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wordword培训教程培训教程PPtPPt使用教程使用教程ExcelExcel使用教程使用教程HRHR职场办公软件职场办公软件使用技巧大全使用技巧大全培训教程培训教程Wordn n文档的编辑文档的编辑n n文档的排版文档的排版n n页面排版和打印页面排版和打印n n表格的制作表格的制作n n插入图片和其它图形插入图片和其它图形n n文档的查阅和校对文档的查阅和校对3本章主要内容：本章主要内容：基本操作基本操作高级操作高级操作nWord2003Word2003的启动的启动nWord2003Word2003的退出的退出nWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面43.1认识认识 word 2003n n单击单击/n n双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 5一、一、word2003启动启动1234n n单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮；n n双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；n n单击单击/(如图如图3-1-2)；n n按组合键按组合键 Alt+F46二、二、Word2003的退出的退出7三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面81、常用工具栏、常用工具栏92、格式工具栏、格式工具栏103、栏标尺、栏标尺n新建文档新建文档n输入内容输入内容n保存文档保存文档n编辑文档编辑文档113.2 3.2 文档的编辑文档的编辑n n常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮n n右键右键/新建新建/word/word文档文档n n文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）12一、新建文档一、新建文档uu中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号uu大小写切换：大小写切换：caps lockcaps lockuu特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键uu特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符号符号或特殊符号13二、输入内容二、输入内容uu设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡uu设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项14三、保存文档三、保存文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换15四、编辑文档四、编辑文档n n双击，选择词组双击，选择词组n n三击三击1616段中词组，选择一段段中词组，选择一段n n单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行n n双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段n n三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章161 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧uu设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法uu使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法172、检查拼写和语法、检查拼写和语法编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置183 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换19查找内容的输入查找内容的输入20替换格式的设置替换格式的设置21字体格式设置完成字体格式设置完成n n字符的格式化字符的格式化 n n段落的格式化段落的格式化n n项目符号和编号项目符号和编号 n n边框和底纹边框和底纹223.3 文档的排版文档的排版n字体字体、字号字号、字形字形n字体颜色字体颜色、加下划线加下划线n字符间距字符间距、文字效果文字效果n 23一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字符底纹字符底纹字符边框字符边框格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体24字符格式化方法字符格式化方法1 1、“字体字体”标签标签25格式格式/字体字体大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签26缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”标签标签27用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果n n对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右n n行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距n n段前间距、段后间距段前间距、段后间距n n首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进28二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落）1.1.1.1.格式格式/段落段落2.2.2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺3.3.3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮29段落格式化方法段落格式化方法301 1、格式、格式/段落段落31行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度322 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始位位位位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置3334悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏35两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距uu添加项目符号和编号添加项目符号和编号uu自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号36三、项目符号和编号三、项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。371 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号382 2、自定义项目符号和编、自定义项目符号和编号号单击单击/，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”uu段落边框段落边框uu段落底纹段落底纹uu页面艺术型边框页面艺术型边框39四、边框和底纹四、边框和底纹401 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和边框和底纹）底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡412 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡423 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡n n分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示n n首字下沉首字下沉n n特殊格式的设置特殊格式的设置433.4 高级排版技巧高级排版技巧44一、分栏一、分栏(效果效果)1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏45分栏方法分栏方法2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单461 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数472 2、格式、格式/分栏分栏48二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置49设置方法设置方法n页面设置页面设置n打印预览和打印打印预览和打印n页面排版页面排版503.5 文档排版和打印文档排版和打印n n设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右n n纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义n n文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数51一、页面设置一、页面设置52文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、纸张）纸张）53文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）n n常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮n n文件文件/打印预览打印预览n n文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 54二、打印预览和打印二、打印预览和打印预览打印效果预览打印效果n n全部全部n n当前页当前页n n页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-1055打印设置打印设置n插入页眉和页脚插入页眉和页脚n使用分隔符使用分隔符n设置文档背景设置文档背景56三、页面排版三、页面排版视图视图/页眉和页脚页眉和页脚n n插入当前日期和时间插入当前日期和时间n n插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径n n插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）571 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚58“页眉页眉/页脚页脚 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数插入日期插入日期页面位置页面位置同前同前显示前一项显示前一项显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”59奇偶页插入不同的页眉和奇偶页插入不同的页眉和页脚页脚n n分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页n n分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节602 2、使用分隔符、使用分隔符61插入插入/分隔符分隔符n n设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示n n设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示623 3、设置文档背景、设置文档背景63设置背景设置背景文字水印文字水印文字水印文字水印 图片水印图片水印图片水印图片水印64设置水印设置水印n n表格的建立表格的建立n n表格的编辑表格的编辑n n表格格式化表格格式化n n表格的处理表格的处理653.6 表格的制作表格的制作66一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”工具栏工具栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框”n n选定表格编辑对象选定表格编辑对象n n插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格n n删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格n n改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽n n合并和拆分单元格合并和拆分单元格70二、二、表格编辑表格编辑n n选定一个单元格选定一个单元格n n选定一整行选定一整行n n选定一整列选定一整列n n选定整个表格选定整个表格n n选定多个单元格选定多个单元格711 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令命令菜单菜单722 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格n n选定要删除的对象选定要删除的对象n n执行执行“表格表格|删除删除”命令命令733 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:n n用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）n n使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格表格|表格属性表格属性n n自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽744 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽n n表格表格|表格属表格属性性75使用使用“表格表格”菜单菜单“表格表格表格表格”“自动调整自动调整自动调整自动调整”76自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布775 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令78例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设设置置列列宽宽为为2cm设设置置行行高高为为1.2cm合并合并后的后的单元单元格格n n表格的对齐和定位表格的对齐和定位n n表格内容的对齐表格内容的对齐n n设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹n n表格自动套用格式表格自动套用格式79三、格式化表格三、格式化表格n n直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳n n利用利用“表格表格|表格属性表格属性”命命令令801 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中n n利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏n n表格表格/表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项812 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐n n利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏n n利用利用“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令命令823 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹n n选定选定选定选定“表格表格表格表格”“表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令命令命令834 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式n n选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换84表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格n n插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画n n图片格式的设置图片格式的设置n n绘制自选图形绘制自选图形n n其他图形对象其他图形对象853.7 图文混排图文混排1.1.1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.4.4.插入自选图形插入自选图形86一、图片的插入一、图片的插入 插入插入/图片图片n n图片大小和位置图片大小和位置n n图片的旋转图片的旋转n n图片的版式图片的版式87二、设置图片格式二、设置图片格式“图片图片”工具栏工具栏n n插入公式插入公式 插入插入/对象对象/公式公式3.03.0n n插入文本框插入文本框 插入插入/文本框文本框/文本框右键文本框右键/创建文本框链接创建文本框链接88三、其他图形三、其他图形n文档的视图文档的视图n文档结构图文档结构图n插入目录插入目录893.8 文档的查阅文档的查阅n页面视图页面视图n普通视图普通视图nWeb版式视图版式视图n大纲视图大纲视图90一、文档视图一、文档视图 它以页面的形式显示编辑的文档，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。整地显示出来。911 1、页面视图、页面视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。和查阅纯文字的文档等。和查阅纯文字的文档等。和查阅纯文字的文档等。922 2、普通视图、普通视图 最大优点是联机阅读方便，它不以最大优点是联机阅读方便，它不以最大优点是联机阅读方便，它不以最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字实际打印的效果显示文字，而是将文字实际打印的效果显示文字，而是将文字实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适显示得大一些，并使段落自动换行以适显示得大一些，并使段落自动换行以适显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添应当前窗口的大小，而且只有它可以添应当前窗口的大小，而且只有它可以添应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。加文档背景颜色和图案。加文档背景颜色和图案。加文档背景颜色和图案。933 3、WebWeb版式视图版式视图 根据段落的大纲级别有根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。文档可以折叠和展开。944 4、大纲视图、大纲视图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。大纲级别，不是正文的段落。95二、文档结构图二、文档结构图961 1、打开文档结构图、打开文档结构图n n格式格式/段落中一个选项段落中一个选项n n包含包含10个大纲级别个大纲级别n n正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示n n上一级管理下一级上一级管理下一级97大纲级别大纲级别982 2、设置大纲级别：格式、设置大纲级别：格式/段落段落n n插入插入/索引和目录索引和目录99三、插入目录三、插入目录 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。100小结：小结：Powerpoint的使用技巧的使用技巧1.1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿2.2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.3.更改更改Undo的次数的次数4.4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间5.5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停6.6.计算字数、段落计算字数、段落7.7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片8.8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片9.9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片10.10.终止幻灯片放映终止幻灯片放映 11.11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现12.12.在播放的在播放的在播放的在播放的PPTPPT中使用画笔标记中使用画笔标记中使用画笔标记中使用画笔标记13.13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏14.14.窗口播放模式窗口播放模式窗口播放模式窗口播放模式15.15.在在在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切换方式中检查切换方式中检查切换方式中检查切换方式16.16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距17.17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记幻灯片上做标记幻灯片上做标记18.18.利用利用利用利用PowerPointPowerPoint上网上网上网上网19.19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件播放多种音视频文件播放多种音视频文件20.20.插入插入插入插入FlashFlash影片影片影片影片21.21.将将将将WordWord文件快速转换为文件快速转换为文件快速转换为文件快速转换为PowerpointPowerpoint文稿文稿文稿文稿22.22.让让让让PowerPointPowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 在在在在“工具工具工具工具”菜单上，单击菜单上，单击菜单上，单击菜单上，单击“选项选项选项选项”，再单击，再单击，再单击，再单击“安全性安全性安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击框中，单击框中，单击 确定确定确定确定 。1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。体。体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）一般一般一般一般 PowerPointPowerPoint可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认可以撤消的操作数的默认值是值是值是值是 2020次。次。次。次。点击菜单点击菜单点击菜单点击菜单“工具工具工具工具”/“/“选项选项选项选项”/“/“编辑编辑编辑编辑”/“/“最多最多最多最多可取消操作数可取消操作数可取消操作数可取消操作数”，即可更改。，即可更改。，即可更改。，即可更改。注：最高限制次数为注：最高限制次数为注：最高限制次数为注：最高限制次数为150150次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系次。此数值越大占用系统资源越多统资源越多统资源越多统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。这是很简单的道理。这是很简单的道理。3.更改更改Undo的次数的次数如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作述操作述操作述操作:单击单击单击单击“视图视图视图视图页眉与页脚页眉与页脚页眉与页脚页眉与页脚”命令，在打开命令，在打开命令，在打开命令，在打开的对话框中选择的对话框中选择的对话框中选择的对话框中选择 幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片，选中，选中，选中，选中 日期与时间日期与时间日期与时间日期与时间，选择选择选择选择“自动更新自动更新自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统会自，则每次打开文件，系统会自，则每次打开文件，系统会自，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。动更新日期与时间。动更新日期与时间。动更新日期与时间。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 假如想在幻灯片的任何位置上添加假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击内的插入点。点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间日期和时间”对话框，对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。在在在在PowerPointPowerPoint中可以利用中可以利用中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画”来制来制来制来制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速慢速慢速”、“中速中速中速中速”还是还是还是还是“快速快速快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。烁。烁。烁。5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画（MM）”命令，在出现的命令，在出现的命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画”中单击中单击中单击中单击“添加效添加效添加效添加效果果果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：命令，如下图所示：命令，如下图所示：依次单击依次单击依次单击依次单击“强调强调强调强调”“闪烁闪烁闪烁闪烁”命令；命令；命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在选项中单击属性下拉式菜单（即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方），选择下方），选择“计时（计时（T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，命令，在在“重复（重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可按设定的次数或，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作课件制作 PowerpointPowerpoint能否像能否像能否像能否像 WordWord那样计算字数呢那样计算字数呢那样计算字数呢那样计算字数呢?可可可可以，不过形式略有不同。执行以，不过形式略有不同。执行以，不过形式略有不同。执行以，不过形式略有不同。执行“文件文件文件文件”/“/“属性属性属性属性”/“/“统计信息统计信息统计信息统计信息”，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在落等信息。在落等信息。在落等信息。在“摘要信息摘要信息摘要信息摘要信息”标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题标签下还有标题、主题等信息。等信息。等信息。等信息。6.计算字数、段落计算字数、段落如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第你记得那是第几张，例如是第你记得那是第几张，例如是第你记得那是第几张，例如是第6 6张，那么很简单，张，那么很简单，张，那么很简单，张，那么很简单，键入键入键入键入“6”“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第66张幻灯片。或张幻灯片。或张幻灯片。或张幻灯片。或者按鼠标右键，选择者按鼠标右键，选择者按鼠标右键，选择者按鼠标右键，选择“定位定位定位定位”。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N N、EnterEnter、PageDownPageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P P、PageUpPageUp、左箭头、上、左箭头、上、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头箭头箭头9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映：Esc或或“-”键键隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+HCtrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+ACtrl+A11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。屏或黑屏。屏或黑屏。屏或黑屏。按一下按一下按一下按一下“B B B B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下按一下按一下“W W W W”键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏在实际使用在实际使用在实际使用在实际使用PowerPointPowerPoint的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击演示的效果，可是用鼠标点击演示的效果，可是用鼠标点击演示的效果，可是用鼠标点击owerPointowerPoint幻灯片放幻灯片放幻灯片放幻灯片放映菜单中的映菜单中的映菜单中的映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认的选项，将启动默认的选项，将启动默认的选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltAltTabTab”或或或或“AltAltEscEsc”组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。14.窗口播放模式窗口播放模式播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住AltAlt键不放，再依次按下键不放，再依次按下键不放，再依次按下键不放，再依次按下 D D、V V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。1.1.1.1.切换到切换到切换到切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPTPPTPPT就会对该就会对该就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。15.在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中检查切中检查切换方式换方式幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图1 1 1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2 2 2、选择、选择、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换”命令，打开对话框。命令，打开对话框。命令，打开对话框。命令，打开对话框。3 3 3 3、选择、选择、选择、选择“换页方式换页方式换页方式换页方式”栏下的栏下的栏下的栏下的“每隔每隔每隔每隔”选项，在下方框中输入希选项，在下方框中输入希选项，在下方框中输入希选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。望幻灯片在屏幕上出现的秒数。望幻灯片在屏幕上出现的秒数。望幻灯片在屏幕上出现的秒数。16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距4 4 4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用应用应用应用”按按按按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用全部应用全部应用全部应用”按钮。按钮。按钮。按钮。5 5 5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中同时选中同时选中“单击鼠标换页单击鼠标换页单击鼠标换页单击鼠标换页”和和和和“每隔每隔每隔每隔”复选框。至于哪个复选框。至于哪个复选框。至于哪个复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。起作用，则以较早发生者为准。起作用，则以较早发生者为准。起作用，则以较早发生者为准。1 1 1 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项指针选项指针选项指针选项”命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单命令，在打开的子菜单“圆珠笔圆珠笔圆珠笔圆珠笔”/“毡尖笔毡尖笔毡尖笔毡尖笔”/“荧光笔荧光笔荧光笔荧光笔”。2 2 2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的、如果你对绘图笔颜色不满意，还