EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解.doc

《EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解》
（作者：春天）
一、什么是数据透视表？
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
二、数据透视表布局：
列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。
行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。
数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。
页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007])：显示在位于最上方的总筛选项处。
（2003）

（2007）

【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。

三、2003下数据透视表的生成
实例：产品销售表
(年份)
(季度)
(产品编号)
(销售途径)
(销售量)
(销售额)
2004
1
41210
邮购
7,244
16,225.71
2004
2
41210
国内
767
1,717.76
2004
3
41210
国际
4,159
9,315.05
2004
4
41210
邮购
4,739
10,614.71
2004
1
50742
邮购
-2,087
-4,675.04
2004
2
50742
国内
6,717
15,045.45
2004
3
50742
国际
8,874
19,877.05
2004
4
50742
邮购
7,574
16,965.95
2004
1
55073
邮购
2,786
6,239.53
2004
2
55073
国内
8,011
17,945.21
2004
3
55073
国际
5,804
13,000.10
2004
4
55073
邮购
5,251
11,763.21
2004
1
23524
邮购
1,674
3,750.09
2004
2
23524
国内
2,227
4,988.15
2004
3
23524
国际
7,267
16,277.03
2004
4
23524
邮购
6,104
13,673.17
2004
1
12345
邮购
5,573
12,484.06
2004
2
12345
国内
3,033
6,794.58
2004
3
12345
国际
3,679
8,240.90
2004
4
12345
邮购
6,565
14,705.92
2005
1
41210
邮购
7,244
16,225.71
2005
2
41210
国内
767
1,717.76
2005
3
41210
国际
4,159
9,315.05
2005
4
41210
邮购
4,739
10,614.71
2005
1
50742
邮购
-2,087
-4,675.04
2005
2
50742
国内
6,717
15,045.45
2005
3
50742
国际
8,874
19,877.05
2005
4
50742
邮购
7,574
16,965.95
2005
1
55073
邮购
2,786
6,239.53
2005
2
55073
国内
8,011
17,945.21
2005
3
55073
国际
5,804
13,000.10
2005
4
55073
邮购
5,251
11,763.21
2005
1
23524
邮购
1,674
3,750.09
2005
2
23524
国内
2,227
4,988.15
2005
3
23524
国际
7,267
16,277.03
2005
4
23524
邮购
6,104
13,673.17
2005
1
12345
邮购
5,573
12,484.06
2005
2
12345
国内
3,033
6,794.58
2005
3
12345
国际
3,679
8,240.90
2005
4
12345
邮购
6,565
14,705.92

第一步：选择数据源；
第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；
第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。（也可以用手拖动某字段到相应区域）。
第四步：修改数据项汇总方式：
字段设置
（数据透视表字段字段汇总方式设置）

显示/隐藏：字段列表

三、2007下数据透视表的生成
第一步：选择数据源；
第二步：“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；

第三步：透视表的产生方法：
1） 在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。
2） 也可以用手拖放某字段到相应区域。
如：班级->列字段；性别-》行字段；成绩-》中间，就是计算班级按性别的平均值（求和，最大值等，可选）；右下角-Σ数值-求各项-值字段设置（双击字段也可）-平均值。
3）小技巧：把鼠标放至某字段区域，点选右侧字段名，即可将该字段加入改区域，
4）方法四：可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。

（数据透视表-求和）

第四步：修改数据项汇总方式：
1） 显示在右下角“Σ数值”区域下拉菜单，选择“值字段设置”弹出“值字段设置”对话框，在这里对值字段进行设置汇总方式（求和，平均，最大值，最小值等）。
2） 双击“列标签”，也可以弹出“值字段设置”对话框。

数据透视表-求平均：