青志愿者协会管理制度.doc

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重庆房地产职业学院青年志愿者协会 管理制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《重庆房地产职业学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：
一、基本条件和要求
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；
（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
二、常规纪律及工作要求
（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作；
（三）会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“院组织部”；
（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），清点人数，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。再交到“院组织部”否则无效；
（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；
（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；
（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开（各部长类同）。
（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；
（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；
（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；
（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者[视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务；
（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次。
（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；
（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；
（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；
（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；
（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据，同时加入班级德育量化考核内容；
三、开会（例会）要求
（一）要随时留意通知栏上的通知，按照要求准时参加
（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。
（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。
（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。
四、机构设置：
1、理事长一名，会长一名，副会长一名，各部设部长一名，副部长一到两名（视情况而定）。
2、协会下设：理事会，文秘部，外联部，文宣部，服务部，信息部。各部门配合的同时实行自主管理。（分工不分家）
五、部门职责：
（一）理事会：
１、表决通过协会重大决策。
２、选举产生会长．副会长；
３、确定本会办事机构．分支机构的设立及各机构负责人；
４、定期对会员进行考察；
５、提出下届理事会的候选人；
６、建立各项内部管理制度；
７、理事会监督会费的使用；
８、负责协会日常事务；
（二）文秘部：
1、负责起草文件及工作计划的安排。
2、传达会议通知；
3、负责各类档案．文件．资料的归类保存和管理；
4、做好会议和各项活动的记录；
5、向理事会提交详细活动方案，做好活动总结及简报；
6、管理会费；
(三) 外联部:
1、筹措协会经费.：
2、加强社区服务公关，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场：
3、协调各校青年志愿者活动的组织安排
4、巩固和协调各部门的关系
 (四) 文宣部
1、负责活动的宣传工作。
2、收集各种有关协会的信息和材料。
3、负责与各大报纸,媒体的联系工作。
4、负责协会各项通知的起草,书写,张贴工作。
 (五) 服务部:
1、负责协会服务活动的执行。
2、组织和协助各部门开展工作
(六) 信息部:
1、负责打理校青协网站
2、文件的电子处理，以及影音的记录。
六、 干部职责:
1、理事长：
向学生处团委汇报工作，召开理事会，传达上级工作精神，监督协会各项活动。
2、会长：
全面负责协会各项工作，负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动，负责行动计划的制订、实施。
3、副会长：
协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。
4、常务理事：
讨论通过协会的重大决定，监督成员工作，在特殊情况下推选出代理理事长，临时负责工作。
5、部长：
具体安排本部各项工作，定时向理事会汇报工作，总结经验，每学期开始，交学期工作计划。
七、内部管理:
   为加强协会的内部管理，使协会宗旨落实到实处，顺利的开展各项活动，充分发挥会员的能动性、积极性，特制定以下规则：
1、协会实行责任制，理事长对团委和协会负责，会长对协会和理事长负责，常务理事对理事长负责，副会长对会长负责，部长对副会长负责，其他部内成员对部长负责。
2、各部领导经推荐，参加竞选评选而出；
3、协会干部要求：（1）有一定组织能力。（2）认真负责。（3）带头遵守各项规章制度；
4、对表现突出者，协会给予表彰奖励；
5、会员要以协会利益为重，服从安排；
6、凡协会组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者，取消会员资格；
7、活动中表现不积极和擅离岗位者，给予警告；产生恶劣影响者，取消会员资格；
8、个人不得以协会名义搞社会活动；
9、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换；
10、于违反国家法规和校纪、校规者，取消其会员资格；
八 奖励制度
奖励：
（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；
（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；
（三）参选人必须具备以下条件：
1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；
2、学期期末无不及格科目；
3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
4、无学校及协会处分者；
5、综合考评成绩不低于85分；
（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心，经协会理事会协商一致。核实无误后，评选“优秀青年志愿者”经公示，报共青团房地产学院委员会批准，颁发荣誉证书。
处罚：
分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。
（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
（二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；
（三）降级：无故旷会或早退以及旷值班的次数达到两次以上的自动降为流动志愿者；
（四）劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到（院）系通报以上处分。
（五）除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名
九、入会与退会:
1、交个人申请、个人简历，经协会考查，理事会批准后确定其会员资格。
2、交个人申请经协会批准后，方可退会。入会一年以上，申请退会者发给“青年志愿者协会”证书；入会不足一年申请退会者及由于其他原因被协会取消会员资格者不发给此证书。
3、会员入会，退会均要通知其所在班级。

重庆房地产职业学院青年志愿者协会   二Ｏ一Ｏ年十月十七日

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