2023年信息发展部OA系统管理员职务说明书doc.doc

信息发展部OA系统管理员职务说明书
职务名称：
OA系统管理员
所属部门：
信息发展部
直属上级：
OA组组长
直接管理人数：
无
岗位目的
OA系统建设与维护

工作内容：
1） 负责公司内部办公信息平台LOTUS NOTES服务器端和用户端的设计、维护、规划。
2） 负责公司办公信息系统LOTUS NOTES、ERP平台SAP系统的文献系统及数据库系统的平常备份工作及非常时期(如：服务器硬件损坏)的数据劫难恢复工作。
3） 负责公司内部电脑局域网网络的维护、规划。重要工作是保证局域网物理结构的连通，相关操作系统软件、办公软件的安装、配置、升级。
4） 负责公司内部电脑局域网的网络安全、防病毒工作。
5） 负责公司内部电话网络的维护、规划。重要工作是保证电话网络的正常运转，并协调办理各部门直线电话、分机电话的增减、调配，以及长途电话申请。
6） 负责公司内部局域网与Internet的接入，及相关管理工作。
7） 负责公司固定资产中电脑及相关设备的购置、维护、报废。其中设备涉及：服务器、笔记本电脑、台式兼容机、打印机、扫描仪、数码相机等。

权限与责任：

1．权限：
1）OA系统建设的建议权
2）公司计算机相关设备购置的技术界定权
3）公司系统管理软件的购置执行权
4）公司内部系统软件的规划权

2．责任：
1）对OA系统的整体建设实行负责
2）对硬件维护与技术支持的提供负责
3）对网络的正常运营负责
4）对整个OA系统的信息安全负责
5）对公司数据安全、不受外部袭击负责

所受上级的指导：工作方向指导及工作方式的及时调整
同级沟通：各部门与系统有关人员
所予下级的指导：无
关键绩效指标
指标项目
量化目的
指标权重
1
NOTES系统宕机时间
每月小于2小时且宕机次数小于4次
30%
2
公司软硬件平常维护的独立性
平常维护工作独立性达成90%
40%
3
网络建设及实行状况报告
100分
20%
4
硬件资源报告
100分
10%
岗位资格规定：
l 教育背景：计算机类本科毕业

l 经验： 一年以上网络维护或OA使用经验

岗位技能规定：
l 专业知识：全面的计算机软硬件知识
l 能力与技能：较强的动手解决问题的能力，良好的沟通能力