工程文员岗位职责2.docx

工程文员岗位职责2
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工程文员岗位职责2
工程部文员岗位说明书
部门直接上级主要工作工程部工程部总监职位直接下级文员无1、完成公司交给的临时任务。2、在工程总监的安排下做好工程部的日常处理工作。3、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程总监的工作安排。2、负责工程项目施工合同的存档管理。3、负责各店面之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程款的收回情况，及时上报部门负责人。6、负责工程部派工情况的统计，并将相关资料详细整理.登记.以便查阅7、负责将工程项目的派工等相关资料转交客户服务部。岗位职责8、对完工的工程进行统计并及时通知材料部及财务部，并对可参观工地进行统计。9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责项目经理所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程监理对工地巡查情况的统计与公布。12、负责各项目经理名下在施人员的信息备案及购买工伤保险的登记存档。13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。2、认同公司经营理念及企业文化。每周六天，本岗位不设加班工资。1、月薪：_1800元+提成（工程额*0.05%），（含住房补贴150元/月，医疗补贴30元/月）；2、正式聘用后购买社会保险。任职要求工作时间待遇结构考核办法按公司考核制度执行。本人签名：审核：批准：
工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。
（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。
（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
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