学术论文写作之规范与技巧.ppt

学学术论文文GB 7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB/T 7713.2-2006 学术论文编写规则）：学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。学学术论文的基本文的基本结构构题名（篇名）作者署名摘要关键词引言正文结论（致谢）参考文献（附录）选题写什么？提出一个问题往往比解决一个问题更重要（爱因斯坦）：题好一半文“热点”或“前沿”，最好是“前沿”，切忌“炒剩饭”原则：大小适度、新旧适宜、难易适中题名（篇名、名（篇名、题目）目）尔雅释言的解释：“题”就是“额”“目”就是“眼睛”题目之于一篇论文,就像额头、眼睛之于人题目的作用：提示：用简洁的语言概括论文核心内容和主要观点吸引：吸引读者阅读全文检索：给二次文献机构、数据库系统提供检索和录用题名（篇名、名（篇名、题目）目）以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名一般不超过20个字；外文题名一般不超过10个实词。题名（篇名、名（篇名、题目）目）题名要醒目、吸引人，但要避免华而不实的广告式语言。仔细斟酌，做到“一字不能加一字不能减”。题名应包括的内容：解决什么问题用什么方法解决什么问题用什么方法解决什么问题得到什么结论创新点注意期刊对题名的具体要求题名（篇名、名（篇名、题目）目）常见问题：题不对文题名（篇名、名（篇名、题目）目）常见问题：题名过于笼统加筋格宾挡墙施工关键技术研究氟石膏直接制备石膏板技术的研究一种同时去除沼气中硫化氢及有机硫的生物脱硫技术地基的虚实度性质研究公路隧道烟雾需风量新的计算方法生物技术修复湖泊水体性能研究题名（篇名、名（篇名、题目）目）研究对象过于具体，研究结论不具有普适性湖南省政府新机关大院办公环境景观设计探讨合肥市庐阳工业园区高压走廊景观生长机制的研究广州市工业建筑景观遗产再利用研究鄱阳湖沉积物间隙水中磷的含量及其分布特征长沙市城区人居环境现状调研题名（篇名、名（篇名、题目）目）研究深度不够双连拱隧道施工方法浅谈高层建筑倾斜度实时监测系统的设计与实现浅谈硬泡聚氨酯板外墙保温系统长沙市城区人居环境现状调研题名（篇名、名（篇名、题目）目）创新不足应用BDD法分析建筑工程安全事故中、美混凝土规范受压构件设计比较不确定性整数线性优化方法在生物质发电厂选址中的应用题名（篇名、名（篇名、题目）目）还应避免的题名“基于”句式“研究”、“分析”句式，但“试验研究”除外“试验”作者署名作者署名署名是拥有著作权的声明署名是表示文责自负的承诺署名便于读者与作者联系署名的条件：本人应是直接参与课题研究的全部或主要部分的工作，并作出主要贡献者本文应为作品的创作者，寄论文的撰写者本人对作品具有答辩能力，并为作品的直接责任者作者署名作者署名常见问题：第一作者不符合期刊要求作者单位名称标注不规范（简称）同一单位标注不同名称，特别是英文名称的翻译山地城镇建设与新技术教育部重点实验室Key Laboratory of New Technology for Construction of Cities in Mountain Area摘要摘要摘要是论文的内容不加注释和评论的简单陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200300字；外文摘要不宜超过250实词。除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。摘要摘要摘要的结构：1)What you want to do(直接写出研究目的，可缺省)；2)How you did it(详细陈述过程和方法)；3)What results did you get and what conclusions can you draw（全面罗列结果和结论）；4)What is original in your paper（通过2）和3)两方面内容展示文中创新之处）摘要摘要对摘要的要求：短精：仔细推敲，做到多一字无必要、少一字则不足完整不注释、不评论、不讲过程、不对比、不用图表、不用非公知公用的词语和符号、不举例、不与论文的引言和结论雷同摘要摘要摘要的精炼：省去开场白：省去常用的开场白，略去主语，有时谓语也可以省略，开门见山。不用题名语不用客套话：“谬误难免”、“批评指正”尽量多用无主语句不写人所共知和专业常识类的通用语句摘要摘要常见问题：采用第一人称：本文、我们、作者、本人、笔者背景知识（专业常识、已有成果）介绍太多对研究的重要性论述较多缺少研究的过程和结论自我评价前景展望与引言或结论相似关关键词关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般38个关键词的选用关系到论文被检索、引用的概率和成果的利用率关关键词关键词的来源：汉语主题词表文章的题名、摘要、层次标题或文章的其他内容Ei控词表关关键词常见问题：数量过多或过少选用不当中文关键词选用英文或其他西文符号不符合期刊的具体要求，如公路交通科技规定：关键词的选择为58个。第一个关键词为相应栏目的名称；第二个关键词为该文研究成果名称;第三个关键词为得到该文研究成果所采用的方法名称;第四个关键词为该文主要研究对象；第五个及以后的关键词为有利于检索的其他名词。引言引言也称前言、序言、概述等引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释，一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。引言中不要详述同行熟知的定义，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导等。如果在正文中采用比较专业化的术语、缩写词，或引入新概念，最好先在引言中定义说明或加以解释。引言引言引言的内容：研究的目的及意义（或必要性）已有的相关研究成果及存在的问题（文献综述）本文的研究思路及拟获得的成果引言引言基本要素：研究必要性的论述总结和分析相关研究成果找出该领域中存在的问题提出本论文拟解决的问题阐明研究思路简述研究方法引言引言引言的写作要求：开门见山，不绕圈子言简意赅，突出重点（避免专业常识的复述）尊重科学，实事求是（最好不要自我评论）引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释简短的引言最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明要与结论呼应，引言中指出的问题结论中要能解决引言引言常见问题：引言过长或过短现状综述不足参考文献引用不当专业常识介绍太多图表公式的使用结构不合理缺乏本文的研究思路自我评述、过分贬低别人正文正文正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查的对象、实验和观测方法，仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。引言提出问题，正文分析问题和解决问题。正文内容必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。论文不讲求词藻华丽，但要求思路清晰、合乎逻辑，用语简洁准确、明快流畅。正文正文切忌用教科书式的方法撰写论文，对已有知识避免重复论证和描述，而尽量采用标注参考文献的方法；对用到的某些数学辅助手段，应防止过分注意细节的数学推演，必要时可采用附录的形式供读者选读。涉及到的量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等，都应符合有关国家标准的要求。正文正文常见问题：过多对已有知识复述实验报告和调查报告的写法语句不通、错别字连篇图表设计不合理篇章结构不合理重点（创新点）不够突出结论（结语）结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精炼。结论或结语中不能出现参考文献序号、插图及数学公式。要呼应引言中提出所要解决的问题如果文中不能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。对于阶段性研究成果或试验工作总结,不一定有明确的结论,此时也可以用结束语作为论文的结尾。结论（结语）结论可以考虑以下内容：对研讨的内容作最后归纳、总结得出研究的新发现、新认识或新的观点；对研究对象本质和规律性的认识进行科学抽象和高度概括；判断本项研究的理论意义和应用价值；明确指出今后进一步的研究方向及课题结论（结语）常见问题：对论文所做工作进行总结；继续推理演绎；结论过多；自我评述过多；结论不具有普适性；将专业常识或他人的成果作为自己的结论；致致谢不是论文的必要组成部分单独成段放在“结论”之后致谢的对象：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人一般对例行的劳务人员可以不专门致谢致致谢参考文献参考文献著录参考文献的目的与作用：反映作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度方便把论文的成果与前人的成果区别开来尊重和保护他人的著作权起索引作用有利于节省论文篇幅有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究参考文献参考文献著录参考文献的原则：只著录最必要、最新的文献除不允许公开的内部文件和资料外，公开发表的文献及允许公开的内部资料均可以作为参考文献著录采用标准化的著录格式 GB/T 77142005 文后参考文献著录规则参考文献参考文献参考文献的常见类型：专著M：普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议论文集、汇编、多卷书、丛书等专著中的析出文献G：连续出版物J：期刊、报纸等连续出版物中的析出文献J：专利文献P：电子书刊、数据库、电子公告等电子文献EB/OL：参考文献参考文献文献类型和标志代码：文献类型标志代码普通图书M会议录C汇编G报纸N期刊J学位论文D报告R标准S专利P数据库DB计算机程序CP电子公告EB参考文献参考文献电子文献载体和标志代码：载体类型标志代码磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL参考文献参考文献常见问题：篇均文献数量偏少大量引用教材、标准、陈旧文献明明引用了但不作标注所引文献面太窄，较少引用国外最新文献参考文献列表中的文献未在文中出现文中参考文献序号不用上标的形式参考文献参考文献常见问题：著录项不全：作者姓名不全，缺少文献类型，期刊文献缺少年、卷、期、页码等著录项次序、著录符号混乱著录信息与原文不符外文期刊的缩写形式不规范中文文献的英文信息缺失不符合期刊的具体规范要求：姓前名后、国外作者的著录、中国作者的英文标注低级错误：中文期刊文献的中英文信息不一致参考文献参考文献参考文献管理软件：NoteExpress：国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，可以通过各种途径高效、自动的搜索、下载、管理文献资料和论文。可嵌入MS Word环境使用，在Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。Endnote：汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，方便地实现对文献信息的管理和使用。在撰写论文、报告或书籍时，可以非常方便地管理参考文献格式。附附录附录是论文的附件，不是论文必要的组成部分在不增加正文部分的篇幅和不影响论文主体内容叙述连贯性的前提下，向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算证明或解释和说明以及不宜列入正文的有关数据、图、表、照片或其他辅助性材料。除非必需，尽量避免附录。附附录某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等可以作为论文的附录其它其它应注意的注意的问题：插：插图为形象直观地表达科学思想和技术知识，插图必不可少插图的分类：线条图（墨线图）：用墨线绘制的图形，包括简易函数图、各种示意图、流程图、管理系统图、程序框图、电子线路图、直方图、饼图、记录图、地图等照片图：多用来作为需要分清深浅浓淡、层次多变的插图。其它其它应注意的注意的问题：插：插图对插图的要求：插图要精选，应具有自明性，切忌与表或文字表述重复插图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明 插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致 插图应有连续编号的图序和图题，居中排于图下 其它其它应注意的注意的问题：插：插图对插图的要求：函数图要有标目，用量符号与该量单位符号之比表示 标线数目合适，标线刻度朝向图内，标值圆整 照片、灰度图清晰，彩色图要转换成黑白图表示 地图、显微图以比例尺表示尺度的放大和缩小 对于线条密集的函数图，用不同的线型表示不同的线条，而尽量不用不同的符号或颜色表示插图要嵌入在文字中，以便于编辑其它其它应注意的注意的问题：插：插图常见问题：插图与文字、插图与表、多幅插图表述相同内容图中无关信息过多（如Ansys截屏）彩色图形布局不合理浮在文字上方，或环绕文字线条粗细、线型选用不合理标线使用不合理，坐标轴的量与单位标注不规范文字大小与图不协调其它其它应注意的注意的问题：插：插图其它其它应注意的注意的问题：插：插图其它其它应注意的注意的问题：插：插图其它其它应注意的注意的问题：插：插图其它其它应注意的注意的问题：插：插图作图软件的使用：Origin Matlab Microsoft Excel PhotoShopCorelDraw AutoCAD其它其它应注意的注意的问题：表：表表格是记录数据或事物分类的一种有效表达方式因具有简洁、清晰、准确的特点，且逻辑性和对比性比较强，因而得到广泛引用如果选用合适、设计合理，不仅会使文章表述清楚、明白还能美化版面、节省版面其它其它应注意的注意的问题：表：表对表的要求：表格要精选，应具有自明性，表格的内容切忌与插图及文字表述重复 表格应精心设计，突出重点，必要时使用表注一般采用三线表，必要时可加辅助线表格应有连续编号和简明的表题，居中排于表格的上方 数值表格表头中使用“量符号/量单位”其它其它应注意的注意的问题：表：表对表的要求：表内同一栏的数字必须上下对齐表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字 表内“空白”代表未测或无此项，“”或“”(因“”可能与代表阴性反应相混)代表未发现，“0”代表实测结果确为零 其它其它应注意的注意的问题：表：表其它其它应注意的注意的问题：表：表其它其它应注意的注意的问题：学术不端公式的编排阅读投稿须知错别字、语句不通等细节问题与编辑的沟通若需要更多信息，请访问（校园网）：http:/ 谢！