办公软件基本技能培训.ppt

2024/2/27 周二周二计算基本技能培训黄平县2018年教育系统办公室工作业务培训主讲：罗云召2024/2/27 周二周二目 录01WORD文稿编辑与版式设计02EXCEL数据登记与统计分析03PowerPoint幻灯片制作与演示04Photoshop电子图片后期处理2024/2/27 周二周二文稿编辑与版式设计1MicrosoftOfficeWord2024/2/27 周二周二WORD界面的认识WOTS基本操作文本输入、编辑、排版、艺术字、图文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等处理、图文混排等批量处理邮件合并邮件合并、标签处理标签处理、商务函商务函件处理件处理、名片名片、邀请函邀请函、信封信封等；等；专项训练格式编辑格式编辑、表格处理表格处理、协协同工作同工作书本排版样式、页码、页眉页脚等WORD常用工具的介绍2024/2/27 周二周二 1.自动保存的设置，避免临时停电；2.插入对象文件中的文字，破解密件；3.电子表格每页显示标题栏。WORD常见问题的处理2024/2/27 周二周二数据登记与统计分析2MicrosoftOfficeExcel2024/2/27 周二周二Excel界面的认识1快捷访问工快捷访问工具栏具栏2标题栏标题栏3菜单栏菜单栏4工具栏工具栏5函数编辑区函数编辑区6数据编辑区数据编辑区7工作表名称工作表名称8状态栏状态栏9视图按钮视图按钮2024/2/27 周二周二基本操作认识各功能认识各功能键并熟悉常键并熟悉常用的键、制用的键、制作简单图表、作简单图表、数据库管理、数据库管理、工作表管理、工作表管理、高级数据管高级数据管理等；理等；常用函数IF系列：IFCOUNTIFSUM系列:SUMSUMPRODUCTVLOOKUPMID函数使用规则1.单元格格式设置;2.“=”等于符号;3.函数之后跟括号;4.区间锁定用“$”;EXCEL常用工具的介绍1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式；EXCEL常见问题的处理办法2.数据统计不完整，查找是否存在“”空符；3.电子表格换行按键“alt+Enter”；2024/2/27 周二周二幻灯片制作与演示3MicrosoftOfficepowerpointppt界面的认识1快捷访问工快捷访问工具栏具栏2标题栏标题栏3菜单栏菜单栏4工具栏工具栏5大纲窗格大纲窗格6编辑区编辑区7备注栏备注栏8状态栏状态栏9视图按钮视图按钮10任务栏任务栏2024/2/27 周二周二图片图片图表图表展示展示文字文字表格表格动画动画幻灯片的最大功能演示ppt功能分析效果处理内容填充版面设计格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等插入文本、插入图片、插入音视频；自定义动画、格式调整。背景设计编辑内容效果处理ppt常用工具的介绍2024/2/27 周二周二电子图片后期处理4AdobePhotoshopPs界面的认识1基本功能按基本功能按钮钮2菜单栏菜单栏3工具选项工具选项4标题栏标题栏5工具箱工具箱6编辑区编辑区7活动窗口活动窗口8状态栏状态栏2024/2/27 周二周二Ps工具箱介绍选取选取工具工具修改修改工具工具作图作图工具工具填充填充按钮按钮蒙版蒙版按钮按钮2024/2/27 周二周二画图各种固定图形、自由画图简单的二维动画修图修复、抠图、调色、重新构图综合设计背景、展板、广告、海报、插画、标志、室内装修能完成旋转、飘移等动作Ps基本功能介绍2024/2/27 周二周二THANK YOUPOWERPOINTh a v e a n i c e w e e k e n d！