感谢信的内容分类以及写作格式解析.doc
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感激信的内容分类以及写作格式解析 感激信是为了答谢对方的邀请、征询候、关怀、协助和支持而写的公关礼仪书信。感激信是关于支援、协助、关怀过本人的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感激的专用书信。 感激信按照不同的内容能够有不同的分法。 (一)从感激对象的特点来分 这类感激信,一般是个人由于在困难时,遭到了集体的协助,使本人度过了难关,走出了困 境,因此要用感激信的方式表达本人的感激之情。 这类感激信,能够是个人也能够是单位集体为了表达某个人曾给予的协助、照顾而写的。 (二)从感激信的存在方式上来分 这种感激信包括登报、电台广播,或电视台播报的感激信等,总之是一种公开的感激信。 2.寄往单位或个人的感激信这种感激信直截了当寄给单位和个人。 以上不管如何分类,都不会阻碍感激信的写法。 感激信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 感激信的标题写法通常有以下几种方式。 单独由文种名称组成。如《感激信》。 由感激对象和文种名称共同组成。如《致某某剧院的感激信》。 由感激双方和文种名称组成。如《××街道致××剧院的感激信》。 (二)称呼 写在开头顶格处,要求写明被感激的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上 冒号。 (三)正文 感激信的正文从称呼下移一行空两格开场写,要求写上感激的内容和感激的心情。应分段写 出以下几个方面: 精炼地表达事情的前因后果,表达对方的好品德,好作风。表达时务必交待明晰人物、事件 、时间、地点、缘故和结果,尤其重点表达关键时刻对方的关怀和支持。 在叙事的根底上指出对方的关怀支持和协助对整个事情成功的重要性以及表达出的可贵精神 ,同时表示向对方学习的态度和决心。 (四)结尾 结尾要写上敬意的话、感激的话。如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。 (五)落款 感激信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,同时署上成文日期。 感激信的正文务必写清得到了哪些协助,这些协助又产生了哪些效果。 表达事件时,要精确无误地表达时间、地点,发惹事件的其它详细情况。有时别人在做好事协助别人时,可能本人并不在意,因此详细的表达就尤其显得必要。 感激信以感激为主。因此感激应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感激时要照顾到感激对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历涵养等情况,以使本人的感激能够恰到好处,实在可行。感激信在语言上的要求是精炼、简约,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华美多彩,否那么会给人一种不实虚假之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多,点到为止。如此的话也许更有余味,更能表达出本人的感激之情。 [范例参考] 感激信 xxxx电缆于xx年x月x口在南京举行浩大开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联络。进展更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日- 配套讲稿:
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