行政工作计划3.docx

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行政工作计划
　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文，也是应用写作的一个重头戏。行政工作的顺利开展离不开好的工作计划，下面是小编想跟大家分享的行政工作计划，欢迎大家浏览。
行政工作计划【一】　　一、企业文化和团队建设
　　提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
　　企业文化具有两种约束力，
　　一种是硬的——制度。
　　一种是软的——文化生活。
　　2020年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
　　公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有：
　　1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
　　2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆
　　3、年度优秀员工评选及旅游。
　　4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。
　　5、企业文化讨论学习。
　　6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。
　　7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。
　　二、制度建设
　　制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。
　　制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。
　　三、员工生活环境
　　1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。
　　2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。
　　四、关系协调
　　对外：
　　学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。
　　对内：
　　部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。
　　五、环境卫生
　　卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。
　　六、日常行政事务
　　1、接待：
　　接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。
　　2、证照年审：
　　对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。
　　3、资料整理：
　　严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。
　　4、办公用品采购和使用：
　　依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
　　5、车辆管理：
　　严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。
　　行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
行政工作计划【二】　　一、人事工作
　　1、招聘、入职、建档
　　招聘在“精”：现在每个公司都在招聘，选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。
　　入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
　　建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。
　　2、培训
　　入职培训：
　　工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档。
　　在职培训：
　　注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能
　　安全培训：
　　注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪
　　管理培训：
　　部门主管，组长、管理培训，提高管理水平
　　3、考勤
　　（1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。
　　（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。
　　（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
　　4、薪酬
　　（1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。
　　（2）定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资准确度。
　　（3）及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。
　　5、社保、工伤
　　社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。
　　6、人事资料
　　（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。
　　（2）电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。
　　7、积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离
　　（1）开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛，举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设少量奖金奖励）、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；
　　（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。
　　二、行政工作
　　1、宿舍
　　（1）完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识；
　　（2）多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；
　　（3）定期检查寝室生活设施，预防火灾到等事故发生；
　　（4）后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活；
　　2、食堂
　　（1）定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量；
　　（2）制定切实有效的食堂改革方案，改善员工伙食；
　　3、保安
　　（1）保安工作对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。
　　（2）规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。
　　4、晨会制度
　　晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。
　　（1）每月开一次全厂员工大会，参加部门可根据公司情况而定。
　　近期工作重点：
　　人员招聘
　　根据各部门人员需求人数和要求，制定招聘方案，尽快补充人员。
　　二、安全方面
　　1、防火
　　排除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等，不定时的检查。
　　2、防盗
　　为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻，及时了解公司异常情况。
　　三、纪律
　　制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人
　　上班必须佩戴工作证、穿工作服，出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规，办公室人员要起好带头重用。
　　四、定期检查、
　　1、定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。
　　2、办公室管理人员可以再次进行培训，提高认识。
行政工作计划【三】　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁；
　　二、办公用品管理
　　1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
　　2、公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作。
　　3、准确、详细登记每月产生的费用。
　　三、会议与活动
　　1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
　　2、协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。
　　四、招聘及其它事务
　　1、协助招聘，收集和关注招聘网站的人才信息。
　　2、汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新。
　　3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
　　五、对外事务
　　1、来访人员的接待。
　　2、证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回。
　　3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。
　　4、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
　　5、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。
　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：
　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
　　③除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史
　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼。所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响
　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等。