第6章Excel2010电子表格.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/31,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/31,#,6.1 Excel 2010,基本知识,6.2 Excel 2010,基本操作,6.3,公式和函数,6.4,工作表操作,6.5,数据管理,6.6,图表,6.7,保护工作簿数据,6.8,打印操作,6.9 Excel2010,网络应用,1,第,6,章,Excel2010,电子表格,2,学习目标,理解工作薄、工作表、单元格的基本概念,掌握,Excel 2010,基本操作,掌握公式和函数用法,掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法,熟悉工作表的打印方法,了解,Excel 2010,的网络应用,6.1 Excel 2010,基本知识,3,6.1.1 Excel,2010,启动,开始,-,所有程序,-Microsoft excel2010,6.1.1 Excel 2010,窗口,4,快速访问工具栏,名称框,【全选】,按钮,控制图标,工作表标签,活动单元格,显示比例,垂直滚动条,功能区,填充柄,水平滚动条,文件名,编辑栏,6.1.2,基本概念,5,1,工作簿,工,作簿是一个,Excel 2010,所建立的文件，其默认扩展名为“,.xlsx,”,。每个默认的工作薄创建,3,个工作表，分别为,SHEET1、SHEET2,和,SHEET3。,一个工作薄最多可以包含,255,个工作表。,2,工作表,工,作簿中的每一张表称为一个工作表，由,1048576,行和,16384,列组成,。,3,单元格,工作表,中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。,4,活动单元格,单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。,6.1.2,基本概念,6,5,区域,区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。,6.2.1,工作簿的新建、保存与打开,1,工作簿的建,立,2,工作簿的打开,3,工作簿的保存,7,6.2.2,单元格定位,1,直接定位,单,击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格,。,2,利用地址定位,在,“名称框”中直接输入单元格地址,。,3,使用菜单定位,“,开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到”命令，打开“定位”对话框,8,6.2.3,数据输入,1,输入文本,汉,字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐,。纯,数字组成的文本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（），或将单元格设置为文本类,型,2,输入数值,输,入的数值默认右对齐。数字的长度超过,12,位时，用科学计数法表示,9,注：输入分数时，先输入,0,再加上空格,6.2.3,数据输入,3,输入日期和时间,输入日期，可用斜杠（,/,）或减号（）分割,日期,年,/,月,/,日,或者,年,-,月,-,日,输入时间，可用 ：分割,时：分：秒,4,输入特殊符号,“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮,10,5,自动填充数据,可,以通过,使用填充柄,、,产生序,列,自,定义,序列：文件,选项,填充柄,6.2.3,数据输入,6,多个单元格相同数据的输入,按,住【,Ctrl,】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的单元格中输入文字,，,按【,Ctrl+Enter,】快捷,键,7,数据有效性,“,公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数据有效性”命令,12,例,6.2.4,数据编辑,1,区域的选定,在,Excel,中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选,定,2,数据的修改,在,编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改,。,3,数据的清除,“,开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容”或【,Delete,】【,BackSpace,】,13,4,单元格、行、列的插入或删除,“开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮,或,【,删除,】,5,数据的复制或移动,6,查找与替换,“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”,或“替换”命令,6.2 Excel 2010,基本操作,14,【例】,制作“工资”工作簿，内容如,下,图所示,1,在,sheet1,工作表中输入工资信息。,2,在“实发工资”列前增加“合计工资”、“个人所得税”两列。,3,删除“编号”为“,0005,”的员工。,4,将“部门”中“办公室”的名称更名为“行政部”。,5,设置文档自动保存时间间隔为,2,分钟。,例,6.3.1,公式,1,运算符,公式中使用的运算符包括,：算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符。,算术运算符,：,“+”（加法）、“”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%”（百分号）和“”（乘方）。,比较运算符,：,=,连接运算符,：,&,引用运算符,：,:,空格,公,式中,有,多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）,可改变,优先,顺序。,15,6.3.1,公式,2,建立公式,使用键盘输入,以等号“=”开头,使用鼠标输入,“编辑栏”中的“fx”“”、“”,16,6.3.1,公式,3,引用,引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地,址。,（,1,）相对引用,相,对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式,位,置,的单元格。引用形式为,B3,、,C3,、,D3,等，例如“,=B3+C3+D3,”,相,对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通过填充柄拖动填充时，公式中的,单元格地址,会根据移动的行数、列数相应发生,改变,。,（,2,）绝对引用,如,果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用固定引用某一指定的单元格,。引用,方,法在行号和列号前,都,加上,“$”,（,3,）混合引用,混,合引用是指单元格地址的行号,或,列号前加,上,“$”,。,17,例,6.3.2,函数,为便于计算、统计、汇总和数据处理，,使用,函数。,函数语法为,：,函,数名,(,参数,1,，参数,2,，参数,3,，,),。,1,函数的操作方,法,手,工输,入、粘,贴函,数、使,用函数列表框,18,6.3.2,函数,2,Excel 2010,常用的函数,求和函数,SUM,求平均值函数,AVERAGE,求最大,（小）,值函数,MAX,、,MIN,统计函数,COUNT,取整函数,INT,条件判断函数,IF,求排位函数,Rank,19,6.3,公式和函数,【例】,利用公式和函数计算“工资”工作簿中,sheet1,工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算“实发工资”的总额，结果如,下,图所示。,1,社保扣款,=,（基本工资,+,奖金,+,补贴）,11%,2,合计工资,=,基本工资,+,奖金,+,补贴,-,社保扣款,3,如果合计工资金额大于,3500,元，则计算个人所得税，规则为（合计工资,-3500,）,3%,，否则不扣税。,4,实发工资,=,合计工资,-,个人所得税,20,例,6.3,公式和函数,21,6.4.1,工作表选定,1,选定一个工作表,单,击要选择的工作表标签,。,2,选定多个相邻的工作表,单,击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【,Shift,】键并单击要选定的最后一个工作表标签,。,3,选定多个不相邻的工作表,按住【,Ctrl,】键并单击每一个要选定的工作表,22,6.4.2,工作表基本操作,1,插入工作,表,右,击工作表标签,，,选择“插入”命令,单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮,按【,Shift+F11,】快捷键,“开始”选项卡“单元格”组中【插入】按,钮,2,删除工作表,右击要删除的工作表标签，选择“删除,”,命令,“开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮,23,3,工作表重命名,双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新工作表名,右击工作表标签，选择“重命名”命令,“开始”选项卡“单元格”组中【格式】按钮,4,工作表的移动和复制,1）,同,一工作簿内的移动（或复制,）,移动,工作表的简单操作方法是：,用鼠标指向需要移动的工作表标签，按住鼠标左键,横向,拖动,标签到所需位置。,复制,工作表的简单操作方法为：,先单击要复制的工作表标签使其选中，然后,按下,【,Ctrl】,键，同时用鼠标左键横向拖动选定的工作表,标,签到,所需位置。,2）,不同,工作簿之间的移动或,复制,移动,工作表的简单操作方法是：,首先选中需要移动的工作表标签，然后单击鼠标右键,【,移动或复制工作表,】,命令，弹出,【,移动或复制工作表,】,对话框,，,在,【,工作簿,】,框选择移动的目标工作簿，在,【,下列选定工作表之前,】,框,选择移动的位置，最后单击,【,确定,】,按钮。,复制,工作表的简单操作方法为：,操作同移动工作表，不同之处在于选中,【,移动或复制工作表,】,对话框中的,【,建立副本,】,复选框选项。,选中此复选框，代表工作表的复制,6.4.3,窗口拆分和冻结,1,窗口的拆分,“视图”选项卡“窗口”组中【拆分】按钮,拖动“水平分割条”,或,“垂直分割条”可将窗口,拆,分,2,窗格的冻结,“视图”选项卡“窗口”组中【冻结窗格】按钮,25,6.4.4,格式化工作表,1,.,字,符格式化,2,数据格式的设置,3,对齐方式,4,边框的设置,5,填充的设置,6,条件格式,“开始”选项卡“样式”组中【条件格式】按钮,26,6.4,工作表操作,【例,6,】,完成对,sheet1,工作表的操作，如,下,图所示,27,6.5.1,数据清单,是包含列标题的一组连续数据行的工作表。由两个部分构成，表结构和纯数据。,遵循规则：,在同一个数据清单中列标题必须是唯一的,列标题与纯数据之间不能用空行分开,同一列数据的类型应相同,在在纯数据区不允许出现空行,一个工作表上避免建立多个数据清单,数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行和一个空白列,28,6.5.2,数据,排序,1,简单排序,是,对单一字段按升序或降序排列,，选定,要排序列的任意数据单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中【排序】按钮,2,复杂数据排序,当,排序的字段（主要关键字）有多个相同的值时，可根据另外一个字段（次要关键字）的内容再排序,29,6.5.3,数据筛选,数据的筛选有两种：,自动筛选：对单个字段建立筛选，多字段这间建立的是逻辑与关系。,高级筛选：可以对多字段进行逻辑与、逻辑或关系的筛选。,6.5.3,数据筛选,1,自动筛选,“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【筛选】,按钮,31,2,高级,筛选,“,高级筛选”功能完成筛选,那些需要匹配计算条件或,筛选条件中含复杂的“与”,和“或”关系的数据。,或,与,例,6.5.4,分类,汇总,1,简单汇总,“数据”选项卡“分级显示”组中的【分类汇总】按钮,注意,：,在分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义,33,2,嵌套汇总,是,对,同一字段,进行多种方式的汇总,。,在已有的分类汇总表中，再次进行分类汇总操作,。,例,使用“全部删除”命令，可将设置的汇总项删除，恢复到原始数据状态,6.5.5,数据透视表和数据透视图,1,数据透视表,“插入”选项卡“表格”组中【数据透视表】按钮，选择“数据透视表”,命令,35,2,数据透视图,“插入”选项卡“表格”组中的【数据透视表】按钮，选择“数据透视,图,”命令,现有的数据透视表,上，,单击“数据透视表工具,”中“,选项”选项卡“工具”组中的【数据透视图】按钮创建数据透视图,3.,切片器,“插入”选项卡“筛选器”组【切片器】按钮,6.5,数据管理,【例】,在“数据管理”工作表中，完成数据管理操作,。,1,按“性别”升序排列，“性别”相同时按“实发工资”降序排列。,2,找出“实发工资”在,3500,元以上的女职工。,3,按“部门”统计“实发工资”的平均值。,4,用数据透视表和数据透视图按“部门”和“性别”统计员工实发工资的最大值，加入“部门”切片器实现筛选,37,例,6.6.1,图表类型,Excel,提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、股价图、散点图、面积图、曲面图、圆环图、雷达图、气泡图等,11,种标准的图表类型，每种图表类型具有几种不同的变化（子图表类型），创建图表时要根据数据的具体情况选择图表类型。,38,6.6.2,图表创建,“插入”选项卡“图表”组中，单击要设置的图表类型按钮,，生成图表。其组成如下,39,图表标题,刻度线标志,数值轴标题,分类轴标志,数据系列,图表区,绘图区,图例,分类轴标题,数据标志,例,6.6.3,图,表编,辑,、格式化,图表的编辑,图,表中数据和文字的编辑,；,添,加、删除数据系列,；,设,置图表选项,40,6.6.4,图表格式化,图表的格式化：,“,图表工具,”中“,格式”选项卡可以对图表的各种文字、边框、填充、颜色、阴影等进行各种格式的设定,。,41,6.6.5,迷你图,迷你图是适用于单元格的微型图表，是,Excel 2010,新增的一种图表制作工具。它以单元格为绘图区域，可以简单、快捷地绘制简明的数据小图表，方便地把数据以小图表的形式显示出来，迷你图有折线图、柱形图和盈亏图,3,种,类型,“插入”选项卡“迷你图”组中的所选类型,按钮,注意：,只有使用,Excel 2010,创建的数据表才能创建迷你图,42,6.6,图表,【例】,制作“计算机配件销量表”的图表，如,下,图所示,43,6.7.1,保护工作簿和工作表,1,保护工作簿,设置打开、修改权限保护工作簿,设置加密文档,保护工作簿的结构和窗口,2,保护工作表,“审阅”选项卡“更改”组中的【保护工作表】按钮,44,6.7.2,隐藏工作簿和工作表,1,隐藏工作簿,“视图”选项卡“窗口”组中的【隐藏】按钮,2,隐藏工作表,、,行或列,“开始”选项卡“单元格”组中的【格式】按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的,相应,命令,重复上述操作，选择相应的取消隐藏选项，可以实现取消隐藏。,45,6.7,保护工作簿数据,【例】对员工的工资表及其数据进行保护设置，要求如下：,1,隐藏“员工工资表”中的员工编号为“,0002,”和“,0003,”的信息。,2,给“工资”工作簿设置打开和修改密码。,46,例,6.8.1,页面设置,1,“页面”选项卡,2,“页边距”选项卡,3,“页眉,/,页脚”选项卡,4,“工作表”选项卡,47,6.8.2,打印预览及打印,单击【文件】按钮，在导航栏中选择“打印”命令,48,6.8,打印操作,【例】,打印“员工工资表”，要求如下：,1,将页边距分别设置为上：,2.5,厘米，下：,2.5,厘米，左：,1.0,厘米，右：,1.0,厘米。,2,插入页码打印，内容超过一页，每页都应有标题行。,3,用,B5,纸打印,3,份。,49,例,6.9 Excel2010,网络应用,【例】,将“大学”工作簿中“排名”工作表，以网页的形式发布。如,下,图所示，要求如下：,1.,“中国校友会网”超链接到其网址,。,2,“排名”工作表保存为网页文件,50,6.9.1,超链接,1,创建超链接,“插入”选项卡“链接”组中【超链接】按钮,右击单元格，选择“超链接”命令,2,编辑超链接,右击已创建超链接对象，选择“编辑超链接”命令,3,删除超链接,右击已创建超链接对象，选择“删除超链接”命令,51,6.9.2,电子邮件发送工作簿,单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存并发送”命令，在右侧窗格中选择“使用电子邮件发送”选项，然后单击【作为附件发送】按钮,52,6.9.3,网页形式发布数据,【文件】按钮，在导航栏中选择“另存为”命令,“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页”,【保存】按钮，以网页格式保存该文件,单击【发布】按钮,53,本章介绍了,Excel 2010,的基本概念，通过实例，详细讲解了工作表的基本操作，函数和公式的使用方法，以及数据管理、图表和工作表打印等操作方法。,通过本章学习，使读者熟练掌握,Excel 2010,的基本操作方法，掌握数据和图表处理、数据管理和网络应用方法。,54,