仓库统计员岗位说明书.docx
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仓库统计员岗位说明书 仓库统计员岗位说明书 标题发布部门编制职务名称直接上级仓库统计员仓库主管职务编号直接下级无工作部门下级人数应用系统部0岗位说明书人力资源部宁宪国版次核准201*-04文件编号页次生效日期1OF2一、工作目的1.ERP系统的日常维护,仓库各类表单的整理制作,各种相关单据的整理归档。(内部)二、互相影响网络生产部、物流部、营销(内部)仓储部(内部)仓库统计员采购、财务三、任职资格1.教育程度/经验:1)2)3)4)2.专业不限,大专(含)以上学历;年龄1830岁以下,有一年以上工作经验;能熟悉办公软件,对财务帐目有一定的了解与认识并能及时处理日常帐目与报表;电脑使用速度快,做事有效率,工作完成及时,工作责任心强,有敏锐的数字观念;综合能力/素质:1)2)3)良好的沟通协调能力;较强的分析解决问题的能力;服从所属领导在工作上的安排,并执行与完成领导安排的工作内容; 一、编制目的: 1.2. 明确仓库统计员的工作范围、职责和方法流程;明确仓库他统计员的工作目标及关键绩效指标。 二、适用范围: 1. 适用于爱康系统仓储部 版次:A生效日期:201*-04-标题发布部门编制三、具体内容: 1. 仓库统计员的岗位职责:1)2)3)4)2.序号1职责细则每日及时做好物料出入库电脑帐;按时完成公司要求的各种表单并发送到位;认真贯彻执行仓库作业管控程序和各项规章制度;完成领导交办的其它工作; 岗位说明书人力资源部宁宪国版次核准201*-04文件编号页次生效日期2OF2对岗位职责的具体说明: 岗位职责重要度1.每日及时做好物料出入库电脑帐;2.妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密;具体说明重要3.纠正不规范单据,提醒并指导相关人员按指定的程序签单作业;4.为相关人员提供数据信息和仓库信息以便相关人员作业;5..配合财务等稽查人员核对帐目,提供帐物卡证并做指引;6.完成领导交办的其它工作.2其他事项1.要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉2.仓库文员调动或离职前,要办理移交手续,如有异常,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认3工作总结及计划无 3. 仓库统计员的KPI指标: KPI指标ERP系统维护的及时性和账目的准确率98%以上各类报表的准确及及时性各类单据及原始凭证完整归档保存性上级交办的任务及日常工作的完成情况权重35%30%20%15%序号12344.仓库统计员的具体输出: 1)2)3)4) 日常盘点报表;盘点差异分析报表; 每月、季度、年末库存报表制作;工作异常事项的报告; 版次:A生效日期:201*-04- 仓库管理员职务说明书 岗位名称岗位编号直接上级薪金标准仓库统计员所属部门在职情况直接下属填写日期2一、本岗位工作目的负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。二、本岗位的主要职责或工作任务:职责表述:根据产品需求,定期收发原材料职责一按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。工作根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。任务对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现不合格货物拒收入库。职责表述:根据生产需要,收发成品货物职责二随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。工作地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。任务做好库存报告并向主管递交。做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序职责三合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品工作名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。任务定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。职责表述:做好仓库的防火防盗工作职责四每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。工作每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗任务下班。每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况工作做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。任务上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确职责五 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质。每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。职责六职责表述:完成上级交办的其他工作任务三、本岗位的工作权限:对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。四、本职位与其他部门、外单位发生交往的情况:内部协调关系公司各部门外部协调关系物流公司及运货司机五、任职资格:学历专业培训经历工作经验知识技能技巧能力要求六、其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真等)工作环境办公室中专及以上统计、会计等相关专业有仓库管理培训经历两年以上数理统计、会计、仓库管理工作经验具有质量检验标准了解相关统计分析软件的操作和使用具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表- 配套讲稿:
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