行政助理工作计划3.docx

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行政助理工作计划

行政助理2018年工作计划

　　在主任的带领下，本人基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划如下：

　　一、人力资源：
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)
　　(二)招聘与配置：
　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
　　3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门实施招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训：
　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制作一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核：
　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、继续做好绩效考核的’其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系管理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
　　(3)具体执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一)车辆管理
　　协助主任开展相关工作。
　　(二)公章管理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制作公章管理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。
　　(四)公司大型活动的组织策划。
　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。
　　(五)公司邮箱管理。
　　三点原则：
　　1、按时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、慎重对待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　(七)宿舍管理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。
　　三、对外事务：
　　(一)证照的申办、年审。
　　协助主任进行资料准备及提交工作。
　　(二)政府扶持项目的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则：
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。

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