招标管理专员职位说明书.docx

招标管理专员职位说明书
招标管理专员职位说明书
招标管理专员职位说明书
基本情况：
职位名称招标管理专员所属部门采购合约部职位编号职位编制
职位使命在采购合约部总经理的领导下，具体负责公司所有招标项目的招标组织管理工作，确保项目各项外协工作规范、及时、高质量的开展，确保开发工作按计划进度向前推进。工作职责及内容：
负责程度职责概述工作职责和工作内容1.参与部门管理，提出改善工作的建议；考核要点参与部门管2.参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决理策；3.参与采购管理相关制度的制定和修订工作；1.开展市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态；部分建议的科学合理性2.广开渠道、开发符合标准要求的供货商并进行评价分级；3.根据项目进度编制招标计划并组织、协调落实；4.协助上级与相关部门领导组成招标小组，并组织召开相关的评审会议；招标管理5.组织相关专业部门编制标底文件并发布招标公告；6.负责组织相关部门审查投标单位的资质和进行必要的现场考察；7.协助采购小组进行评标、开标，完成服务或材料设备的采购；8.协调应标单位的关系，宣传公司形象，维护公司利益；其他1.完成上级安排的其他工作。采购服务及产全责品的质量采购成本控制
主要工作关系：外部工作关系单位
材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等行政管理关系采购合约部总经理本职位无
内部工作关系部门及职位合同管理专员采购专员计划管理部项目公司研发设计部工程管理部
营销策划部等相关部门基本任职资格：最低学历大学本科
专业工民建、房地产经济或经济管理类相关专业工作经验两年以上房地产企业采购招标工作经验；专业知识
掌握房地产开发项目运作流程、招投标和供应商管理知识；具备对重要工程物资及设备材料评价分析的专业知识和能力；掌握建筑材料及设备市场行情和原材料的供应渠道；了解有关工程预算软件和采购管理软件的应用；
了解合同法等基本的法律知识；能力素质
良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力；为人正直严谨、客观公正；资格证书无；工作环境其他要求无。
深圳市证通电子股份有限公司v3.0Page1of2
职位说明书
职位基本信息：职位名称职位编号所属部门职位类型招投标专员文件编号SZZT-ZW-CG-P001采购部专业类文件版本页数v3.0共2页SZZT-ZW-294审核批准生效日期练翔李国政201*-8-18文件信息：拟制佘叶林职位目的：根据采购需求组织采购；开发、评估、管理供应商，保证原材料、半成品等物料的及时、优质供应。工作关系：可晋升的职位副经理可轮换的职位外协专员，采购专员外协专员采购专员直接下属同级职位直属上司开发组副经理本职位内外部联系：品质部公司内部联系紧密的部门/职位公司外部联系紧密的单位/部门生产体系营销体系供应商招投标专员任职要求：性别专业工作经验不限年龄2540岁学历大专及以上物流管理、贸易、电子等相关专业两年以上电子类产品采购管理工作经验1)2)3)4)5)6)7)无熟悉采购与供应商管理流程、方法与工具；熟悉产品所需物料品种及行业物料供应趋势；熟悉各类物料供应周期和运输时间；熟悉合同法及相关法规，具备较强的议价能力；掌握统计、财务基础知识；具备基本的网络知识、熟练使用办公软件；熟悉招投标知识与流程管理。任职条件必备的知识与技能特殊职位要求深圳市证通电子股份有限公司v3.0Page2of2
胜任能力能力等级五级胜任能力四级三级二级一级职位认知解决问题人际关系基础管理目标管理流程管理员工管理价值管理业务策略领导方法√√√√√√√√主要工作职责：序号工作职责及目的根据公司物料采购策略，收集与调查参与招投标供应商信息与信用，组织评审供应商认证；2学习与收集国内外相关法律、法规以及股份公司的有关规定，并向主任汇报。3做好招、投标的准备与组织工作，招、投标过程的会议记录、整理与发放。招、投标文件、合同的制作；合同起草、签订执行公司《合4同管理实施细则》有关规定。中标人确定后，应在七日内向中标人发出中标通知书，并5同时将中标结果通知所有未中标的投标人，并于一周内进行招标总结。67招投标相关资料由招标委员会收集后交公司档案室管理。对招投标制度的修订、完善与委员会的日常工作。完成部门经理交办的其它临时性工作，根据其他部门或职8位的需要，提供本职位工作领域的协助与支持，保证被协助部门或职位工作的顺利进行。性质独立衡量标准合格供应商达标率1独立完善度独立满意度独立准确与完整性独立及时性指导指导及时与完整性完整性协助交办事项完成及时性