病案信息报告制度.ppt
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1、第十章 病案信息报告制度山西省长治医学院附属和平医院 李韶霞国家国家卫生生统计制度制度慢性非慢性非传染性疾病染性疾病恶性性肿瘤瘤传染病染病出生缺陷出生缺陷死因信息死因信息产妇分娩信息分娩信息第一节第一节 概述概述第十九条第十九条 获得突发公共卫生事件相关信息的责任报告单位和获得突发公共卫生事件相关信息的责任报告单位和责任报告人,应当在责任报告人,应当在小时内以电话或传真等方式小时内以电话或传真等方式向属地卫生行向属地卫生行政部门指定的专业机构报告,具备网络直报条件的要同时进行网政部门指定的专业机构报告,具备网络直报条件的要同时进行网络直报,直报的信息由指定的专业机构审核后进入国家数据库。络直报
2、,直报的信息由指定的专业机构审核后进入国家数据库。不具备网络直报条件的责任报告单位和责任报告人,应采用最快不具备网络直报条件的责任报告单位和责任报告人,应采用最快的通讯方式将的通讯方式将突发公共卫生事件相关信息报告卡突发公共卫生事件相关信息报告卡报送属地卫报送属地卫生行政部门指定的专业机构,接到生行政部门指定的专业机构,接到突发公共卫生事件相关信息突发公共卫生事件相关信息报告卡报告卡的专业机构,应对信息进行审核,确定真实性,的专业机构,应对信息进行审核,确定真实性,2 2小时小时内进行网络直报,同时以电话或传真等方式内进行网络直报,同时以电话或传真等方式报告同级卫生行政部报告同级卫生行政部门。
3、门。接到突发公共卫生事件相关信息报告的卫生行政部门应当尽快接到突发公共卫生事件相关信息报告的卫生行政部门应当尽快组织有关专家进行现场调查,如确认为实际发生突发公共卫生事组织有关专家进行现场调查,如确认为实际发生突发公共卫生事件,应根据不同的级别,及时组织采取相应的措施,并在件,应根据不同的级别,及时组织采取相应的措施,并在小时小时内向本级人民政府报告,同时向上一级人民政府卫生行政部门报内向本级人民政府报告,同时向上一级人民政府卫生行政部门报告。如尚未达到突发公共卫生事件标准的,由专业防治机构密切告。如尚未达到突发公共卫生事件标准的,由专业防治机构密切跟踪事态发展,随时报告事态变化情况。跟踪事态
4、发展,随时报告事态变化情况。医医疗机构机构县、区、区卫生局生局省级直报系统诊所诊所医务室医务室原则:依法报告、统一规范、属地管理、准确及时、原则:依法报告、统一规范、属地管理、准确及时、分级分类分级分类流程流程第二节第二节 统计调查制度统计调查制度表号表名调查填报范围报送单位报告期别报送日期及方式省卫生厅负责部门卫统1-1表卫生机构年报表-医院类医院、妇幼保健机构、专科疾病防治机构、疗养院、护理院(站)、临床检验中心、门诊部同填报范围年报次 年 1月 20日前网络直报卫生统计信息中心卫统1-2表卫生机构年报表-乡镇卫生院类乡镇/街道卫生院、社区卫生服务中心(站)同填报范围年报同上同上卫统1-3
5、表卫生机构年报表-诊所类诊所、卫生所、医务室由县(市、区)卫生局代报年报同上同上卫统1-4表卫生机构年报表-村卫生室村卫生室由乡镇卫生院代报年报同上同上卫统1-5表卫生机构年报表-急救中心急救中心(站)同填报范围年报同上同上卫统1-6表卫生机构年报表-疾病预防控制中心疾病预防控制中心、卫生防疫站、预防保健中心同填报范围年报同上同上卫统1-7表卫生机构年报表-卫生监督机构卫生监督所/局、卫生监督中心同填报范围年报同上同上卫统卫统2表表卫生人力基本卫生人力基本信息调查表信息调查表除除乡乡村村医医生生及及卫卫生生员员以以外外的的各类卫生机构在岗职工各类卫生机构在岗职工实时实时人员调入调出人员调入调出
6、1个月个月内网络直报内网络直报同上同上卫统卫统3表表医用设备调查表医用设备调查表医医院院、妇妇幼幼保保健健院院、专专科科疾疾病病防防治治院院、乡乡镇镇(街街道道)卫卫生生院院、社社区区卫卫生生服服务务中中心心和和急急救救中中心心(站站)实时实时设备购进设备购进1个月内网个月内网络直报络直报同上同上卫统卫统4表表医院出院病人医院出院病人调查表调查表二二级级及及以以上上医医院院(含含未未定定等等级级的政府办县及县以上医院的政府办县及县以上医院)季报季报季后季后1个月内网络直个月内网络直报报卫生统计信息中卫生统计信息中心、厅医政处心、厅医政处卫统卫统5表表采供血情况采供血情况调查表调查表采供血机构采
7、供血机构季报季报季后第季后第1个月个月15日前日前逐级上报逐级上报同上同上 第三节第三节 恶性肿瘤报告内容与管理恶性肿瘤报告内容与管理病种病种 C00 C97、D32.0D33.9注意事项注意事项新发肿瘤报告一次,转移或复发不必再报;院外新发肿瘤报告一次,转移或复发不必再报;院外确诊并实施治疗后到本院需注明术后或放疗后,确诊并实施治疗后到本院需注明术后或放疗后,填写外院首次确诊日期和原发部位。填写外院首次确诊日期和原发部位。同一患者先后出现两处原发肿瘤报两次。同一患者先后出现两处原发肿瘤报两次。未确诊病例不报,但确诊后立即填报。未确诊病例不报,但确诊后立即填报。报告错误时按目前诊断另行报告,在
8、报告右上角报告错误时按目前诊断另行报告,在报告右上角“更正诊断报告栏更正诊断报告栏”注明上次的诊断和日期。注明上次的诊断和日期。部位填写原发部位,不明确时需注明。部位填写原发部位,不明确时需注明。目前,北京地区的三级医院不再单独填写恶性目前,北京地区的三级医院不再单独填写恶性肿瘤登记卡,直接由北京市统计平台调取数据。肿瘤登记卡,直接由北京市统计平台调取数据。信息报告质量要求:资料完整、信息准确、报信息报告质量要求:资料完整、信息准确、报告及时(月、季)告及时(月、季)第四节第四节 传染病报告内容与管理传染病报告内容与管理一、报告内容一、报告内容(一)报告病种。(一)报告病种。1.1.法定传染病
9、。法定传染病。(1)(1)甲类传染病(甲类传染病(2 2种):鼠疫、霍乱。种):鼠疫、霍乱。(2)(2)乙类传染病(乙类传染病(2525种)种):传染性非典型肺炎、艾滋病(艾滋病病毒感:传染性非典型肺炎、艾滋病(艾滋病病毒感染者)、病毒性肝炎、脊髓灰质炎染者)、病毒性肝炎、脊髓灰质炎。(3)(3)丙类传染病(丙类传染病(1111种)种):流行性感冒、手足口:流行性感冒、手足口。(4)(4)国家卫生计生委决定列入乙类、丙类传染病管理的其他传染病和按国家卫生计生委决定列入乙类、丙类传染病管理的其他传染病和按照甲类管理开展应急监测报告的其他传染病。照甲类管理开展应急监测报告的其他传染病。2.2.其他
10、传染病。其他传染病。省级人民政府决定按照乙类、丙类管理的其他地方性传染病和其他省级人民政府决定按照乙类、丙类管理的其他地方性传染病和其他暴发、流行或原因不明的传染病。暴发、流行或原因不明的传染病。3.3.不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重点监测疾病。不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重点监测疾病。填报要求。填报要求。1.1.传染病报告卡填写。传染病报告卡填写。传染病报告卡传染病报告卡统一格式,可采用纸质或电子形式填报,统一格式,可采用纸质或电子形式填报,内容内容完整、准确,填报人签名完整、准确,填报人签名。纸质报告卡要求用。纸质报告卡要求用A4A4纸印刷,纸印刷,使用使用钢笔或签字笔填写
11、,字迹清楚钢笔或签字笔填写,字迹清楚。电子交换文档应当使用符。电子交换文档应当使用符合合国家统一认证标准的电子签名和时间戳国家统一认证标准的电子签名和时间戳。传染病报告卡中须填报患者有效证件或居民健康卡、社会传染病报告卡中须填报患者有效证件或居民健康卡、社会保障卡、新农合医疗卡等身份识别号码;患者为学生或幼托儿保障卡、新农合医疗卡等身份识别号码;患者为学生或幼托儿童须填报其所在学校童须填报其所在学校/幼托机构全称及班级名称。幼托机构全称及班级名称。2.2.传染病专项调查、监测信息报告。传染病专项调查、监测信息报告。国家根据传染病预防控制工作需要开展的专项调查、报告和监国家根据传染病预防控制工作
12、需要开展的专项调查、报告和监测的传染病,应在本规范基础上按照有关要求执行。测的传染病,应在本规范基础上按照有关要求执行。报告程序与方式报告程序与方式传染病报告实行传染病报告实行属地化属地化管理,管理,首诊负责制首诊负责制。传染病报告卡由。传染病报告卡由首诊医生或其他执行职务的人员负责填写。现场调查时发现首诊医生或其他执行职务的人员负责填写。现场调查时发现的传染病病例,由属地医疗机构诊断并报告。采供血机构发的传染病病例,由属地医疗机构诊断并报告。采供血机构发现阳性病例也应填写报告卡。现阳性病例也应填写报告卡。1.1.传染病疫情信息实行网络直报或直接数据交换。不具备网传染病疫情信息实行网络直报或直
13、接数据交换。不具备网络直报条件的医疗机构,在规定的时限内将传染病报告卡信络直报条件的医疗机构,在规定的时限内将传染病报告卡信息报告属地乡镇卫生院、城市社区卫生服务中心或县级疾病息报告属地乡镇卫生院、城市社区卫生服务中心或县级疾病预防控制机构进行网络报告,同时传真或寄送传染病报告卡预防控制机构进行网络报告,同时传真或寄送传染病报告卡至代报单位。至代报单位。2.2.区域信息平台或医疗机构的电子健康档案、电子病历系统区域信息平台或医疗机构的电子健康档案、电子病历系统应当具备传染病信息报告管理功能,已具备传染病信息报告应当具备传染病信息报告管理功能,已具备传染病信息报告管理功能的要逐步实现与传染病报告
14、信息管理系统的数据自管理功能的要逐步实现与传染病报告信息管理系统的数据自动交换功能。动交换功能。3.3.军队医疗卫生机构向社会公众提供医疗服务时,发现传染军队医疗卫生机构向社会公众提供医疗服务时,发现传染病疫情,应当按照本规定进行传染病网络报告或数据交换。病疫情,应当按照本规定进行传染病网络报告或数据交换。报告时限报告时限 责任报告单位和责任疫情报告人发现甲类传染病和乙类传责任报告单位和责任疫情报告人发现甲类传染病和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎等按照甲类管理的传染病染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎等按照甲类管理的传染病人或疑似病人时,或发现其他传染病和不明原因疾病暴发时,人或疑似病人
15、时,或发现其他传染病和不明原因疾病暴发时,应于应于2 2小时内将传染病报告卡通过网络报告。小时内将传染病报告卡通过网络报告。对其他乙、丙类传染病病人、疑似病人和规定报告的传染对其他乙、丙类传染病病人、疑似病人和规定报告的传染病病原携带者在诊断后,应于病病原携带者在诊断后,应于2424小时内进行网络报告。小时内进行网络报告。不具备网络直报条件的医疗机构及时向属地乡镇卫生院、城市不具备网络直报条件的医疗机构及时向属地乡镇卫生院、城市社区卫生服务中心或县级疾病预防控制机构报告,并于社区卫生服务中心或县级疾病预防控制机构报告,并于2424小时小时内寄送出传染病报告卡至代报单位。内寄送出传染病报告卡至代
16、报单位。报告数据管理报告数据管理(一)审核。(一)审核。医疗机构传染病报告管理人员须对收到的纸质传染病报告卡医疗机构传染病报告管理人员须对收到的纸质传染病报告卡或电子病历、电子健康档案系统中抽取的电子传染病报告卡的信或电子病历、电子健康档案系统中抽取的电子传染病报告卡的信息进行错项、漏项、逻辑错误等检查,对有疑问的报告卡必须及息进行错项、漏项、逻辑错误等检查,对有疑问的报告卡必须及时向填卡人核实。时向填卡人核实。县级疾病预防控制机构疫情管理人员每日对辖区内报告或数县级疾病预防控制机构疫情管理人员每日对辖区内报告或数据交换的传染病信息进行审核,对有疑问的报告信息及时反馈报据交换的传染病信息进行审
17、核,对有疑问的报告信息及时反馈报告单位或向报告人核实。对误报、重报信息应及时删除。告单位或向报告人核实。对误报、重报信息应及时删除。对甲类传染病和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎对甲类传染病和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎等按照甲类管理的病人或疑似病人以及其他传染病和不明原因疾等按照甲类管理的病人或疑似病人以及其他传染病和不明原因疾病暴发的报告信息,应立即调查核实,于病暴发的报告信息,应立即调查核实,于2 2小时内通过网络完成小时内通过网络完成报告信息的三级确认审核。报告信息的三级确认审核。对于其他乙、丙类传染病报告卡,由县级疾病预防控制机构对于其他乙、丙类传染病报告卡,由县级疾
18、病预防控制机构核对无误后,于核对无误后,于2424小时内通过网络完成确认审核。小时内通过网络完成确认审核。(二)订正。(二)订正。医疗卫生机构发生报告病例诊断变更、已报告病例因该病死亡或填卡错误时,医疗卫生机构发生报告病例诊断变更、已报告病例因该病死亡或填卡错误时,应由该医疗卫生机构及时进行订正报告,并重新填写传染病报告卡或抽取电应由该医疗卫生机构及时进行订正报告,并重新填写传染病报告卡或抽取电子传染病报告卡,卡片类别选择订正项,并注明原报告病名。对报告的疑似子传染病报告卡,卡片类别选择订正项,并注明原报告病名。对报告的疑似病例,应及时进行排除或确诊。病例,应及时进行排除或确诊。实行专病报告管
19、理的传染病,由相应的专病管理机构或部门对报告的病例进实行专病报告管理的传染病,由相应的专病管理机构或部门对报告的病例进行追踪调查,发现传染病报告卡信息有误或排除病例时应当在行追踪调查,发现传染病报告卡信息有误或排除病例时应当在2424小时内订正。小时内订正。已具备电子病历、电子健康档案数据自动抽取交换功能时,以唯一身份标识已具备电子病历、电子健康档案数据自动抽取交换功能时,以唯一身份标识实现传染病个案报告与专病的数据动态管理。暂不具备条件的,应及时在传实现传染病个案报告与专病的数据动态管理。暂不具备条件的,应及时在传染病报告信息管理系统中完成相关信息的动态订正,保证数据的一致性。染病报告信息管
20、理系统中完成相关信息的动态订正,保证数据的一致性。(三)补报。(三)补报。责任报告单位发现本年度内漏报的传染病病例,应及时补报。责任报告单位发现本年度内漏报的传染病病例,应及时补报。(四)查重。(四)查重。县级疾病预防控制机构及具备网络直报条件的医疗机构每日对报告信息进行县级疾病预防控制机构及具备网络直报条件的医疗机构每日对报告信息进行查重,对重复报告信息进行删除。查重,对重复报告信息进行删除。五、资料保存五、资料保存(一一)各级各类医疗卫生机构的纸质各级各类医疗卫生机构的纸质传染病报告卡传染病报告卡及传染病及传染病报告记录保存报告记录保存3年年。不具备网络直报条件的医疗机构,其传染。不具备网
21、络直报条件的医疗机构,其传染病报告卡由代报单位保存,原报告单位必须进行登记备案。病报告卡由代报单位保存,原报告单位必须进行登记备案。(二)符合(二)符合中华人民共和国电子签名法中华人民共和国电子签名法的电子传染病报的电子传染病报告卡视为与纸质文本具有同等法律效力,须做好备份工作,告卡视为与纸质文本具有同等法律效力,须做好备份工作,备份保存时间至少与纸质传染病报告卡一致;暂不符合的须备份保存时间至少与纸质传染病报告卡一致;暂不符合的须打印成纸质卡片由首诊医生签名后进行保存备案。打印成纸质卡片由首诊医生签名后进行保存备案。(三)各级疾病预防控制机构应将传染病信息资料按照国家(三)各级疾病预防控制机
22、构应将传染病信息资料按照国家有关规定纳入档案管理。有关规定纳入档案管理。六、信息系统安全管理六、信息系统安全管理(一)涉及对传染病信息报告管理系统发生需求变更和功能调整时,中国(一)涉及对传染病信息报告管理系统发生需求变更和功能调整时,中国疾病预防控制中心应做好风险评估,报国家卫生计生委批准后实施。疾病预防控制中心应做好风险评估,报国家卫生计生委批准后实施。(二)县级及以上疾病预防控制机构必须使用专网或虚拟专网进行网络报(二)县级及以上疾病预防控制机构必须使用专网或虚拟专网进行网络报告,并逐步覆盖辖区内的各级各类医疗机构。告,并逐步覆盖辖区内的各级各类医疗机构。(三)各级疾病预防控制机构负责辖
23、区内信息报告系统用户与权限的管理,(三)各级疾病预防控制机构负责辖区内信息报告系统用户与权限的管理,应根据信息安全三级等级保护的要求,制定相应的制度,建立分级电子认应根据信息安全三级等级保护的要求,制定相应的制度,建立分级电子认证服务体系,加强对信息报告系统的账号安全管理。证服务体系,加强对信息报告系统的账号安全管理。(四)医疗机构的电子病历系统实施传染病报告功能时,应通过身份鉴别(四)医疗机构的电子病历系统实施传染病报告功能时,应通过身份鉴别和授权控制加强用户管理,做到其行为可管理、可控制、可追溯。和授权控制加强用户管理,做到其行为可管理、可控制、可追溯。(五)(五)信息系统使用人员不得转让
24、或泄露信息系统操作账号和密码信息系统使用人员不得转让或泄露信息系统操作账号和密码。发现。发现账号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向上级账号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向上级疾病预防控制机构报告。疾病预防控制机构报告。(六)(六)传染病信息报告、管理、使用部门和个人应建立传染病数据使用的传染病信息报告、管理、使用部门和个人应建立传染病数据使用的登记和审核制度登记和审核制度,不得利用传染病数据从事危害国家安全、社会公共利益,不得利用传染病数据从事危害国家安全、社会公共利益和他人合法权益的活动,不得对外泄露传染病病人的个人隐私信息资料。和他人合法权益的
25、活动,不得对外泄露传染病病人的个人隐私信息资料。传染病疫情分析与利用传染病疫情分析与利用(一)疫情分析所需的人口资料以国家统计部门数据为准。(一)疫情分析所需的人口资料以国家统计部门数据为准。(二)省级及以上卫生计生行政部门定期发布的本行政区域传染病疫情信(二)省级及以上卫生计生行政部门定期发布的本行政区域传染病疫情信息,对外公布的法定传染病发病、死亡数以传染病报告信息管理系统中按息,对外公布的法定传染病发病、死亡数以传染病报告信息管理系统中按审核日期和现住址统计的数据为准。单病种疫情信息通报和对外发布时,审核日期和现住址统计的数据为准。单病种疫情信息通报和对外发布时,报告发病数和死亡数应与传
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