条据的写作讲课稿PPT课件.ppt

日日用用文文书书条条据据的的写写作作2/27/202412日用文书很重要！（一张请假条难倒大学生）3 条据的写作4教学目标：了解条据的概念、作用和种类;学习各 类条据的写作方法;能够正确使用各类条据。教学重点：各类条据的写作方法。教学难点：正确使用各类条据。56一、条据的概念、作用和分类一、条据的概念、作用和分类（一）条据：是指单位和个人之间，为了办事方便、手续清楚，在收到、借到、领到钱物时所出示的凭证。常用的条据有：借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。7情境分析：2013年3月6日早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时来到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细账本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。于是，陈小刚把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。8 请根据以上情况，列出陈小刚请根据以上情况，列出陈小刚需要写作的条据。需要写作的条据。9（二）作用：（二）作用：v领条领取了10本18栏明细账本和两个印台v收条接收下属营业部的年度财务报表v借条向公司出纳借了10000元钱v欠条欠5000元医疗费向医院写欠条具有法律效力-凭证作用v托事条把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉v请假条向财务部经理请假v留言条找表哥没见到不具有法律效力-沟通作用陈小刚所需写的条据：陈小刚所需写的条据：10（三）根据内容和格式分类（三）根据内容和格式分类v领条、收条、借条、欠条 凭证式v托事条、请假条、留言条 函件式11二、条据的写作二、条据的写作（一）凭证式条据的写作 请根据情境，为陈小刚拟写凭证式条据。12领条：是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的领条：是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。时间、处所、物件及其数量、质量。领条 今领到公司行政部发的18栏明细账本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚 2013年3月6日收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。什么东西，数量多少。收 条 今收到营业部 年度财务报表壹份（共五页）。此据。经手人：陈小刚 2013年3月6日13借条：是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。借条 今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚 2013年3月6日欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。欠 条 因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后（3月8日）如数付清。此据。立据人：陈小刚 2013年3月6日14凭据类条据写作模板凭据类条据写作模板由标题、正文、结尾、落款和日期等五部分组成。1.标题。写在正上方，居中，字要大点。2正文。正文写在标题下面一行。空两格。起领词“今借到”“今收到”“今领到”等，接着写明内容、物品名称、数量、钱款数字，归还日期等 3结尾。另起一行，空两格“此据”二字。4.落款。写在正文下靠右。5日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。印章、手印。15（二）函件式条据的写作 请根据情境，为陈小刚拟写凭证式条据。16v托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。v请假条是因病、因事而不能按时上班、上学，或者不能按时参加活动时书写的用以说明原因的条据。v留言条是指专程拜访他人时因故未能与其见面，或者不能久候他人而先行离去时书写的、向对方说明事由的条据。17请假条写作规范请假条写作规范（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。（二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。（三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。（四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。（五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。请假条 张经理：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假一天，请予批准。陈小刚 2013年3月6日18三、实 战 演 练19指出下列借条中存在的错误：指出下列借条中存在的错误：借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。此据 李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）20指出下面借条的不足之处并加以改正指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条 借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于2014年6月4日归还。叶*2014年6月1日21请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日 v缺少标题 v正文要另起一行空两格v患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。22四、条据的写作要求四、条据的写作要求1、简明。（书信的简化，内容简单，只需说明原因，不用讲道理。）2、准确。（语言措辞准确，涉及金额数量时用大写汉字，后要加“整”字）3、有效。（纸张耐用耐折整洁，书写清楚，黑色墨水）23五、小结五、小结v1.了解 各类条据适用范围。v2.通过实践练习掌握了各类条据的写作规范。v3.条据写作需要注意的问题24六、作六、作 业业v完成P31项目实践练习。25谢谢谢谢2/27/202426