学校办公室工作计划范文 .docx

学校办公室工作计划范文
　　做好学校日常事务工作是办公室的职责，我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上，制定学校办公室工作计划。
　　学校办公室工作计划范文
　　一、指导思想
　　办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。
　　二、工作要求
　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作，日常事务通知，进行行政会会议记录。
　　2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
　　3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。
　　三、主要的具体工作
　　1、宣传工作
　　将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。
　　2、拟订办公室工作计划和总结。
　　3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转发工作。
　　4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。
　　5、负责上传下达工作，日常事务通知。
　　6、协助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
　　7、做好来人来访接待工作。
　　四、各月工作安排
　　九月份
　　1、营造开学良好氛围。
　　2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
　　3、安排国庆值班及相关活动。
　　4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
　　5、做好来人来访接待工作。
　　十月份
　　1、协助拟订和下发学校“周工作安排。
　　2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。
　　3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。
　　十一月份
　　1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。
　　2、做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要。
　　3、整理档案资料。
　　4、做好来人来访接待工作
　　十二月份
　　1、协助学校开展法制宣传周活动。
　　2、做好档案管理工作，掌握准确数据，按时上报信息。
　　3、继续加强文明创建工作。
　　4、做好来人来访接待工作。
　　一月份
　　1、进行学校财产检查工作。
　　2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。
　　3、继续加强环境卫生管理。
　　4、继续加强文明创建工作。
　　5、做好来人来访接待工作。
　　6、办公室工作总结。
　　7、安排寒假值班。
　　外语系办公室工作计划范文
　　(一)对内建设
　　(1)部门内部建设
　　我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。
　　(2)锻炼新干
　　外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。
　　(3)规章等制度建设
　　为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还会对团委学生会的章程进行修改。
　　(二)对外工作
　　(1)配合院系工作的开展
　　为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
　　(2)沟通协作工作
　　在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。
　　(3)对外监督工作
　　办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。
　　(三)日常工作
　　(1)日常值班
　　根据团委学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
　　(2)日常卫生管理
　　为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。
　　(3)通知书写
　　为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作，办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。
　　(4)会议记录
　　为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议，将进行英语会议记录。
　　(5)财物管理
　　为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制