仓储实训流程.doc

项目一：入库
一、入库前准备工作
1、熟悉入库货物：品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货物存期、理化特性、保管要求。
2、妥善安排货位：根据货位安排原则进行。
3、做好货位准备：清洁货位、检查照明及通风设备。
4、准备苫垫材料及装卸搬运设备：根据货物准备相应的材料及所需的用具，并组织衬垫铺设工作。根据货物、货位、设备条件、人员等合理制定卸车搬运设备，保证作业效率。
5、文件单证准备：准备好货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等，如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等，以备作用。
二、接运
1、 提货
到车站、码头提货：根据到货时间提前备好车、人、提货单等。大多是零担托运、到货批量较小的货物。
到货主单位提货：当接到托运通知单后，做好一切提货准备，并将提货与商品的初步验收工作结合在一起进行。接运人按验收注意事项提货。
托运单位送货到库接货：当托运方送货到本仓库后，根据托运单当场办理接货验收手续，检查外包装、清点数量、做好验收记录，如有质量和数量问题托运方应在验收记录上签证。
2、 收货
仓库收货人员首先，检查货物入库凭证，其次，根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对，最后，就可与送货人办理交接手续，若货物无异常，收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫。有异常在送货单上详细注明并由送货人签字，或由送货人出具差错、异常情况记录等书面材料，作为事后处理的依据。
三、验收
1、 验收准备
全面了解验收货物，根据其需求确定存放地点、垛形和保管方法。
准备验收工具，做好事前检查。
收集和熟悉验收凭证及有关资料。
2、 核对资料
将以下证件加以整理与核对。
（1） 物资的入库通知单，仓储合同等。
（2） 供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表。
（3） 运输部门提供的运单。
3、 检验货物
数量检验：计重：净重。按件说明重量的，可抽查。比例一般为10%--20%。不能抽查的全部过磅，注意按层分隔，表明重量。计件：全部清查件数。固定包装的小件物资，如内包装完整，可抽验内包装5%--15%，贵重的可提高比例，无差错或其他问题时，可不再拆验内包装。
外观质量检验：通过感觉器官检查货物是否发生了物理及化学反应而造成了负面影响，即是否受潮、玷污、腐蚀、霉烂、缺件、破裂等。
包装检验：包装的完好性，如箱板的厚度，打包铁腰的匝数，纸箱、麻包的质量等。用感官器官的方式进行。
验收完毕后，应尽快签返验收入库凭证，不能无故积压单据。将验收的情况如实填写。
四、入库
1、搬运：选择合适的搬运工具（如叉车、托盘），搬运人员按每批入库单开制的数量和相同的品唛集中起来，分批送到预先安排的货位，做到进一批，清一批，严格防止品唛互串和数量溢缺。尽量做到“一次连续搬运到位”。
2、苫垫、堆垛
1、垫垛
露天垫垛时：把地面平整夯实、再摆放水泥墩或石墩，墩间可视具体情况留一定的间距，垫墩上铺一层防潮纸，垛高在40厘米以上。
库房和货棚垫垛时：根据情况，一般水泥地坪只须垫一层垫墩，高度达20厘米以上。有的物资可不垫只铺一层防潮纸。对化工材料、棉麻及其制品以及其他易受潮霉烂的物资，尽可能加高垫层，使垛底通风。
2、堆垛
根据商品的形状、特性采用合理的堆垛方法，常用的有：重叠式、压缝式、通风式、栽桩式等
3、苫盖
根据垛形选择苫盖方法，常用的有：
鱼鳞苫盖法：从货垛的下部向上逐次围盖，从外形看似鱼鳞状。
就垛苫盖法：把苫盖物直接盖在垛上面。适用于屋脊形垛和大件包装物资的苫盖。
3、办理入库手续
立卡：按“入库通知单”所列内容填写。一垛一卡。可由保管员集中保存管理，也可直接挂在物资垛位上。
登帐：仓库保管员登记“实物保管明细帐”。登记货物进、出、存的详细情况（数量、单价、金额）。记帐错误时按“划红线更正法”更正。经常核对，保证帐、卡、物相符。
建档：将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立资料档案。包括：出厂时、到达仓库前、入库验收时、保管期间、出库和托运时等的各种凭证、技术资料。作到：一物一档，统一编号，妥善保管。
签单：商品验收入库后，应及时按“仓库商品验收记录”要求签回单据。
项目二：保管保养
一、 在库保管
（一）控制仓库温湿度
1、密封
密封前：检查货物质量、温度和含水量是否正常
密封时：根据货物的性能和气候情况来决定。如怕热、易溶的货物应在较阴凉的季节进行密封；怕潮、易霉的商品，应在雷雨季节到来之前密封。
密封后：加强检查管理工作，如发现货物有异状，要及时采取措施，确保货物的质量安全。
密封方法：整库密封、小室密封、按垛密封、按货架或按件密封
2、通风
根据货物性质的要求，对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势，并参考风力、风向有计划地进行。
3、吸潮
吸潮是利用物理或化学方法，将库内潮湿空气中的部分水气除去，以降低空气湿度。
吸潮剂：氯化钙、硅胶
吸湿机：把库内的湿空气通过抽风机，吸入吸湿机冷却器内，使它凝结为水而排出。适宜于储存棉布、针棉织品、贵重百货、医药仪器、电工器材和烟糖类的仓间吸湿。
（二）防止仓储商品霉腐
1、 常规防霉腐
（1） 加强入库验收
（2） 加强仓库温湿度管理
（3） 合理安排储存场所
（4） 合理堆码、下垫隔潮
（5） 安全密封
（6） 搞好仓库清洁卫生
2、 药物防霉腐
3、 气调防霉腐
真空充氮防霉法与二氧化碳防霉法。适用于：粮食、水果、蔬菜、烟叶等商品。具体应用时，须找出各种水果、蔬菜适合的气调数据。
4、 同位素辐照防霉腐
用钴60同位素射线辐照杀菌，处理水果、卷烟等商品。具有不破坏营养成分、不污染环境、不影响商品质量等优点。凡属卫生部规定允许辐照的商品，均可送当地辐射营业机构进行辐照。
（三）仓储金属商品防除锈
1、 金属商品的防锈
（1）控制和改善储存条件：选择适宜的保管场所；保持库房干燥；保持商品及其储存场所清洁；妥善存放码垛和苫盖；保持材料防腐层或包装完整；坚持定期质量检查，并做好记录。
（2）涂油防锈
（3）气体防锈
（4）可剥性塑料防锈
2、 金属商品的除锈
（1）人工除锈：用粗制的布粒、棕刷、钢丝刷、砂纸、刮刀等对金属制品上的锈斑、锈痕除去。
（2）机械除锈：抛光法、钢丝轮除锈和喷射法三种。
（3）化学除锈：采用硫酸、盐酸和磷酸，多用于齿轮、轴承、量具、刃具及中小型部件的除锈。
（四）防治仓库虫害
1、 杜绝仓库虫害来源
做好以下几点：
（1） 商品原材料的杀虫、防虫处理
（2） 入库商品的虫害检查和处理
（3） 仓库的环境卫生及备品用具的卫生消毒
2、 药物防治
用驱避剂、杀虫剂、熏蒸剂等防治
3、 物理机械防治
用日光曝晒、烘烧、热蒸、远红外线照射及冰冻等。
二、 仓库安全管理
1、危险品的养护措施
（1）严格执行入库验收
（2）注意安全操作
（3）定期在库检查
（4）温湿度管理
2、防火
（1）防火的措施
熟悉储存商品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度
熟练使用消防器材
正确进行商品储存和装卸过程，以及电器管理和火源管理等
认真贯彻执行公安部制定的《仓库防火安全管理规则》
（2）灭火方法
冷却法：把燃烧物的温度降低到其燃烧点以下，使之不能燃烧
窒息法：使燃烧物与氧气隔绝
拆移法：搬开、拆除可燃烧的东西，使火不能蔓延
遮断法：将浸湿的物品遮盖在火场附近的其他易燃物上，防止火势蔓延
分散法：将集中的商品迅速分散，孤立火源
3、防盗
仓库中必须安装防盗监视、自动报警设备，做好防盗窃的各项工作。
三、 仓库清洁卫生
库房内：墙壁、窗台、墙沟、垛底无垃圾、污水，垛顶无积尘；走道、支道每天打扫；货垛出清后要清扫货位；屋角、垛顶要清除蛛网、积尘。
露天场地：货位四周不积水、无垃圾、无杂草，保持环境整洁。
四、 在库检查
将商品进行排队，有计划、有步骤地定期检查。一般将下列商品进行排队：
（1）入库时发现已有问题的商品
（2）性能不稳定或不够熟悉的商品
（3）堆放场所不甚适宜的商品
（4）已有轻微异状尚未处理的商品
（5）储存时间较长的商品
商品排队后根据确定的检查周期，每月检查，循环进行。检查货垛、抽查商品时要从估计最易发生问题的部位着手，如近窗、沿墙、垛底、垛心等处。必要时可进行翻堆倒垛，抽芯挖底检查，以便深入发掘问题。检查时应特别注意商品温度、水分、气味、包装物外观、货垛状况是否有异。
八、异状处理
1、 凡属储存条件和保管措施上的问题，应主动改善储存条件
2、 凡属商品生产工厂方面的问题，应联系委托单位，协商处理，积极配合解决
（1）异状程度轻微，异状面不大，蔓延趋势缓慢，不影响销售和使用的，可作为一般异状对待，用“商品异状问题报告表”填报委托单位掌握，仓库加强保管、检查措施，注意其变化发展情况。
（2）异状程度较重，异状面较广，并有迅速发展的趋势者，可作重大异状问题处理，填报“商品异状问题催请处理表”送委托单位催请处理。
3、 因仓库保管不善而引起的，应承担应负的责任
九、出库复查
1、仓库对所有库存商品，特别是一些储存期较长、数量较大的商品，在库时不可能翻堆倒垛、件件检查。出库时就可以查看垛内垛底的包装和商品有无异状，以便及时采取措施。
2、已报重大异状的商品，末经委托单位复查鉴定而开单来提货时，必须与委托单位有关部门联系后，认为可以发货时再出仓。
3、凡发现包装有破损的商品，出仓时应修补加固后方能出仓。
项目三：出库
一、 出库前准备工作
1、 对货物原件的包装的整理、加固或改换包装。
2、 零星货物的组配、分装。
3、 包装材料、工具、用品的准备。
4、 待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。即理货场地、装卸搬运设备
5、 出货作业的合理组织。即安排好作业人员和机械，保证各环节的紧密衔接。
二、 核对出库凭证
仓库接到出库凭证后：
1、由业务部门审核证件上的印鉴是否齐全相符，有无涂改。审核无误后，按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料帐再做全面核对。无误后，在料帐上填写预拨数后，将出库凭证移交给仓库保管人员。
2、保管员复核料卡无误后，即可做物资出库的准备工作，包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。
三、 备货
1、 销卡。
2、 理单。根据出库单的货位，将出库单顺序排列，以便迅速找位付货。
3、 核对。“以单对卡，以卡对货”，进行单、卡、货三核对。
4、 点数。
5、 批注地区代号。在外包装上批注地区代号。
6、签单。应付货物按单付讫后，保管员逐笔在出库凭证上签名和批注结存数，前者以明责任，后者供账务员登帐时进行帐目实数的核对。
四、 理货
针对实行送货制的出库货物，将货物按地区代号搬运到备货区号，再进行核对、置唛、复核和待运装车。
1、核对。理货员根据货物场地的大小、车辆到库的班次，对到场货物按照车辆配载、地区到站编配分堆，然后对场地分堆的货物进行单货核对，核对工作必须逐车、逐批地进行，以确保单货数量、品唛、去向完全相符。
2、置唛。理货员在发货物的外包装上刷置“收货单位”简称。
3、待运装车。理货员亲自在现场监督装载全过程。按地区到站逐批装车，防止错装、漏装。
五、 全面复核查对
核查的具体内容是：
1、 怕震怕潮等物资，衬垫是否稳妥，密封是否严密。
2、每件包装是否有装箱单，装箱单上所列各项目是否和实物、凭证等相符合。
3、收货人、到站、箱号、危险品或防震防潮等标志是否正确、明显。
4、是否便于装卸搬运作业。
5、能否承受装载物的重量，能否保证在物资运输装卸中不致破损，保障物资的完整。
复核形式：保管员自行复核、保管员相互复核、专职出库物资复核员进行复核。
复核不符的，应立即调换，并将原错备物品上刷的标记除掉，退回原库房。复核结余物品数量或重量是否与保管帐目、商品保管卡片结余数相符，发现不符立即查明原因，及时更正。
六、 登帐
有先登帐后付货和先付货后登帐两种做法。
先登帐后付货。核单和登帐的环节连在一起，由帐务员一次连续完成。这种登帐方法，可以配合保管员的付货工作，起到预先把关作用。根据出库单登帐时，除了必须认真核单之外，还可根据货账，在出库单上批注帐面结存数，配合保管员付货后核对余数；对于移动货位货物，需随即更正货位，方便保管员按位找货。
先付货后登账。在保管员付货后，还要经过复核、放行才能登帐。它要求帐务员必须做好出库单、出门证的全面控制和回笼销号工作，防止单证遗失。按照日帐日清的原则，在登帐时，逐单核对保管员批注的结存数，如与帐面结存数不符时，应立即通知保管员，直至查明原因。发现回笼单证中有关人员末曾签章的，应将原单退回补办签章手续，再作账务记载。
七、 交接清点
1、 自提方式：将货物和证件向提货人当面点清，办理交接手续。
2、代运方式：内部交接，即货物保管人员向运输人员或包装部门的人员点清交接，由接收人签章，以划清责任。
运输人员根据货物的性质、重量、包装、收货人地址和其他情况选择运输方式后，应将箱件清点，做好标记，整理好发货凭证、装箱章等运输资料，向承运单位输委托代运手续。
承运单位同意承运后，运输人员应及时组织力量，将货物从仓库安全无误地点交给承运单位，并办理结算手续。运输人员应向承运部门提供发货凭证样本、装箱单，以便和运单一起交收货人。运单总体应由运输人员交财务部门作货物结算资料。
货物点交清楚，出库发运之后，该货物的仓库保管业务即告结束，仓库保管人员应做好清理工作，及时注销帐目、料卡，调整货位上的吊牌，以保持货物的帐、卡、物的一致，及时准确地反映物资的进出、存取的动态。