报告请示和批复、函PPT课件.ppt
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1、报告 “适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”报告种类多种多样,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。1工作报告 用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上,每一部分可标出序数分项写,或列出小标题来写。根据需要,工作报告可以写成综合性的,也可以写成专题性的。综合性的工作报告,它是不同阶段、不周范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作,或者一个系统、一个部门的全面工作。专题性的工作报告强调专一性,它是就某一项或某
2、一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工作告一段落时写好,待上级答复、批转。2情况报告 这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况,以便根据情况采取措施,指导工作。向上级提出工作建议的报告,也属这一类。3答复报告 这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据
3、、答复事项两部分,写法比较自由。有的先写依据,后答复;有的边写依据,边答复。4请示 “适用于向上级机关请求指示、批准”5第二种是请求批示、解决问题的。请求上级机关解决本单位的某些困难,或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示,就属这一类。第三种是请求批转的。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施,即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办,而需要请求上级审定后批转有关方面执行,这样上报的请示,就属这类。这类请求批转的请示,容易同研究工作的专题报告混淆,写作时尤其要注意。请请示示的的分分类类第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示
4、有不同理解,希望上级明确解释,或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。6 请请示示一一般般由由请请示示事事由由、请请示示事事项项、结结尾尾三三部部分分组组成成。结结尾尾常常以以请请求求语语作作结结,习习惯惯用用的的有有“以以上上意意见见是是否否妥妥当当,请请批批示示”、“妥妥否否?请请指指示示”、“当当否否?请请批批复复”、“以以上上意意见见如如可可行行(或或如如无无不不妥妥),请请批批转有关单位执行转有关单位执行”等。等。7请示撰写注意事项:第一,要控制使用,当用才用。第二,要一文一事为宜。第三,要按级请示。第四,标题一定要写明事由8批复“适用于答复下级机关的请示事项适用于答
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