礼仪文秘实习心得体会.doc

礼仪文秘实习心得体会
1.及时接 。 铃响了，要及时去接，不要怠慢，更不可接了 就说‘请稍等‘，撂下 半天不理人家。如果确实很忙，可表示歉意，说：‘对不起，请过10分钟再打过来，好吗?‘
2.主动报家门。自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。 3.认真听对方说话。接 时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，如‘是‘，‘对‘，‘好‘，‘请讲‘，‘不客气‘，‘我听着呢‘，‘我明白了‘等等，或用语气词‘唔‘、‘嗯‘、‘嗨‘等，让对方感到你是在认真听。漫不经心，答非所问，或者一边听一边同身边的人谈话，都是对对方的不尊重。
4.如果使用录音 ，应事先把录音程序编好，把一些细节考虑周到。不要先放一长段音乐，也不要把程序搞得太复杂，让对方莫名其妙、不知所措。
5.如果对方打错了 ，应当及时告之，口气要和蔼，不要挖苦挖苦，更不要表示出恼怒之意。
6.在办公室接 声音不要太大。接 声音太大会影响其他人工作，而且对方也会感觉不舒服。
7.替他人接 时，要询问清楚对方姓名、 、单位名称，以便在接转 时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比方 号等。
8.如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，应礼貌、客气地询问对方：‘对不起，您是哪一位?‘
9.在 中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再次确认，以免出错。
10.挂断 前的礼貌不可无视，要确定对方已经挂断 ，才能轻轻挂上 。
录象2：秘书：下午好，这里是总裁办公室，很快乐为您效劳，请讲。
客户：您好，麻烦您转一下王家荣王总。
秘书：先生您好，很快乐为您效劳，我姓李，请问该怎么称呼您?
客户：我姓张
秘书：张先生您好，请您稍等，我马上为您转王总。
客户：好的，谢谢。
秘书：张先生，非常抱歉，王总的 现在没有应答，张先生，需要我帮您向王总留言吗?
客户：好的，你告诉他就说张力来过 了。
秘书：好的张先生，需要我记录一下您的 号码吗?
客户：他知道的，你说张力就可以了。
秘书：好的张先生，我已经记录下来了，我一定会尽快转告王总，张力张先生您给他来过 了。张先生，您还有其它的吩咐吗?
客户：没有了，谢谢你。
秘书：不客气，张先生，祝您下午愉快!张先生，再见。
客户：谢谢。再见。