PPT培训材料.ppt

会会议议课课件件汇汇报报宣宣传传路路演演PPT 都能干些啥？目录页 CONTENTS PAGE 思考思考表达表达审美审美技能技能第一章 思考思考过渡页 TRANSITION PAGE 问题一为什么为什么要学习要学习PPT？必备技能基本礼貌个人品味职场阶梯助力职场之路人人都要会 是对观众的尊重代表品牌形象需要达到怎样的水平？需要达到怎样的水平？2小白菜鸟达人大神内部汇报内部汇报无用武之地无用武之地外部交流外部交流高端商务高端商务对PPT完全没有概念 会用素材但风格不统一 会用母版，风格统一 矢量素材，各种风格问题三职场中人如何职场中人如何学习学习PPT思考与回答12345持续创新持续创新以孜孜以求的工匠精神持续创新，尽量不要重复以前的效果把握机会把握机会把握每一个制作PPT的机会去提升技能，积累版式积累素材积累素材注意收集和整理自己的PPT素材向高手学习向高手学习模仿高手的版式、配色，学习高手的经验分享培训他人培训他人开发PPT培训课程，有助于系统梳理和深入掌握PPT技能我是PPT小白问题四小白如何学习小白如何学习PPT哪里需要，哪里起步就好，遇到什么技能，就先学习什么技能，先慢慢的积累和体会，然后再好好思考与规划一下如何进行深入的学习。不需纠结不需纠结起点要高起点要高从套用高手作品学起，遇到难题，百度一下或请教高手，实现PPT技能的弯道超车。问题五是否要参加培训是否要参加培训或购买书籍？或购买书籍？一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。如果您对自己自学能力不够自信，或者想更系统、更快捷的学习PPT，那么就要参加培训或购买书籍学习。问题六最快捷的最快捷的PPT技能技能提升提升之路是什么？之路是什么？高高 手手 点点 拨拨需要动脑筋的是：需要动脑筋的是：如何去发现高手？如何与高手建立联系？如何让高手愿意帮助自己？第二章 表达表达PPT做的真漂亮！逻辑清晰观点明确过渡页 TRANSITION PAGE PPT的本质是辅助表达辅助表达的工具的工具Power Your PointPPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。整体结构整体结构单个页面单个页面细节张力细节张力2.1 整体结构制作PPT动作的第一步是设计PPT的大纲。不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。一般设计好的PPT大纲如下，有核心的主题和层层的标题，如下图：课程 主题第一部分第二部分第三部分一二三1234一级标题二级标题三级标题2.1 整体结构逻辑清晰分层分类PPT的内容大纲其实和其他任何文章、报告的大纲要求都是相似的，简单的概括起来，就是两点：其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类，形成类似金字塔结构。那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看合乎情理，看起来顺，讲的通起来顺，讲的通，不会觉得跳，不是胡乱拼凑的，不是风马牛不相及的，也就是符合一定的关系2.1 整体结构大人我无语了元芳你怎么看那么，如何理顺逻辑大纲呢？总的来说还是按照一定的关系来推演，内容相互之间要说得通。逻辑关系不局限于下面这三类，具体的PPT有具体的内在联系，总之，要按照受众预期和理解顺序而展开。2.1 整体结构各种动作问题/目的各种要素归纳模拟演绎递进因果并列对逻辑推演动作归纳归纳、演绎、模拟、演绎、模拟的简单理解：2.1 整体结构推演动作模拟归纳演绎就是将具有共同点的要素归类分组就是从前提条件出发推导得出结论就是像放电影一样，理清动作顺序那么，如何对各模块内容分层分类呢？如何对各模块内容分层分类呢？我们可以借用金字塔原理来进行模块内容的分层分类：2.1 整体结构结论先行结论先行以上统下以上统下归类分组归类分组逻辑递进逻辑递进以时间、空间、重要性或推理顺序来确定以时间、空间、重要性或推理顺序来确定逻辑顺序逻辑顺序归纳出中心议题归纳出中心议题归类时做到相互独立，完全穷尽归类时做到相互独立，完全穷尽围绕主题，围绕主题，层层分解层层分解分层分类最重要的就是把握两个关键，层层，指的是内容模块的层级，也就是PPT内容中的一级标题、二级标题、三级标题等等；类类指的是内容模块的分组，遵循的原则是相互独立，完全穷尽，即相互间之间不能重复，而且没有遗漏。为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？同样，我们简单归纳为两点设计要求，就是：2.2 单个页面突出重点时时定位突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。瞟关键内容，一瞟就见PPT演示“瞟”的原理给给PPT安装安装GPS？如何给PPT安装GPS呢？就是给页面设计多级标题，如同网站的导航条一般。受众能够随时了解当前内容在PPT中的位置；PPT的内在逻辑也清晰的展示出来。占用页面资源，带来视觉杂音；页面版式不够丰富和活泼。需 要 使 用 GPS定位2.2 单个页面培训课件培训课件商务汇报商务汇报融资路演融资路演知识分享知识分享产品发布产品发布宣传推广宣传推广评优表彰评优表彰会议辅助会议辅助2.3 细节张力我们知道了PPT整体结构和单个页面在促进表达方面的要点，仅仅这两个方面是不够的，如果让PPT的表达再上一个台阶，还需要在微观上再进一步提升PPT的设计水平。动画动画切换切换纯文字可用纯文字可用大字报大字报色块对比色块对比有张力有张力文不如字文不如字字不如表字不如表表不如图表不如图动画渲染添光彩动画渲染添光彩切换设计有必要切换设计有必要文文图图字字表表指的是未经加工的原始大段文字。文文的含义指的是经过概括精简压缩的文字。包括图片、图标、矢量剪影等等。字字的含义表格或图表，含数据或信息图表。图图的含义表表的含义文不如字，字不如表，表不如文不如字，字不如表，表不如图图是PPT最基础的原理，但很多人还停留在把PPT当作WORD使用的阶段。指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而是精简文字，突出重点，去除一些信息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更是要对文字进行精简、精简再精简。右图，是右图PPT中的一页，文字就非常的精简。文不如字文不如字指的是用大段的文字来描述信息，不如绘制成图表来的直观，这不仅仅体现在PPT方面，一切视觉呈现，都符合这个原理。图表包括：表格、数据图表、信息图表等几种形式。字字不如不如表表 表格样式表格样式 数据图表 信息图表指的是在某些场合，与其使用文字绞尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的图片来表达：好图胜千文。如右图，根本不需要多说什么，简直太栩栩如生了！图还包括图标、剪影等。表不如图表不如图 图标的应用图标的应用 剪影的应用另外，可欣赏作品50-激情去哪儿了，网友评价：好图胜千文的道理，在这份PPT中，你将会感受极深，图文的巧妙搭配，让PPT说服力一下子无可匹敌！纯文字可使用大字报纯文字可使用大字报早期典型的图文杂志排版模式，如果没有图，就不知道该如何排版了。杂志型排版杂志型排版虽然没有图片，通过文字的提炼和大字报的表现形式，同样可以让表达非常有力！大字报型排版大字报型排版色块对比有张力色块对比有张力设计的四大基本原则是：对齐、对比、亲密、重复。对比的基本思想是，避免页面上的各种元素太过相似而无法突出重点，那么可以通过对比设计的方式让它们截然不同，使其引人注目，突出重点，而且很有设计感。对齐对齐保证页面上的某两个元素之间总是围绕一条直线对齐。我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明2、这个是第二个观点，然后3、这个是第三个观点，所以说我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明2、这个是第二个观点，然后3、这个是第三个观点，所以说这个排版很乱，信息量再大一点整个页面就崩了。调整之后马上简洁大气上档次了！善用“对齐”功能吧！2.3 细节张力设计四大基本原则的讲解引自嘉文钱，略有改动对比对比有意识地增加不同等级元素之间的差异性，吸引视觉注意力，突出重点。我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明2、这个是第二个观点，然后3、这个是第三个观点，所以说我是PPT的标题我是PPT的副标题1、这个是第一个观点，主要是想说明2、这个是第二个观点，然后3、这个是第三个观点，所以说这个排版是简洁大气，但是略有点平淡，没有层次。先不论这样的调整适不适合，但是是不是马上就刺激眼球了，更有主次了？2.3 细节张力设计四大基本原则的讲解引自嘉文钱，略有改动亲密亲密相互关联，意思相近的内容应该放在一起。如果你要找一瓶可乐，那是不是要从头到尾看一次？很浪费时间对不对？经过亲密性原则调整后，你就可以很快地找到饮料区，从中找到可乐。菜单百事可乐王老吉可口可乐红烧牛肉梅菜扣肉酸菜鱼姜葱鸡叫化鸡凉拌青瓜菜单红烧牛肉梅菜扣肉酸菜鱼姜葱鸡叫化鸡凉拌青瓜百事可乐王老吉可口可乐2.3 细节张力设计四大基本原则的讲解引自嘉文钱，略有改动2.3 细节张力重复重复分析元素等级后，选取相同等级的元素来重复我是第二个转场页我是转场页的解释说明我是第一个转场页我是转场页的解释说明我是第三个转场页我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明我是转场页的解释说明从单个页面来说，“解释说明”部分的字体、大小都体现出重复性原则，保证了单个页面的稳定性。从多个页面来说，转场页属于同一等级，所以他们应该具有某些重复的特征，如这三幅例子，除了颜色之外，其他特征都是相同的，而颜色的不同提醒观众到了不同的章节。设计四大基本原则的讲解引自嘉文钱，略有改动2.3 细节张力绝大多数人都知道PPT中的动画和页面切换效果很酷，却并知道该如何使用它。其实，对动画或切换效果的使用，最根本的原则是为了符合逻辑、促进表达，而不是为了炫技。动画渲染添光彩切换设计有必要当观点亮出时，使用恰当的动画，可以让观点更有冲冲击击力力；同时，动画也可以根据逻辑关系或逻辑顺序来设置内容的出出现现顺顺序序，这样，则可以让受众更易于领会观点，把握逻辑。对于内容分为几个章节的PPT，可以在PPT的过过渡渡页页设设置置统统一一的的切切换换效效果果，提醒受众又到了章节过渡的时刻；无过渡页的宣传类PPT，则可以适当增加切换效果的使用，持续的吸引受众的关注，避避免免审审美美疲劳疲劳。第三章 审美审美过渡页 TRANSITION PAGE 你心目中的美女是什么样子的呢？小家碧玉大家闺秀衣着得体衣着得体容貌容貌姝丽姝丽端庄烟雅端庄烟雅气质脱俗气质脱俗漂亮的漂亮的美女美女漂亮的漂亮的PPT大家闺秀小家碧玉高端要求基本要求衣着得体容貌姝丽端庄烟雅气质脱俗风格统一整齐规范潮流风格有设计感3.1 审美的基本要求没有人愿意拒绝美，同样的主题和内容，高颜值的PPT一定会比山寨的PPT更受欢迎。高颜值的PPT或者可望而不及，但基本的审美标准要满足，就是不难看、不山寨、不唐突、很和谐不难看、不山寨、不唐突、很和谐。整体效果单个页面风格统一整齐规范让受众在观感上统一，而不是花里胡哨。避免参差不齐、大小不一，或距离不匀等情况。3.1 审美的基本要求风格统一 调动资源 管理变革 组织调整 调动资源 管理变革 组织调整 调动资源 管理变革 组织调整文字、段落、图表、图片等元素的格式趋于一致，即相当于美女之衣着得体上图表示不同的用色方式，第一为多色，中间为单色系，第三为色彩不够灰色来凑3.1 审美的基本要求标准的类别整齐规范PPT的文字、图片、色块等整齐有序，如同美女之五官端正、容貌姝丽简约简约扁平扁平微立体微立体低面低面3.2 审美的高端要求审美的高端要求就是要有设计感设计感，不是简单的对内容进行罗列或对素材进行堆砌，而是经过一番思考精心设计的，看起来比较专业专业，甚至有一定的设计风格。多见识真正漂亮的PPT，甚至优秀的平面设计作品，然后加以模仿。正向正向提升提升反向反向规避规避觉得别扭就修改，直到看起来舒服、和谐为止。但是一个人有好的品味，往往不是因为他善于发现“美”，而是因为他善于识别“丑”。设计：好的，坏的和丑的一个人的“审美”也可以说是一个人的品味，是一个人心目中“美”的标准。一个人做出什么样的作品，代表他是什么样的品味。如何提升审如何提升审美水平呢？美水平呢？3.3 如何提升审美水平？要对自己狠一点要对自己狠一点把那些优秀的设计界面都截图保存了下来！并分类保存！提升审美提升审美激发灵感激发灵感审美是一种需要不断培养和提升的能力前提前提就是要见多识广就是要见多识广花瓣网站酷网千图网设计师导航网FreePik BehancePinterestdribbble第四章 技能技能过渡页 TRANSITION PAGE 学会套用学会套用菜鸟做好PPT，先从学会套用PPT模板开始。学会模仿学会模仿学会模仿高手，才会逐渐提升，模仿永不停止。PPT菜鸟进菜鸟进阶阶学会优化学会优化接到了领导优化PPT的任务怎么办？要会优化。学会整理学会整理堆积素材只是积攒垃圾，整理的素材才有用。