201_年3月办公室工作小结.docx
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201_年3月办公室工作小结 201*年3月办公室工作小结 201*年3月办公室工作小结 本月办公室在继续跟进ISO三标一体评审工作的同时,主要做好日常行政管理工作、证件的更新、年审工作、后勤管理工作等,现将办公室工作汇报如下:一、日常行政工作1、文件管理工作 保证公司各类文件、通知及时的上传下达;同时做好文件和常用证件的重新归档和整理工作。2、会议管理工作 完善公司会议管理工作,对每周每月公司各类会议资料进行收集、整理、归档。3、人员的招聘及安排工作 积极招聘所需人才,对新入职的员工进行考核并予以转正定薪。 4、制度的管理工作 根据工作需要及结合各部门实际情况,修订了一系列的办公室制度,如办公用品管理制度,、车辆管理制度、资料室管理制度以及证件的管理制度。5、组织一二级建筑师报名工作 收集一二级建造师报名资料以及联系二级建造师培训工作。二、证件年审、更新工作 1、五大员证以及特殊工种证得年检2、民族、民兴、中杰三个公司的营业执照年检工作3、与新的会计事务所洽谈关于制作201*年审计报告相关事宜并制作出201*年的审计报告。三、公司的宣传工作 1、对公司OA系统的建设与各个公司进行积极地洽谈。2、赴黄石主持开工庆典的活动 3、修改公司基地规划图和制作新的公司基地建设土地申请报告书。四、后勤管理工作1、办公环境维护 维护日常办公环境,对办公环境进行美化、对办公机具进行日常维护,并保证办公环境的正常办公。 2、采购了一批办公用品,有效地保证了预算部和市场部招投标工作的顺利展开。 3、接待公司来访客户,协助其他部门的工作。 王力办公室 办公室201*年2月份考核总结及3月份工作计划 201*年2月份,办公室各项工作做了安排和部署,现对办公室2月份的工作进行总结和汇报。 办公室在2月份做了如下的各项工作:1、春节后各项工作秩序的恢复和统筹;2、公司人员的异动和招聘新入职员工;3、公司资质证书的增项升级打印换证; 4、订购相关的办公设备,有效的保障了预算部和市场部的招投标工作; 5、一级建造师到期续签工作的落实和到位,以及部分建造师的迁出和调走工作; 6、公司常用证件及合同资料的重新归档和整理;7、协助市场部在各地进行分公司备案事宜;8、二级建造师的报名工作;9、ISO三标一体的年审工作;10、公司各办公设备的检修; 在以上工作中基本上业已完成,除了个别无法一次性完成的工作任务外,其他的都已安排落实妥当。针对这一情况,办公室将进一步加快工作节奏和办公效率。由于目前办公室人员变动较大,人员更换频繁,在很大程度上影响了办公室的工作效率,致使办公室的各项工作出现了部分的滞后。为此,我将更进一步进行工作调整,一方面稳定人员,另一方面明确职责,在一方面培养办公室工作人员的工作熟练度和工作热情,从而提高整体的工作效率。 在2月份工作的基础上,办公室将根据年初的发展计划,做好3月份的工作安排和部署。 首先,在办公室形象上要进行积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;在办公环境方面要做到干净整洁,一切井然有序,以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上要更加的热情周到,礼貌周全。 其次,针对3月份具体工作事宜要有效率的分步骤的一个环节一个环节进行落实。3月份继续严格考勤管理制度,维护公司的日常管理制度不违反;同时要进行二级建造师的培训工作、继续进行企业制度建设和人事绩效考核的改革;对于各项合同资料的整理归档要梳理到位,完善印章、车辆、档案、办公物品管理等各项制度,促进日常办公的合理化,效率化,推进公司管理的进一步深化。 最后,配合各部门的全面管理,协助其他部门进行日常的临时性工作安排和统筹。在3月份,办公室将继续完善各方面的工作,加强人员管理,提高人员业务素质,进一步提高工作能力。- 配套讲稿:
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