2023年公司招聘面试管理制度.doc

公司招聘面试管理制度

第一条 总则
1.为适应国际化竞争，广纳贤才，本公司特制定此招聘面试管理规定。
2.有关应聘员工面试事项，均依本规定解决。
第二条 面试考官的拟定
1.本公司人力资源部门工作人员为面试考官，面试考官必须给人以正直、公正和良好修养的印象，可以很好地与应聘者交流意见，使应聘者充足地展示自己的专长。
2.面试考官自身必须培养积极客观的个性，理智地去判断一些事务，绝不能因某些个人喜好而影响了相应聘者应有的客观评价。
3.不管应聘者的出身、背景之高低，面试考官都必须尊重应聘者的人格、才干和品质。
4.面试考官必须对整个公司的组织概况、各部门功能、部门与部门间的协调情况、人事政策、薪资制度、员工福利政策等有进一步的了解，从容应相应聘者随时也许提出的问题。
5.面试考官必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具有的学历、经历、人格条件与才干。
第三条 从面试中获得资料
1.观测应聘者的稳定性：应聘者是否经常无端换工作，特别注意应聘者换工作的理由。假如应聘者刚从学校毕业，则要了解应聘者在学校参与了哪些社团，稳定性与出勤率如何。此外，从应聘者的爱好爱好中也可以看出应聘者的稳定性。
2.研究应聘者以往的成就：研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别的成就。
3.应聘者应付困难的能力：应聘者过去面对困难或障碍是经常逃避，还是可以迎难而上，当机立断。
4.应聘者自主能力：应聘者的依赖心是否很强，如应聘者刚从学校毕业，则可观测他在读书时是否一直喜欢依赖父母。
5.应聘者对事业的忠诚：从应聘者对过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业的谈话中，就可判断出应聘者对事业的忠诚度。
6.应聘者与同事相处的能力：应聘者是否存在一直抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团的情形。
7.应聘者的领导能力：当公司需要招聘管理者时，特别要注意应聘者的领导能力。
第四条 面试的种类根据本公司状况，面试可分为下列两种：
1.初试：
初试通常在人力资源部门实行，初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员，通常初试的时间约 15～ 30分钟。
2.评估式面试：
通过初试，假如发现有多人适合这项工作，这时就要由部门主管或高级主管作最后一次评估式面试。这种面试通常为自由发挥式的面谈，没有一定的题目，由一个问题一直延伸到另一个问题，让应聘者有充足发挥的机会，这类面试通常时间约 30～ 60分钟。
第五条 面试的地点及记录
1.面试的地点最佳在单独的房间，房间里只有面试人与应聘者，最佳不要装电话，以免面试对受到电话的干扰。
2.面试的时候，必须准备好面试表格。通常初试表格是采用打对号方式的。在评估式面试中，最佳用开放式的表格，把该应聘者谈话的内容当时记录下来。
第六条 面试的技巧
1.提问的技巧。面试考官必须擅于发问，问题必须恰当合理。
2.听的艺术。面试考官要想办法从应聘者的谈话里，找出所需要的资料，因此面试考官一定要学会听的艺术。
3.学会沉默。当面试考官问完一个问题时，应学会沉默，看应聘者的反映，最佳不要在应聘者没有开口作答时，或者感觉到不了解你的问题时，即刻又一遍解释你的问题。这时你若保持沉默，你就可以观测到他对这个问题的反映能力，由于应聘者通常会补充几句，而那几句话通常是最重要的，也是最想说的几句。
第七条 面试的内容
1.个人的特性。
应聘者的特性涉及应聘者的体格外貌、言谈举止、健康情形、穿着。应聘者是否积极积极、是否为人随和、以及个性内向或外向，这些要依靠面试人员相应聘者的观测。
2.家庭背景。
家庭背景资料涉及应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、父母对他的盼望以及家庭的重大事件等。
3.学校教育。
应聘者就读的学校、科系、成绩、参与的活动，与老师的关系，在校获得的奖励，参与的运动等。
4.工作经验。
除了应聘者的工作经验外，更应当从问题中观测应聘者的责任心、薪酬增长的状况、职位的升迁状况和变化情形，以及变换工作的因素。从应聘者的工作经验里，我们可以判断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思考力、理智状况等。
5.个人的抱负。
包含应聘者的世界观、人生的目的及发展的潜力、可塑性等。
6.与人相处的特性。
从应聘者的社交来了解其与人相处的情形，涉及了解应聘者的爱好爱好，喜欢的运动，参与的社团以及所结交的朋友。