中小企业怎样写经济活动分析报告.doc

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中小企业怎样写经济活动分析报告

进行经济活动分析，是经济工作的一个重要方面，它不仅是经济管理部门的事，也是企业要重视的事。经济活动分析，是一部门或一单位根据经济计划（或规划）指标、统计资料、会计资料、经济活动资料以及调研中掌握的大量信息，运用一定的方法对一段时间内的生产、经营等方面的情况作出科学的分析研究和评价。分析报告是为领导层掌握情况，进行科学决策的重要依据。
经济活动分析报告因内容涉及面宽窄不同分为综合性与专题性两种。综合性分析报告多为定期的，一般写于季末、年中或年末。它要求根据各项主要经济指标的实现情况，联系诸方面的因素，全面总结和评估生产、经营成果的好坏，分析经济活动中带普遍性的关键问题，并从中找出改善生产、经营、管理，提高经济运行质量和效益的基本途径。其特点是：涉及面宽、内容全面、反映的问题多。专题分析报告，是关于生产、经营活动中某一方面问题分析报告。如经济运行质量分析报告、经营成本分析报告、生产设备利用情况分析报告、利润分析报告……其特点是内容单一，问题集中，反映及时。
这两类经济活动分析报告只是范围宽窄、容量大小、时限长短不一而已，其基本写作方法大体相同。通常都是由标题、正文、署名和日期四项构成。
一、 标题要求
按规范要求是：单位名称+分析期限+分析内容+文种
如《××市（区）××年（××季）经济运行（经济效益）分析报告》。那种不按上述规范要求只写“分析报告”或“××分析报告”的写法是不正确的。
二、 正文结构
正文在内容结构上可分为三部分。
1、开头部分。用简洁的语言概括地介绍分析期内生产、经营的基本情况，说明分析的目的和范围，指出生产、经营的形势，提出分析的主要问题。这部分是正文的总纲，要求写得简明扼要，一般不具体展开。有的专题分析报告不一定要这样的开头，可把开头的内容安排到分析说明中。
2、中间部分。这部分是报告的核心，实质性部分。要求根据开头的内容，运用有关数据和资料对生产、经营活动进行具体分析。主要包括两方面：一是检查评价经济运行质量和经济效益，各项主要经济指标的完成情况，发现成绩和问题。这一段通常是拿性质相同或相关的经济指标进行数量、质量的比较。对比角度一般是与计划比、与过去比、与先进比，测定计划完成的程度和主要指标的增减数，检阅成效，寻找差距，反映发展趋势和蕴藏的潜力。二是运用因素分析或实际调查等方法，就取得的成绩和存在的问题进行分析研究，找出影响生产、经营活动的因素和原因。要注意的是，分析时要有正确的观点和方法，应从实际出发，全面看问题，不仅要看到主观原因，还要看到客观原因，切忌片面性。善于从主客观等多种复杂因素中抓住关键问题作重点分析。这样写出来的经济活动分析报告才能通过现象看本质，反映生产经济活动中的规律，从而为有效地解决实际问题提供科学依据。
总之，此部分是查效益、作结论、找原因。表述时，这部分除文字外，还要用到大量统计数据。这些数据如何与文字结合，一般是不固定的，可根据需要灵活处理。如可以在开头先列出全部或主要指标数据的对比表格，然后用文字分项加以分析；也可以在文字分析过程中穿插有关数据及表格，将文字与数据融合在一起；还可以一边用文字分析说明，一边列举部分数据，最后再将数据汇总形成一份详细统计表附在报告后面。这几种方法，各有长短，取何种方法应视具体情况和内容而定。
3、结尾部分。根据分析中反映出来的问题，针对性地提出改进建议或措施，要求具体，切实可行。
三、结构方法
经济活动分析报告在结构方法上，一般是按内容（问题）的性质划分为几部分来写。每部分标上序号和小标题，然后根据它们之间地逻辑联系或问题的大小、主次、轻重进行排列。一般是基本情况在前，原因分析居中，建议、措施在后。多项分析时，主要指标在前，次要指标在后，重要问题在前，次要问题在后。要做到这一点，就必须注意在一个自然段落里或一个小标题下，内容要相对集中，围绕一个主题叙述，不可同时塞进许多性质不同的内容，否则会显得混乱、庞杂。另，不要把一个问题人为切割成几块，以免显得支离破碎。
四、 撰写的基本要求
1、充分占有材料。经济活动分析报告的性质和目的决定了其写作必须以充分占有材料为前提。离开充足翔实的材料，经济活动分析报告便成了无源之水，无本之木。动笔前必须先搜集有关资料。这些资料如前所述，主要有分析期内多项经济指标的定额资料、计划文件、有关报表、会计核算资料、统计资料、相同经济指标的历史资料、同类的先进指标等。此外，还必须深入调研以便了解报表无法反映的情况和问题以及影响经济活动的主观人为因素等。
2、有数据，有分析。数据多，这是经济活动分析报告的一大特点。任何一篇经济活动分析报告都少不了数据。但是，数据只能说明表象，只能显示任务的完成程度、指标的增减变化、经济效益的提高或下降，而不能标示各种原因、内部规律和发展趋势。因此，只有数据和综合情况不行，必须有分析。数据与分析之间，数据是材料、基础，分析是《报告》的思想、灵魂。写作中，要把重心放在分析上，透过现象看本质，深入探究，揭示其内在的规律性。只罗列现象、堆砌数据，而缺乏分析的经济活动分析报告，无疑只等于一张统计报表。以大量的统计数据替代理论分析，这是写经济活动分析报告的大忌。
3、观点明确，重点突出。《报告》对生产、经营等情况的总体评估，相当于“议论文”中的中心论点，是统领全篇的首脑，一般先放在《报告》开头的基本情况概述部分。评估性断语要清楚明晰，不含糊其词、模棱两可，更不能前后矛盾。否则就无法围绕观点来组织材料和进行分析。
重点突出包括两个层面：一是结构重点，即《报告》中间的分析部分要突出；二是内容重点，即主要经济指标、生产、经营活动中的主要矛盾和问题，影响发展和经济效益的主要原因等。
4、语言准确、干净、朴实。要求语言表述严格，词义与文意相符，不发生歧义，不出现词不达意、概念不清、用语用词不当的问题。语言干净利落，不拖泥带水，不讲废话套话，直截了当，文行事丰。同时，语言自然朴素，不花梢，不用浮虚华丽之词。避免使用描写、夸张、比拟等表达方法和修辞方法。坚持以谋为本，以实为魂。

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