行政部年度计划表.docx

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行政部2020年度计划表
　　行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想教育训练，各部门之间的沟通协调，行政部如何制定年度工作计划呢?下面是小编收集整理关于行政部2020年度计划的资料，希望大家喜欢。
行政部2020年度计划篇一　　根据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前情况,初步制定了行政部的工作计划，在接下来的工作中，将按照此计划来开展工作。
　　一、人事工作
　　1.招聘、入职、建档
　　招聘在“精”：现在每个公司都在招聘，选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。
　　入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
　　建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。
　　2.培训
　　入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档(新进普工)
　　在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能
　　安全培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪
　　管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平
　　3.考勤
　　(1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。
　　(2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。
　　(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
　　4.薪酬
　　(1)规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。
　　(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资准确度。
　　(3)及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。
　　5.社保、工伤
　　社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。
　　6.人事资料
　　(1)完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。
　　(2)电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。
　　7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离
　　(1)开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛，举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感;
　　(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。
　　二、行政工作
　　1.宿舍
　　(1)完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识;
　　(2)多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态;
　　(3)定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生;
　　(4)后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活;
　　2.食堂
　　(1)定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量;
　　(2)制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食;
　　3.保安
　　(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。
　　(2)规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。
　　4.晨会制度
　　晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。
　　(1)每月开一次全厂员工大会，参加部门可根据公司情况而定。
　　近期工作重点：
　　一、人员招聘
　　根据各部门人员需求人数和要求，制定招聘方案，尽快补充人员。
　　二、安全方面
　　1.防火
　　排除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等，不定时的检查。
　　2.防盗
　　为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻，及时了解公司异常情况。
　　三、纪律：制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人
　　上班必须佩戴工作证、穿工作服，出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规，办公室人员要起好带头重用。
　　四、定期5s检查、
　　1.5s定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。
　　2.办公室管理人员可以再次进行5s培训，提高5s认识。
行政部2020年度计划篇二　　一、目标概述
　　公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，行政经理工作计划。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
　　鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
　　二、具体实施方案：
　　1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
　　2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改;
　　3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
　　三、实施目标注意事项：
　　1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。
　　2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
　　3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
行政部2020年度计划篇三　　一、行政部自身建设的要求。
　　1.行政部门人员定岗定位定责的建设
　　2.提高行政部门人员的专业技能
　　3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
　　4.加强个人组织指挥和协调能力
　　5.加强采购入库出库作业流程
　　6.积极完成上级所赋于的各项任务
　　7.做好员工档案管理保密工作。
　　二、公司岗位职责的修订工作。
　　1.公司的每一个部门的组织架构的设定.
　　2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才，完善用人标准。
　　3.建立完善的工作作业流程
　　4.协调各部门主管均要参加修订工作。
　　三、绩效考核的深化工作。
　　1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
　　2.修定目前绩效考核的标准
　　3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论，做到人人参与制订工作。
　　4.各单位绩效考核的透明化建设
　　四、思想教育训练。
　　1.加强公司价值观，增强员工的忠
　　2.制订培训计划，各部门培训制度的落实
　　3.重视培训后考评组织和绩效考核
　　4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩
　　五、各部门之间的沟通协调。
　　1.组织各部门主管召开定期协调会
　　2.加强各部门主管思想动态的监督工作，有异常及时汇报。
　　3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突，促进协作;提高组织效率。
　　六、劳动关系的处理。
　　1.劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离开。
　　2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己的权益。
　　3.认真学习劳动法规，尽可能的避免劳资纠纷，权立公司的良好形象。
　　七、人才招聘和储备。
　　1.各部门组织架构人员的补进。
　　2.招聘前的准备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
　　3.初试和复试表单的填写和意见的反馈
　　4.同公司领导的沟通，做好人才储备计划
　　八、企业文化建设。
　　1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原则。
　　2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。
　　3.行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，纠正错误思想。
　　4.培训员工的忠诚向上，积极乐观的精神，多组织一些有益的活动。
　　5.做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的基础建设。