演示文稿制作Powerpoint2003学习提要(全).doc

演示文稿制作Powerpoint2003学习提要

课前预备：作品欣赏
前言：演示文稿创作基本步骤（仅供参考）：
1、动手之前：确定主题——准备材料（文字、图片、表格等）——
2、主体创建：新建文件——输入每张幻灯片主要内容（版式及内容）——保存文件——
3、美化文稿：确定主色调（设计模板及配色方案）——细化每一张幻灯片的背景、对象分布、对象的色彩风格等
4、动态设计——自定义每张幻灯片中对象的动画效果
5、放映设计——每张幻灯片的切换效果、整个文档的放映方式、排练计时的应用、超级链接的运用控制等
一、PPT基本操作（第一次09年3月31日）
1、 熟悉基本界面
“视图”菜单——“任务窗格”——调出任务窗格
注意任务窗格的使用
单击任务任务窗格右上方的下拉黑三角——
（1） 幻灯片版式：设置幻灯片的版面结构及元素布局（单击应用在当前一张幻灯片上，右击可选用）
（2） 幻灯片设计：设置幻灯片的风格，包括背景、图案、色彩等（单击应用在所有幻灯片上，右击可选用）
（3） 自定义动画：选定当前幻灯片中的对象——添加动画——设定动画方式及效果
注：可为多个对象分别设置动画效果，一个对象也可以设置多个动画效果，
（4） 幻灯片切换：设置当前幻灯片的出场效果

2、 视图模式
普通：编辑每一张幻灯片
大纲：调整提纲级别
浏览：幻灯片之间的复制与移动等 摘要幻灯片的制作
放映：观看演示效果
3、 创建与保存文件
创建：新建空白文档（推荐方式）、根据向导创建、根据现有文件创建、相册
保存：ppt类型是基本类型（必须存）、pps类型（演示型）、图片、网页等

4、 插入、复制、移动、删除幻灯片
插入幻灯片：工具栏、“插入”菜单下、 “右击”、
复制幻灯片（浏览视图）：工具栏、“右击”、“编辑”菜单下
移动幻灯片（浏览视图）：工具栏、“右击”、“编辑”菜单下
删除幻灯片：“右击”、“编辑”菜单下

5、 幻灯片内容的基本编辑（模板、配色、版式、背景）
任务窗格中选择并应用
注：
1) 背景：铺满在整个幻灯片所有对象之下。右击幻灯片上空白位置——“背景”——
2) 对象格式：右击对象——“设置……格式”——
填充颜色与线条、色彩、阴影、三维、位置、大小等

1、 文本的格式设置与处理、图片的插入与处理
“插入”菜单——文本框……
二、PPT高级应用（第二次09年4月2日）
6、 从word文稿获取文字材料
打开word文档——将需要做幻灯片标题的文本设置标题1样式——将需要做幻灯片项目清单内容的文本设置标题2样式——“文件”菜单——“发送miscrosoft office powerpoint ”
更好的办法是：清除原来文件所有的格式，发送后，多余页删除，主标题位置增加缩进量，变成上一页的副标题。
7、 各种对象的插入及设置
1） 文本框：文本格式、对齐方式、内部边距、边线、背景、阴影、三维效果
2） 图片：利用图片工具栏（注意透明色的运用）阴影、三维效果
3） 艺术字：样式、字形、阴影、三维效果等
4） 声音：（见后单独说明）
8、 动画的设置（可加声音）：选对象——添加动画——设计动画计时及启动模式——
右击任务窗格中已经设置的动画动作——“效果选项”――设置计时、声音、动作速度等
注：
1）、进入、强调、退出的合理使用：
2）、动作路径（按某种轨迹运行）：在动作路线上右击――
例：（两只蝴蝶飞）
3）、多个动画调整顺序：在任务窗格中直接上下拖动
4）、触发器的使用：单击特定对象才触发动画的一种设置。
　　举例：下拉菜单
9、 声音处理：
1） 动画加声音：右击动画——效果——声音（wav）……（内嵌式插入）（计时重复里“直到幻灯片末尾”是否能一直播放?）
2） 幻灯片切换加声音：任务窗格——幻灯片切换（下方）——声音（wav）文件——（内嵌式插入）（循环播放）
3） 插入音频文件：“插入”菜单——“影片与声音”——“文件中的声音”——多种格式的音频文件——右击小喇叭——（非内嵌式插入）
注意：先将音频文件与演示文稿保存在同一文件夹中，然后进行插入。
10、 播放控制（超级链接、幻灯片的切换、放映方式、排练计时）
1） 动作设置：选定载体——右击——动作设置——超链接到——（播放声音）
2） 幻灯片切换：单击换片或计时换片
3） 放映方式：“幻灯片放映”菜单——放映方式——
4） 排练计时：“幻灯片放映”菜单——排练计时――用鼠标单击方式控制播放速度――保留排练计时――（下次播放时则应用）
三、PPT综合应用（第三次09年4月7日）
1、母版的应用
（1） 什么母版？
幻灯片母版是为了设置幻灯片的统一外观，使整个演示文稿具有统一的风格而对幻灯片背景进行设置的一种方式，使用它也可以定义设计模板。
（2） 如何编辑母版？
如果想修改幻灯片的母版，那必须要将视图切换到【幻灯片母版】视图中才可以修改。
“视图”菜单――“母版”子菜单――“幻灯片母版”命令――进入幻灯片母版设置视图
幻灯片母版的编辑方法和编辑幻灯片类似；

（3） 如何应用母版？
查看设置效果。在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时就会看到所做的设置显示出来。
（4） 自己定义设计模板：
新建文稿――编辑母版――“文件”菜单――保存为模板――

2、 幻灯片放映技巧――“幻灯片放映”菜单　
（1） 排练计时：预演并按时间自动播放
（2） 设置放映方式：
演讲者放映：常规的放映方式。可以使用人工控制幻灯片的放映进度和动画出现的效果；可以使用 “排练计时”使其自动播放。
自行浏览：允许观众动手操作，可以选择“观众自行浏览（窗口）”方式。在这种方式下演示文稿出现在小窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片，移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片。
在展台浏览：在放映时不能使用大多数菜单和命令，并且在每次放映完毕后，如5分钟观众没有进行干预，会重新自动播放。当选定该项时，PowerPoint会自动设定“循环放映，Esc键停止”的复选框。

（3） 自定义放映：
功能：把一套演示文稿，针对不同的听众，将不同的幻灯片组合起来，形成一套新的幻灯片，并加以命名。然后根据各种需要，选择其中的自定义放映名进行放映。这就是自定义放映。
步骤：“幻灯片放映”菜单――选择“自定义放映”命令――弹出“自定义放映”对话框
（4） 隐藏幻灯片：使幻灯片不在放映中展现
步骤：“幻灯片浏览”视图――选择要隐藏的幻灯片――在选定幻灯片上右击鼠标――“隐藏”――

3、 PPT与word之间的相互转化
“文件”菜单――“发送”――　……
说明：从powerpoint发送到word中，幻灯片以略图形式在word中出现，双击可以编辑。
4、 打印演示文稿
“文件”菜单――“页面设置”――设置相关参数等
“文件”菜单――“打印”――打印内容选项――

5、 保存与打包
（1） 保存文件：
保存为普通ppt文件：
保存为放映文件：文件类型（扩展名）为pps，在资源管理器中双击可直接进入播放状态
保存为pot模板：文件类型（扩展名）为pot
保存为图片：文件类型选 相应 的图片类型
保存为网页：一个htm网页文件和一个同名文件夹（存放幻灯片中的图片等多种信息）
（2） 打包：将所有用到的资源一并保存为一个整体以便在没有安装Powerpoint的机器上放映
“文件”菜单――“打包成CD”――

6、 其它多种媒体的处理
（1） 录制旁白：“幻灯片放映”菜单――“录制旁白”――（链接则单独保存声音文件）
（2） 录制wav文件：用windows录音机录制电脑中播放的声音
（3） 插入影片：
第一步：“视图”菜单――“工具栏”――“控件工具箱”――（右下角）基“其它”控件――“windows media player”――在幻灯片上拖动画出放映窗口
第二步：右击影片控件对象――“属性”窗口――“自定义”―――

（4） 插入FLASH动画：(先将flash动画存入在演示文稿所在文件夹)
第一步：“视图”菜单――“工具栏”――“控件工具箱”――（右下角） “其它”控件――“shockvwave flash object”――在幻灯片上拖动画出放映窗口
第二步：右击影片控件对象――“属性”窗口――“movie”――输入FLSH动画的文件名（包括扩展名swf）

四、演示文稿制作的经典原则（结语）
l 尽量用1种字体，最好不要超过3种
l 3色原则：“不要超过3种色系”
l 6字解码：“大化小，小化图”――提纲式，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
l 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
l PPT的灵魂――“逻辑！”
l PPT的恶心――“错别字等于苍蝇”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！