计算机基础-EXCEL考试题操作指导(1).doc

EXCEL考试操作题

2.按照如表5.2所示的内容，快速创建课程表。
操作指导：在A1单元格中输入“课程表”→把鼠标指针移动到A1单元格，按下鼠标左键→拖动鼠标至F1，释放鼠标左键，整个区域反白显示，单击工具栏中“合并及居中”按钮，输入其他数据。
表5.2 课程表
课程表
星期
课时
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
第1~2节
英语
数学
电工
哲学
电工
第3~4节
数学
物理
CAD
数学
体育
中午休息

第5~6节
哲学
电工
C语言

C语言

3.打开E1.xls工作薄，调整如表5.1所示的行高为32，列宽为12，设置单元格内容字位为“宋体”，字号为12号，居中，且添加表格线。
操作指导：选中“学籍表”中的A2：F5单元格区域→单击“格式”→“行”→“行高”→在“行高”对话框中输入32→单击“格式”→“列”→“列宽”，在“列宽”对话框中输入12，单击“格式”→“单元格”，在“单元格”对话框“字体”标签中选择字体为“宋体”、“12号”。在“对齐”标签中将“水平对齐”改为“居中”，将“垂直对齐”改为“居中”，在“边框”标签中，选中“外边框”和“内部”。
表5.1 学籍表
学号
姓名
性别
年龄
籍贯
专业
200501
李红
女
17
天津
电子商务
200502
刘江
男
18
北京
计算机
200503
杨芳
女
18
山东
自动化
4.启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域输入相同的数字或文字。
操作指导：①选择A1单元格，输入数字6→用鼠标指向A1单元格的填充柄，拖动填充柄到H1单元格即可；②选择A1单元格，输入“基础”→用鼠标指向A1单元格的填充柄→拖动填充柄到H1单元格。
5. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域，按步长值为1的递增的数字序列输入数字。
操作指导：①选择A1单元格，输入数字6→按住Ctrl键，用鼠标指向A1单元格的填充柄，向右拖动填充柄到H1单元格。
②在A1、B1两个单元格内分别输入数字4和5→选中这两个单元格，用鼠标指向A1：B1区域的填充柄→向右拖动到H1单元格。
6. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域，按1的递减的数字序列输入数字。
操作指导：①选择H1单元格，输入数字10→按住Ctrl键，用鼠标指向H1单元格的填充柄，向左拖动填充柄到A1单元格即可。
②在H1、G1两个单元格内分别输入数字10和9→选中这两个单元格，用鼠标指向G1：H1区域的填充柄→向左拖动到A1单元格。
7. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：L1单元格区域输入一月到十二月。
操作指导：选择A1单元格，输入文字“一月”→用鼠标指向A1单元格的填充柄→向右拖动到L1单元格。
8. 启动Excel程序，利用填充柄在D1：D4单元格区域复制公式。
操作指导：在A1：C4单元格区域中输入不同数字→选择D1单元格，内容为相对引用公式=A1-B1+C1→用鼠标指向D1单元格的填充柄→向下拖动至D4单元格，拖过的单元格内容均为按D1单元格公式自动修改引用单元格的地址名字，自动填写D2单元格的内容为公式=A2-B2+C2，D3单元格的内容为公式=A3-B3+C3，D4单元格的内容是A4-B4+C4。
9. 启动Excel程序，在A1、B1、C1单元格内分别输入邮政编码300010和电话号码87658000及分数1/6。
操作指导：选择A1单元格，先输入一个英文单引号，再输入邮政编码(同理输入电话号码、身份正号、各种编号)，选择单元格C1单元格，先输入“0”和一个空格，再输入分数1/6。
10. 启动Excel程序，在A1单元格内输入当前的日期。
操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+；键。
11. 启动Excel程序，在A1单元格内输入当前的时间。
操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+Shift+；键。
12. 启动Excel程序，在D1单元格输入数字2，在D2单元格输入数字4，在D3单元格输入数字6，按此序列方式填充，D20单元格的数字是多少？
操作指导：在D1：D3区域输入已知数字，选择D1：D3单元格区域→用鼠标指向D1：D3区域的填充柄→向下方向拖动到D20单元格。
13. 启动Excel程序，在D1单元格输入数字2，在D2单元格输入数字4，在D3单元格输入数字8，按如此序列方式填充，D20单元格的数字是多少？
操作指导：在D1：D3输入已知数字，选择D1：D20单元格区域，单击“编辑”→“填充”→“序列”→出现“序列”对话框→类型选择“等比序列”，步长值为“2”，单击“确定”按钮。
14. 启动Excel程序，将如表5.4所示的格式修改成如表5.3所示的表格。

表5.3 学籍表
学号
姓名
性别
籍贯
专业
200501
李红
女
天津
机械
200503
杨芳
女
山东
自动化

表5.4 学籍表
学号
姓名
性别
年龄
籍贯
专业
200501
李红
女
17
天津
机械
200502
刘江
男
18
北京
计算机
200503
杨芳
女
18
山东
自动化

操作指导：启动Excel，创建如表5.4所示的“学籍表”→选中“年龄”列，单击“编辑”→“删除”→在“删除”对话框中，选择“右侧单元格左移”，单击“确定”按钮→选中“200502”行单元格区域，单击“编辑”→“删除”→在“删除”对话框中选择“下侧单元格上移”，单击“确定”按钮。
15. 启动Excel程序，创建如表5.5所示的“学籍表”，将如表5.5所示的“学籍表”修改成如表5.6所示的“学籍表”的格式。
操作指导：启动Excel程序，按如表5.5所示输入“学籍表”内容→选中“籍贯”单元格序列，单击“插入”→“列”；选中“200503”行，单击“插入”→“行”→表格添加的内容如表5.6所示。
表5.5 学籍表
学号
姓名
性别
籍贯
专业
200501
李红
女
天津
电子商务
200503
杨芳
女
山东
自动化

表5.6 学籍表
学号
姓名
性别
年龄
籍贯
专业
200501
李红
女
17
天津
电子商务
200502
刘江
男
18
北京
计算机
200503
杨芳
女
18
山东
自动化
16. 启动Excel程序，设计如表5.7所示的表头格式。

表5.7 收款凭证
摘 要
贷方科目
金额
登 帐
总账科目
明细科目
总账科目
明细科目

操作指导：启动Excel程序→在A1单元格中输入“收款凭证”，选中A1：F1单元格区域，单击“合并及居中”按钮→单击“格式”→“单元格”，在“对齐”标签的“垂直对齐”下拉菜单中，选择“居中”→在“字体”标签中选择“隶书”、“20号”字→拖拽“行号”边框线将标题行高调整为32→选中A2：F4的3行6列的单元格区域，单击“格式”→“单元格”→在“单元格格式”对话框的“边框”标签中，单击“内部”按钮→在“线条”样式中，选择实践→单击“上边边框”按钮和“下边边框”按钮，单击“确定”按钮→选中A2：A3单元格区域，单击“合并及居中”按钮→同理将B2：C2单元格区域、D2：E2单元格区域、F2：F3单元格区域“合并及居中”→拖动“行号”和“列标”边框线，调整表格行高和列宽，输入表头文本内容，注意文字在单元格内换行时，插入点光标定位在需要换行处，使用组合键Alt+Enter即可。
17.启动Excel程序，在“Sheet1”工作表中输入的内容如表5.8所示，将“Sheet1”工作表命名为“学籍表”，在“Sheet2”工作表中创建如表5.9所示的内容，将“Sheet2”命名为“第一学期成绩单”将如表5.9所示的内容复制到“Sheet3”工作表中，并将“Sheet3”命名为“成绩单2”，插入一个“Sheet4”工作表，并为“Sheet4”起名“成绩单3”。
表5.8 学籍表
学号
姓名
性别
籍贯
平均分
200501
王强
男
广东
90
200502
李娜
女
北京
85
200503
刘青
男
天津
80
200504
周刚
女
重庆
92
表5.9 第一学期成绩单
学号
姓名
高数
英语
计算机
哲学
200501
王强
98
78
90
65
200502
李娜
87
89
85
60
200503
刘青
76
86
80
68
200504
周刚
88
77
92
78
操作指导：启动Excel程序→在“Sheet1”工作表中输入如表5.8所示的内容→双击标签栏中的“Sheet1”，Sheet1反白显示→输入工作表名称“学籍表”，用鼠标单击标签栏中的“Sheet2”，→在“Sheet2”工作表输入如表5.9所示的内容→将“Sheet2”工作表命名为“第一学期成绩单”→选中如表5.9所示的“第一学期成绩单”并复制→单击标签栏中的“Sheet3”，在“Sheet3”中单击“粘贴”工具按钮→为“Sheet3”命名为“成绩单2”→单击“插入”→“工作表”，标签栏中插入了一个“Sheet4”工作表→在“Sheet4”中再次进行粘贴，并为“Sheet4”命名为“成绩单3”。
18.启动Excel程序，创建如表5.10所示的“工资报表”，用求和函数“SUM”计算每人七月到十二月的工资之和。
表5.10 工资报表 单位：元
姓名
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
合计
李青
1210
1220
1230
1232
1234
1256

吴佳
1520
1511
1522
1545
1556
1568

刘红
1610
1600
1630
1632
1635
1655

操作指导：启动Excel程序，创建如表5.10所示的“工资报表”→选中H3单元格（李青的“合计”单元格）→单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“SUM”函数，在“SUM”函数的选项板中，“Number1”的右侧给出了求和区域B3：G3。单击“确定”按钮，H3单元格显示的是该行七月到十二月的工资合计，重复上述步骤（或利用填充柄），求出“吴佳”、“刘红”的工资合计。
19. 启动Excel程序，创建如表5.11所示的“工资报表”，用平均函数计算的平均值。
表5.10 工资报表 单位：元
姓名
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
平均值
李青
1210
1220
1230
1232
1234
1256

吴佳
1520
1511
1522
1545
1556
1568

刘红
1610
1600
1630
1632
1635
1655

操作指导：启动Excel程序，创建如表5.11所示的“工资报表”→选中H3单元格（李青的“平均值”单元格）→单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“AVERAGE”函数，在“AVERAGE”函数的选项板中，选择求平均区域B3：G3，单击“确定”按钮，利用填充柄，求出“吴佳”、“刘红”的工资平均值。
20. 启动Excel程序，将如表5.12所示的平均成绩与如表5.13所示的平均成绩建立数据链接，将表5.12中的总成绩与表5.13中的总成绩建立数据链接。
操作指导：在“Sheet1”中建立如表5.12所示的“总评成绩表”，在“Sheet2”中建立如表5.13所示的“成绩单”。①在“Sheet2”中求出“成绩单”中的平均成绩和总成绩，②选中“周刚”的总成绩并复制，③切换到“Sheet1”工作表中，选中B4单元格（“周刚”的总成绩单元格）→单击“编辑”→“选择性粘贴”→在“选择性粘贴”对话框→单击“粘贴链接”按钮。同理，可建立“李红”“魏明”总成绩的链接。如表5.12所示的平均成绩与如表5.13所示的平均成绩建立数据链接的方法同上。

表5.12 总评成绩表

周刚
李红
魏明
平均成绩

总成绩

表5.13 成绩单
学号
姓名
高数
英语
计算机
平均成绩
总成绩
200501
周刚
97
88
96

200502
李红
85
82
76

200503
魏明
66
58
89

21.启动Excel程序，利用如表5.15所示的“成绩单”中3门课程的成绩，求出如表5.14所示的“总评成绩单”中的3位同学的平均成绩和总成绩，并建立数据链接。
表5.14 总评成绩表

周刚
李红
魏明
平均成绩

总成绩

表5.15 成绩单
学号
姓名
高数
英语
计算机
200501
周刚
97
88
96
200502
李红
85
82
76
200503
魏明
66
58
89
操作指导：在“Sheet1”中建立如表5.14所示的“总评成绩表”，在“Sheet2”中建立如表5.15所示的“成绩单”。①光标放在“Sheet1”中的B4单元格（“周刚”的总成绩单元格），②单击“插入函数fx”工具按钮，选择 “SUM”函数→在“SUM”函数的选项板中，单击“Number1”右侧的“折叠对话框”按钮→切换到“Sheet2”的“成绩单”工作表，③选择求和区域“成绩单中C3：E3”（周刚的3门成绩）。此时编辑栏中的公式“SUM（成绩单！C3：E3）”→单击“折叠对话框”按钮→在弹出的函数选项板中单击“确定”按钮→出现“Sheet1”，在如表5.14所示的B4单元格的内容就与“Sheet2”表5.15中的C3：E3单元格区域的内容建立了数据链接。同理，可建立“李红”“魏明”总成绩、平均成绩的数据链接。
22.启动Excel程序，计算表5.16“成绩单”中3位同学的总评成绩。
总评成绩=(平时成绩)×15%+(实训成绩)×15%+(期末成绩)×70%。

表5.16 成绩单
学号
姓名
平均成绩
实训成绩
期末成绩
总评成绩
200501
赵前
88
86
90

200502
杨扬
68
76
82

200503
刘文
60
70
40

操作指导：启动Excel程序，创建如表5.16所示的“成绩单”→选中F3单元格（“赵前”的“总评成绩”单元格）→单击“编辑栏”中的“=”号，在“编辑栏”中先写入“=”后输入“C3×15%+D3×15%+E3×70%”→按“回车”键，F3单元格的内容就是按公式计算出来的“赵前”的总评成绩。选中F3单元格，利用填充柄向下自动填充F4、F5单元格（“杨扬”和“刘文”的总评成绩）。
23.启动Excel程序，打开“E22.xls”工作薄，按“总评成绩”为关键字对如表5.16所示的“成绩单”进行升序排列，“成绩单”的字体颜色用蓝色，表格背景用浅橘黄色。
操作指导：在如表5.16所示的工作表→单击“总评成绩”单元格→点击“升序”工具按钮，按总评成绩的“升序”重新排列→选中A2：F5单元格区域→单击“格式”→“单元格”→在“单元格”对话框，在字体按钮中颜色选择蓝色，在图案按钮中填充色选择浅橘黄色（浅橙色）。
24.打开“E22.xls”工作薄，将如表5.16所示的“成绩表”中的“总评成绩”<60分的用红色表示出来。
操作指导：启动Excel程序，在如表5.16所示的工作表中→选择“总评成绩”序列，单击“格式”→“条件格式”，在“条件格式”对话框中，选择“单元格数值”中“小于”“60”，单击“格式”按钮。打开“单元格格式对话框”，选择“颜色”区域中的“红色”，单击“确定”按钮，回到“条件格式”对话框中，单击“确定”按钮。
25.启动Excel程序，在A1：A8单元格区域，分别输入数字70、80、90、95、65、73、82、66，用“MAX”函数计算出A1：A8单元格区域中的最大值，结果存放A9单元格内。
操作指导：在“Sheet1”中A1：A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“MAX”函数，在“MAX”函数的选项板中，选择求最大值区域A1：A8，单击“确定”按钮。
26.启动Excel程序，在A1：A8单元格区域，分别输入数字70、80、90、95、65、73、82、66，用“MIN”函数计算出A1：A8单元格区域中的最小值，结果存放A9单元格内。
操作指导：在“Sheet1”中A1：A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“MIN”函数，在“MIN”函数的选项板中，选择求最小值区域A1：A8，单击“确定”按钮。
27. 启动Excel程序，在A1：A8单元格区域，分别输入数字70、80、90、95、65、73、82、66，用“SUMIF”函数计算出A1：A8单元格区域中≥90分的数字之和，结果存放A9单元格内。
操作指导：在“Sheet1”中A1：A8单元格区域输入已知数字，选中A9单元格→单击“插入函数fx”工具按钮→在“插入函数fx”对话框中选择“SUMIF”函数→在“SUMIF”函数的选项板中，用鼠标选择要统计的数据范围A1：A8，在“Criteria”输入栏中输入条件”>=90”，此时编辑框中的公式为“=SUMIF（A1：A8，”>=90”）” →单击“确定”按钮。A9单元格中的内容即为A1：A8单元格区域中≥90分的数据之和。
28.启动Excel程序，用日期函数在A1单元格内输入2004年6月1日。
操作指导：在Excel编辑界面中，选中A1单元格，单击“插入函数fx”工具按钮→在“插入函数fx”对话框中选择“DATE”函数→在“DATE”函数选项板中，在“Year”输入栏中输入2004。在“Mouth”输入栏中输入6，在“Day”输入栏中输入1，单击“确定”按钮。
29.启动Excel程序，以“总评成绩”为主要关键字、“期末成绩”为次要关键字对如表5.17所示的“成绩单”进行降序排列。

表5.17 成绩单
学号
姓名
平时成绩
实训成绩
期末成绩
总评成绩
200501
赵前
88
86
90
88
200502
杨扬
68
76
82
75
200503
刘文
78
90
61
73

操作指导：建立如表5.17所示的“成绩单”工作表→选中“成绩单”数据清单中的任一单元格→单击“数据”→“排序”→在“排序”对话框中，将“主要关键字”选择“总评成绩”，排序方式为“降序”；“次要关键字”选择“期末成绩”，排序方式为“降序”；“当前数据清单”选择“有标题行”→单击“确定”按钮。
30.启动Excel程序，用自定义自动筛选方式，在表5.17中筛选出总评成绩大于或等于80分的学生。
操作指导：打开E29.xls工作薄，在如表5.17所示的工作表中，选中“成绩单”表格内的任一单元格→单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”，命令，字段名单元格出现“筛选箭头”→单击“总评成绩”筛选箭头→在下拉菜单中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框→输入筛选条件，即在“总评成绩”的一个下拉菜单中选择“大于或等于”。在右边的下拉菜单中输入80→单击“确定”按钮，数据单中只显示满足条件的数据。要去掉筛选，再单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
31.启动Excel程序，统计如表5.18所示中总评成绩80分数段、70分数段的学生人数。
操作指导：建立如表5.18所示的“成绩单”→选中E9单元格（“70分数段”单元格右面的单元格）→单击“插入函数fx”工具按钮→在“插入函数fx”对话框中选择“COUNTIF”函数→在“COUNTIF”函数选项板中，用鼠标选择要统计的数据范围F3：F8（“总评成绩”劣种的数据，在“Criteria”输入栏中输入条件”>=70”→单击“确定”按钮→仍选中E8单元格，在编辑栏中的公式后面输入减号“-”→在选择“COUNTIF”函数，统计的数据范围仍是F3：F8，在Criteria输入栏中输入条件”>=70”。 此时编辑框中的公式为“=COUNTIF（F3：F8，”>=70”）- COUNTIF（F3：F8，”>=80”）” →单击“确定”按钮。E9单元格中的内容即为成绩单中“总评成绩”70分数段的学生人数。用同样的方法求80分数段学生的人数。

表5.18 成绩单
学号
姓名
平时成绩
期中成绩
期末成绩
总评成绩
200501
赵前
88
86
90
88
200502
杨扬
68
76
82
75
200503
刘文
78
90
61
73
200504
张林
95
98
88
94
200505
魏明
89
76
90
85
200506
赵刚
87
86
92
88
成绩统计
80分数段

70分数段

33.启动Excel程序， 打开“E32.xls”，对表5.19中的“销售清单”按“品名”对“销售金额”进行分类汇总求和，统计结果显示在数据下方，以E33.xls存盘。（或按“公司”对“销售金额”进行分类汇总求和）
操作指导：打开“E32.xls”，①先按关键字“品名”进行排序，②再选中“销售清单”数据清单中任一单元格→单击“数据”→“分类汇总”→在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择“品名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售金额”→选中“替换当前分类汇总”和“结果显示在数据下方”。单击“确定”按钮。注：一定要先排序再分类汇总
表5.19 销售清单
公司
品名
单价
数量
销售金额
部门一
电视机
2100
22

部门二
VCD
420
21

部门三
微波炉
780
19

部门四
空调
1520
55

部门一
VCD
420
12

部门三
微波炉
780
23

部门二
空调
1520
58

部门四
电视机
2100
15

34.启动Excel程序，打开“E29.xls”，为表5.17创建嵌入式柱状图表。X轴为姓名，y轴显示“期末成绩”和“总评成绩”，在图表中显示数据标志。图表标题为“成绩单图表”。
操作指导：打开“E29.xls”，在表5.17“成绩单”工总表→选中数据清单外任一单元格→单击“图表向导”按钮，弹出“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框；在图表类型中选择“柱状图”→单击“下一步”按钮，在“图表向导—4步骤之2—图表数据源”对话框中；选择数据区→单击“数据”右侧的折叠按钮→用鼠标选择B2：B5（所有姓名，包括姓名字段名）单元格区域，按住Ctrl键后用鼠标选择E2：E5单元格区域（所有期末成绩）和F2：F5区域（所有总评成绩）→单击“折叠”按钮，恢复“数据源”对话框→选择“系列生产在”→“列”→单击“下一步”按钮→弹出“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框；在标题标签中，输入图表标题“成绩单图表”，在“网格线”标签中，选择y轴“主要网格线”，在“图例”标签中选择“显示图例”→“靠右”，在“数据标志”标签中选择“显示值”→单击“下一步”按钮→在“图表向导—4步骤之4—图标位置”对话框中；选择“嵌入工作表”→单击“完成”按钮→适当调整图表的大小和位置。
35.启动Excel程序， 在A1：A6单元格区域中，输入32、数学、2004年6月1日、分数1/2、88、邮政编码300010，用COUNT函数计算出A1：A6单元格区域中数值的个数，结果存放在A7单元格内。
操作指导：在“Sheet1”工作表A1：A6单元格区域中输入已知数值，选中A7单元格→单击“插入函数fx”工具按钮→在“插入函数fx”对话框中选择“COUNT”函数→在“COUNT”函数选项板中，用鼠标选择要统计的数据范围A1：A6，单击“确定”按钮。A7单元格中的内容即为A1：A6单元格区域中数值的个数。
36.启动Excel程序，将表5.19中的“单价”列和“销售金额”列的数字前添加￥符号，并保留两位小数。
操作指导：建立表5.19工作表→选择数值区域，单击“格式”→“单元格”→在“单元格格式对话框”选择分类中“货币”，在小数位数选择2，在货币符号中选择“￥”→单击“确定”按钮。
37.启动Excel程序，在工作表中创立表5.20，插入B4单元格，并使单元格下移，在插入的单元格输入数字97。
表5.20 成绩单
姓名
高数
物理
英语
李刚
85
75
68
周林
95
86
79
操作指导：建立如表5.20所示的工作表→选择B4单元格，单击“插入”→“单元格”→在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移”→单击“确定”按钮→在插入的单元格输入97即可。