企业监事会工作实务-企业经营管理的监督与评价.pdf
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1、企业监事会工作实务 企业经营管理的监督与评价 盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.2 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.2005公司法修改监事会制度三种意见向左转:以英美为模式,取消监事会、强化董事会监督 向右转:以德国为模式,做实监事会、置于董事会之上最后公司法修改定稿:大力加强监事会制度建设监督原理:权力制衡是监督制度的本源监:临下也;督:察也监督:自上而下的 察看、监视、督促、Supervision监督Super:在上Vision:看说文解事人类社会活动不仅与人的意识和意志有关,还存在着普 遍的委托行为。监督
2、是由委托授权的需要。基本特性:上位下位的纵向地位、监察行为的单向性、对 于被监督者来说具有外部性,自己不能监督自己;盛博信管理咨询 2004 a iigod.ah Righ ts Reserved.ALLGOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.监督原理:权力制衡是监督制度的本源金融危机引发的思考监管和信用缺失的后果!I布雷顿森林体系为何I崩溃?(格)I风暴溯源:谁来监督金融霸主?I(伯南克)金融危机引发的 市场自由和政府监 管的争论与博弈盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.6国资委职能的两大转变盛博信管理咨询AL
3、LGOD Management Consul ting Ltd.7 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.国企外派监事会制度:10年回顾1998 2009.依法监督:建立了重要 信息渠道和重要决策参考;75.8%促进监督和监督管理的协调 配合112A|工企业、会查帐、作风硬、可信适应新情况,与时俱进。(1)探索监事会监督和国资委监督 管理的协同配合,把握出资人监督定位,“一盘棋”;(2)探索监事会监督和现代企业制度结合的有效途径,与两法衔接,形成新型监督体制;(3)探索有效监督的新方法,事后转向 过程和当期,监促并举,提高有效性。盛博信管理咨询 2004 a ii
4、god.aii Righ ts Reserved.ALLuOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.82009年国务院国资委的工作成绩 监事会全年累计报送当期监督信息简报283份,提交季度和月度报 告338份,及时反映了企业生产经营动态和经营管理存在的问题;提交监督检查报告132份、专项报告和情况报告55份,国务院领导 同志在报告上批示46次,报告时效与质量明显提高;提出整改建议730条,揭示重大事项222个,有效维护了国有资产 安全。盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.9 2004 a llgod.All Righ
5、 ts Reserved.监督原理:-监督实效的两大基本要素英国历史学家艾克顿:权力倾向于腐败,绝对的权力倾向于绝对的腐败。美国著名法学家布兰代斯:“阳光是最好 的防腐剂”“电灯是最好的警察”监督能力:知识、技能(管理沟通)、方法、素 质监督成本:制度维持费用、要素消耗盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.10 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.监事会法律性质一履行股东监督权的常设机构主要模式、类型和特点监事会制度诞生 于1861年的德国,以后为日本、法国 等大陆法系国家所 接受;央企监事会上市公司监事会外派为主,公
6、务员身份,查帐转向当期监督,独立性强内设,股东代表身份,法定监督,主要为兼职,非常务中国公司法1993 年采用监事会制度,开始了监事会制度 本土化的历程,2005年公司法 修改强化了监事会 制度;3451集团派出监事会地方国资监事会金融国资监事会内设,股东代表身份,出资人监督,主要为专职职,常务外派内设,出资人监督,团队式运 作,专业化职业化趋年外派内设,内部监督核心,合规性 监督和财务监督为主。一 盛博信管理咨询ALLGOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.11 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.十六年历程-我国监事会制度
7、的法律规范的演变 公司法对监事会的规定;1994年 国务院国有企业财产监督管理条例的规定;1994 国务院国有企业监事会暂行条例、国有金融企业监事会暂行条 例对监事会的规定;2000.2 企业国有资产监督管理暂行条例 2003 上市公司治理准则等对于监事会的有关规定。新公司法对监事制度的加强 2006.1、1 国务院国资委关于进一步加强和改进国有企业监事会工作的若干意 见 2006.12 国资法19条监事会、21条内部监督管理和风险控制权力规范 责任体系 履职技能 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.D ALLGOD Management Consul ting
8、 Ltd.12监事会法定职权:对新增职权和制约性的讨论(财务审计、合法合规和妥当性中美监事会的对比)检查公司财务;监督董事和高级管理人员的职务 行为;行使提议权、要霆H正权、临时 股东会议提议召开权和特别召集主 持权、提案权、罢免建议权、(152条)派生诉讼权 公司章程可另行规定职权(股东意思自治)知情权/信息权检查权/监督权质询权/建议权报告权/诉讼权人事评价建议权/究责权?一 盛博信管理农 2004 a iigod.aii Righ ts Reserved.ALLGOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.13合法性原则及其延伸_一法律一法规规范性文件公百漳
9、灌基本管理制度、与规则 工作制度和规范户】生规则管理和业务流程 1如暂行条例 修改:国务院国有 资产监督管理机构 代表国务院向其履 行出资人职责的国 家出资企业中的国 看独资企业、国有 独资公司派出监事 会。监事会代表国 家对企业国有资产 保值增值状况实施 监督。yI理咨询 2004 a iigod.ah Righ ts Reserved.ALLGOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.14内生规则:监事会依法运作的有力保障I派出监事会制度系列I基本制度 I定位:哨兵2|工作制度|监督、预防、反馈3|约束制度融入管理体系细化业务流程公司章程中监事会条款、监事会
10、管理办法、监事会工 作实施办法等企业配合监事会工作的规定、监事会成果运用管理办法、监事会工作报告等监事行为规范、独立监事指导意见、职工监事管理办 法、专职监事薪酬管理办法、监事考核办法等盛博信管理咨询 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.D ALLGOD Management Consul ting Ltd.15监事会组建规范(52、71、118)-各不相同3+5占到80%有限责任公司:设监事会,不得少于3人。股东人数较少或规模较小,可 以设1-2名监事,不设监事会。(人员组成,股东和职工代表/选举产生主席/禁止范围/任期)国有独资公司:监事会不得少于5人,有国
11、资管理机构委派(职工代表民I 主选举),主席指定产生。|股份有限责任公司:设监事会,不得少于3人。可以设副主席。主席和副主席过半数选举产生。|讨论:禁止范围增加高级管理人员。按照人员隶属关系/代表性/工作特点 等,可以有外部和内部/职工代表和股东代表/专职和兼职等区别。|盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.16 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.监事会的组织构成和会议制度-会议机构(会议通过人数比 例多是好还是少好?买通理解能力!)组织的完整性:监事(股东代表和职工代表)、主席、监事会秘书、监事会办公室(监事工作管
12、理机构)监事会每年至少召开一次会议(会议机构);股份公司每六个月至少召 开一次会议;上市公司的特别规定。监事会决议应当经半数以上监事同意;(集体议决的合议制度)。所议 事项的决定作成会议记录,监事应当在记录上签字 具体可以由公司章程规定(股东意思自治)盛博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.17 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.公司法修改对监事会制度建设的强化F51股份有限责任公司监事会的强化,除和有限责任 公司规定相同以夕卜还宥:1、对监事义务的强化。持有股份的申报、限度和 持有期限等规定义务;142条2、监事
13、不得向公司借款,报酬的披露义务;116、117条3、可以提议召开临时监事会会议;1204、议事规则的强化规定;120条5、增加了可以设监事会副主席的规定。组成和运 行程序更加细致。118条0盛博信管理咨询V NUU-dllgou./All 1Vlgnib RCSCI VCU.18公司法对监事会制度建设的强化对上市公司监督制度的强化1、规定上市公司设独立董事。123条2、重大资产等特别事项和关联交易增加程序性规 范。125条对国有独资公司监事会制度的强化1、设立的强化;不得少于5人 第71条2、职工代表比例数的规定;3、职权的强化。第六章其他:国务院规定的其他职权。盛博信管理咨询19I财务监督I
14、业务监督I妥当性监督要履行监督职责,总要选择适 当的、正确的方法,才能达到目 的。“不解决方法问题,任务也 只是瞎说一顿。”过程监督博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.20 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.暂行条例修改对履职方法的调整国务院第5 5次常务会议关于监事会“要将国有资本权益和国有资 产安全,以及出资人关注的重要事项作为监督重点”暂行条例修改中在“以财务监督为核心”的基础上增加了一 个重点”,以企业重大决策的合法性、合规性为重点,根据有 关法律、行政法规和国有资产监督管理的有关规定,对企业重要 经营管
15、理活动及企业负责人执行职务的行为进行监督,维护国有 资产及其权益不受侵犯。2004 a llgod.All Righ ts Reserved.盛情停管理咨洵_ALL)D ALLGOD Management Consul ting Ltd.21监事会制度运行的三大基本要素制度设计各公司依据法定制度规范和公司章程,结合实际 情况,明确具体的工作体系和制度规范。主观认知高级管理人员和全体利益关联者)对于制度规 范的认知程度、管理习惯、传统文化和认同。实务技能各类监管信息的汇集、调查、统计、分析、风 险预测、披露、报告、建议和评价等体会:监事会是良好公司治理中不可或缺的重要一环一 盛博信管理咨询ALL
16、GOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.22 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.监事履职的三大核心能力1、汇集、分析内外各种监管信息,发现公司 经营活动和董事、高级管理人员履职行为中需 要监管的问题;(发现者)六大基础工作能力 调查研究、分析判断 沟通协调、风险处理 文字表述、学习创新2、以规定的方式提出所监管问题的意见、建议或报告;3、主要以沟通或服务等方式,行使提请纠正 权。促进所监管问题的解决)防范或有风险、保障资产的安全和增值。盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.23 2
17、004 a llgod.All Righ ts Reserved.监事规范履职的知识结构与能力培育1、宏观经济专业 知识及其敏感性天公司所处行业专 业知识与政策“企业家之所以有试错的权力,是因为在 历史上他有较高的成功率。”企业家与发 明家有相通之处3、公司依法运作和 企业管理经验5、财务、税收、法 律、金融等6、沟通、调研、协 分析、判断5,318,0003,987,0002.058,0001,329,000005-2006-00 06-10 06-29 07-0007-205PM 10PM 20PM 30PM盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.
18、24国学里的人才观 善为士者,不武;善战者,不怒;善胜敌者,不与;善用人者,为之下;缓己急人,一等 急己急人,二等 急己宽人,三等。主德士君主(领导者)之才 偏才是臣民(执行者)之才盛博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.25 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.国学里的人才观,中国五四运动与汉字简化拼音化 儒家的内圣外王 内圣:格物致知诚意正心 外王:修身 齐家治国 平天下家国单位天下国家 道家的内圣外王:内圣(无心逍遥):守静 至虚 忘我 无心 外王(顺应社会):以身观身以家观家 以国观国 以天下观天下 知人者,
19、以目正耳。不知人者,以耳败目。心小志大者,心大志大者,心大志小者,心小志小者,圣贤之伦也 豪杰之尹秀也 傲荡之类也;拘孺之人盛博信管理咨询ALLGOD Management Consul ting Ltd.26 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.监事核心履职能力构成要素阅历视野教育背景魄力尽职时间精力职业判断I知识结构徐I仔屋积极性塔理管网D ALLGOD Management Consul ting Ltd.基础条件27 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.企业监事会工作实务目录(邓小平、江、胡、习,左右脑,控制和监督,中投公
20、司的楼与金立群,以公司价值最大化的监 事会工作态度)从一个案例开始 企业经营管理的监督与评价程序 监事会在公司治理中的位置 实地监督检查工作 监督检查报告大纲 监督检查报告的内容 对监督检查报告的评价盛博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.28 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.从一个案例开始3个1 3134模式,3个1和三个4模式 一个工作思路:“坚持以财务监督为核心,以企业的财务活动及企业负责人的 经营管理行为为监督重点,既要对出资者负责,又要对派驻 企业负责。“努力当好国有资产保值增值的保健医生,为健全国有企
21、业法 人治理结构,为国有资产的不断保值、增值,为增强国有企 业市场竞争力做出积极的贡献。心从而让出资者满意,让派驻企业的领导和员工也满意。盛博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.29 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.从一个案例开始3个1 一个总工作方针:心依法监督,务实创新,有情操作,力争在第一时间监管到位。由事后监督到过程监督。一个总工作方式:心面对面加背靠背,即建议加报告,监事会对派驻公司的监督 检查意见,既不能全部面对面都放在豪面上向被监管单位领 导和盘托出、全都讲清。“也不能全部背靠背什么问题都不当面沟通
22、、都予以保密。要 把握好度。盛博信管理咨询D ALLGOD Management Consul ting Ltd.30 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.从一个案例开始一3个4-四有监督方针“敌人就在前面,我要去揍他,没有退路,只能往前,取得决定性的胜利”一个学者和军人有同样的纪律 监事会也要有这种领导力 有威监督:监事会是外派监事会,而非公司内部产生,人事关 系、薪酬关系不与子公司发生关系。监事会与派驻单位领导层 次相当,这就保证了权威性。要有作为,没有作为,无威可言O 有力监督:监督要有力度,要动真格,不搞形式主义,也不能 作为花瓶摆设,陪衬对象,举举手,
23、鼓鼓掌而已,而要依法有 力地开展工作。有效监督:监督要讲究方式方法,注重实效,这是监督的核心 o注重实效,不做无用功,机械追求某些定量指标,如下基层 次数、查出多少问题等等。唯一标准是实践效果,即监督与不 监督不一样。体现在两个方面:一个是企业的国有资产不断保 值增值,二是企业市场竞争力不断增强。有的放矢,精确制导 o记射礼。盛博信管理咨询 2004 a iigod.aii Righ ts Reserved.ALLGOD ALLGOD Management Consul ting Ltd.3四有监督方针从一个案例开始一3个4-四有监督方针 有情监督:“监督要体现真情、充满热情,注意防止和克服居
24、高临下、盛气凌人、一 味4挑毛病、小题大作等“左”的倾向。“一方面是一对矛盾,一对制约关系;另一方面派出监事会与派驻子公司 的经营班子都是集团派出和任命的,两者都要对集团出资人负责,都是 为了企业国有资产的保值增值的。心统一目标走到一起来了,这里只不过身份不同,但方向一致、目标一致,要以理服人、以情动人。要有威、有力监督,更要坚持有效、有情监督,要以平等姿态、平和心理,真情帮忙,真心“补台”,要通过监督的各种有效 手段和方法来帮助企业发现问题、纠正偏差、减少损失、加强 管理,从而不断提高企业的工作效率和经济效益,提高企业的 市场竞争力,企业的国有资产不断保值增值。盛博信管理咨询D ALLGOD
25、 Management Consul ting Ltd.32 2004 a llgod.All Righ ts Reserved.从一个案例开始3个4-四不的监督原则参与不干预,到位不越位,帮忙不添乱,制约不对立。参与不干预:“参与并非什么都要参与,而是指有范围、有限度地参与到派驻单位的经 营活动和会议。“这个范围、这个限度时局限于监事会的职权之内的,为了履行监事会的“四监督、四检查”的取责,监事会成员可以或者必须参加的相关会议(包括召集的或列席的),各种调查(包括查阅核查、检查、督查、谈 话等)和各种相关活动。心监事会参与上述会议、调查和活动,可以提出建设性意见,但不干预企 业经营决策和正常
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