校科协“科技节”通用策划.doc

福建工程学院校科协外联部

2011年校科协第九届科技节
合作通用策划书

目录

一．活动背景·····························3
二．市场分析······························4
三．我们所具有的优势························5
四．贵公司的支持·························6
五．宣传手段····························6
附录：活动策划书·······················6

福建工程学院2011年校科协第九届科技节合作策划
活动主题：激情引领梦想 科技成就未来
主办单位：共青团福建工程学院委员会
承办单位：福建工程学院大学生科技创新协会
参与对象：福建工程学院在校大学生
活动时间：2011年3月26日
活动地点：南北区文化广场

一. 活动背景
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。而刚刚开学的大学生更是如此，如此大型的活动更是让所有的都心动着。
学校活动虽然多，但大多数活动范围小，参与人数少，全校性活动少。而现今宣传多为横幅、传单等，宣传力度小，吸引力不大。因此要打造校园品牌，贵公司需要一个活动范围广，活动时间长的活动来集中宣传。而这是一年一度的校园科技节，在每个人的心中都有着非比寻常的地位。同时，此次比赛还邀请了大学城其他学校的校科协主席及各部长作为嘉宾。所以可以亳不夸张地说，哪一个公司在此时出手，必定会使公司的品牌形象深入人心。
3月份正是我校活动的黄金月，也正是企业宣传的黄金月，在这个月里企业文化结合校园活动是最好的宣传方式，既可以与校方建立友好合作关系又容易融入同学们心中还可以树立非常好的企业形象。

二．市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在校园科技节这种充满文化底蕴的活动中进行宣传，效果必定是显著的。因为科技节是在每个工院人心中是不可撼动的。
3、如果条件允许的话，商家还可以同我们校科技创新协会建立一个长期良好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！
4、有效廉价的宣传团队，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
5、今年增加了一个活动，不仅仅再是只有科技展了，还加入了一个科创嘉年华。相信贵公司一定清楚校科协一直以来的实力，您加入这次活动的宣传，相信您的公司肯定可以获得最大的宣传效果。
三．我们所具有的优势
1、资源优势：校科协隶属校团委的校级学生组织，所有的校级科技类型活动均由我们主办。通过与我们校科协合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，与校方建立良好合作关系，我们校科协各部门更会大力协作配合。同时还邀请大学城其他学校的科协主席作为嘉宾出席。并且我们能为贵公司申请到最佳的宣传位置。如：横幅的挂的位置是在在食堂边上。
2、市场优势：校科协科技节是四个校区整合在大学城后的一个最大的全校性活动，它是贯穿了整个学期的存在，是校团委本学期最为重视的一个科技活动，其宣传效果不言而喻。
3、经验丰富：2010年期间和多个大商家合作过，宣传效果与合作态度得到他们的一致认可，例如：“迈胜IT教育”等等，并得到商家的一致好评，建立了长期的合作关系。
四．贵公司的支持
1、宣传所需宣传物料：帐篷、横（竖）幅、海报等。横幅或竖幅内容暂定为“祝第九届科技节至科创嘉年华圆满成功——校科协 XX公司（宣）”
2、印有贵公司商标及信息的挡板若干
3、贵公司的帐篷30顶
5、饮料30件（12瓶/件）
6、各系和各类学术社团以及附属院校所需活动经费合计：1500元
五．宣传手段
1、帐篷上标的LOGO对于贵公司的宣传也是必不可少的，因为帐篷是从早上9点到下午4点，相当于是全天都在进行宣传。
2、活动的邀请函（发给，各校科协主席，老师）中可以附带贵公司的宣传单和代金券
3、宣传单2000份，正面为该活动的宣传内容，反面为贵公司的宣传内容。
4、可在学校显眼处悬挂大、小型喷绘各一张（多大和条数可协商再定）
7、活动入口处放置一块校科协专用的大展板（1.2*2.3），活动期间专门张贴贵公司的宣传海报
8、协会网站宣传：在协会网站上放置赞助商广告进行宣传。
9、可在校内为商家提供一个销售活动地点
10、其它可协商后再定。
最后，我们真诚的期待与贵公司合作，愿贵公司事业发达，蒸蒸日上！谢谢！！！
福建工程学院校科协外联部
2011年3月13日

福建工程学院校科创协会
第九届科技节策划书

活动时间：2011年3月26日
活动地点：福建工程学院北、南区文化广场
参加对象：全校师生
组织者：主办方:福建工程学院共青团委员会
承办方: 福建工程学院科技创新协会
活动主题：激情引领梦想 科技成就未来
活动目的：科技节旨在进一步深化学校学生在科技学术方面的建设，推进大学生素质教育工程向纵深方向发展，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，提高大学生的学以致用和创新能力。
一. 活动主要流程
1. 科技嘉年华(9:00)
2. 各系作品展(9:00~12:00)
3. 北区及部分作品南区展(14:00~16:00)
4. 视频展示(19:00~21：00)
二．活动准备及分工
1、前期工作：（3月14——3月25日）
场地申请、物资借用、物资购置、
人员安排、宣传通知、活动相关准备
主要负责部门：理事会
2、现场工作：（3月26日）
布置场地、 维持活动运作、两赛宣讲
主要负责部门：竞赛事务部
3、后续工作：（活动结束后）
清理活动场地、物资整理及归还、做好本次活动的总结，反馈汇总
主要负责部门：办公室
三、工作安排
项目
工作内容
负责人
第一次工作会议
传达活动宗旨
工作分配
说明注意事项
理事
场地申请
活动场地申请
办公室

开幕式物品准备
展板借用
相关资料打印
两赛参赛指南印制（100本）
邀请函设计及制作
各系所需物品购买
充气拱门租借、横幅制作
投影仪等投影设备的租用
活动结束时做好物资整理及归还
物资购买及制作

科技学术、两赛设点宣传
两赛宣传内容设计（文本）
科普知识内容设计
两赛及创新性试验计划项目的宣讲
活动结束时做好物资整理及归还
竞赛事务部
宣传任务传达
前期总体宣传
设点位置宣传设计
宣传海报制作
各系标志牌的制作与黏贴
各系装饰设计
宣传部
宣传实施
横幅悬挂、海报张贴及彩喷
扫楼宣传
向南北区派发宣传单（3.18 晚上）
全体干事
场地安排
各系展出区域规划
策划部
秩序维持
维持活动的运作与秩序
派发邀请函
及时向三校（福大、农大、师大）送邀请函
外联部

对外联谊
联系赞助商、借用帐篷30顶、联系科技馆或相关组织
接待
接待三校来宾
布置场地
帐篷搬运及摆放
充气拱门的摆放
全体部门
场地清理

全体部门
活动总结

全体部门

四、现场工作人员安排

负责人
分组
组员
任务
继超、
箬竹
布场组
全体成员
活动现场布置
小军
雅彬
物资组
办公室
物资的布置，借取和归还
从志
秀芳
现场工作组
竞赛事务部

现场活动工作、其他部门也可帮忙
林萍
志宁
应急组
策划实践部
活跃现场气氛、控制场面等
继超、
箬竹
后续工作组
全体成员
清理场地，归还借取物质
五．应急方案
1、若当日天气状况恶化，例如若突然下雨，而且雨势非常大，则提前结束活动；若持续大降温，则活动视人流状况提前结束；若出现可吹倒帐篷的大风天气，则提前结束活动等
2、工作人员因临时情况中途离开应及时通知办公室，办公室及时安排人手
六．注意事项
1、以上人员安排可以机动调整
2、相关工作人员佩戴工作证准时到场
3、工作人员有义务向各系提供必要帮助

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态度决定命运 细节决定成败