礼仪活动邀请函格式大全.doc

礼仪活动邀请函格式大全

ong>三、礼仪活动邀请函的特点

　　洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面：

　　礼貌性强。

　　邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最明显的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确信和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

　　感情诚挚。

　　礼仪活动邀请函是为社交效劳的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

　　语言简约明了。

　　礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简约明了，看明白就行，文字不要太多太深奥。

　　适用面广。

　　礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。

　　四、礼仪活动邀请函的构造与写法

　　在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和方式两个方面。

　　一般格式如下：

　　1、标题。

　　一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

　　2、称谓。

　　是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　　3、正文。

　　是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单征询候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,防止邀请函写得过长。

　　4、敬语。

　　末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日征询候”等敬语。

　　5、落款。

　　署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

　　五、写礼仪活动邀请函

　　要留意的事项

　　1．“邀请函”三字是完好的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　　2．被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．严格恪守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有预备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的苦恼。

　　5．邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时征询对各种事务进展统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，精确文雅。