如何做会议记录表格.doc

如何做会议记录表格
如何做会议记录表格
一、含义
1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。
2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。
3、会议记录和会议纪要的区别
会议纪要是在会议记录的根底上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。
他们的区别主要有：
会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议
纪要那么通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。
二、写作格式
一个完整的会议记录应包含四个局部，分别是：
1、标题。
会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办 记录”。
2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；
在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。
另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。
列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。
3、会议记录的主体——会议内容。
会议内容是会议记录的主体局部。那么，在对会议的内容进行记录的过程中，应重点记录的内容有：
会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的.其他言论或活动。
另外，对会议内容的记录，既可简要记录，也可详细记录。一般来说，简要记录，只记录发言要点即可。详细记录需要将与会者的发言全部记录下来。当会议内容比拟多的时候，如果允许，可使用录音、录像设备，以确保的记录的内容的准备性。
4、结尾局部
结尾局部的写作，对于会议记录来说没有固定的格式 。一般要另起一行，空两格写“散会”字样，在会议记录的可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
举例：会议记录表
三、命题演练
例题：公司市场部要举行月营销总结会议，会议首先由营销部经理、西南销售区经理和华北区经理做报告 ，然后就“下月新产品的促销活动”
和“销售代表及业绩评估新举措”两项议题进行讨论，请做会议记录。
第一步，写会议标题，由“单位名称+会议事由+文种”组成，即“公
司市场部营销总结会议记录”。
第二步，写会议的组织情况。
这一局部实际上需要在参加会议的过程中及时完成。主要包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因。时间地点、主持人和记录人写清楚；参加记得写职务；缺席人员不仅要列出来，还要简单交代缺席原因。
第三步，写会议内容。
对会议内容的记录有详写和略写之分。那么对于本次会议来说，因为涉及到公司业绩及销售人员的管理，内容比拟重要，所以需要详细记录。在记录时，我们可以根据会议流程，分条记录会议内容。本次会议主要包括两个环节：工作汇报和讨论环节。所以可将会议内容分为“议题”、“业绩汇报”、“讨论发言”、“会议决议”等四局部来写。在记录讨论发言时，尽量保持发言人的原话，要准确、真实、清楚。
第四步，写结尾局部。
另起一行，空两格写“散会”，并在会议记录可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
五、 写作要点
总的来说，会议记录要求内容全面、准确、清楚，那么，对于记录人员来说要注意以下三个方面：
一、做好准备，事先了解会议议程，以便于在记录过程一些事宜有机地联系起来，加快记录速度；
二、选择记录方法，既可采用速记，也可借助录音、录像等手段确保内容准确性；
三、注意，在现场记录的根底上增补遗漏、纠正错误，核实决议，然后纠正语法错误，合理划定段落；
最后介绍几个记录过程中的小技巧，在记录过程中运用这些小技巧能够帮助我们提高记录速度：
字写得小一些、轻一点，多写连笔字 顺着肘、手的自然去势写
记录中心词，省略词语和句子中的附加成分，如“但是”只记“但” 使用简称、简化词语和统称 使用姓代替全名
使用一些数字或符号代替文字 使用外语符号代替某些词语
会 议 记 录 表格xx-12-22 15:14 | #2楼
该公司造成高库存与缺货两病齐发的原因有以下六点
①对于市场需求的反响不真实而且库存的周转不够灵活，该公司的各分公司的人不根据实际需求而下单，而且该公司的仓库有限对于新产品的储存能力弱。 ②各部门缺少团队协作精神，在公司出现高库存与缺货两病齐发时，各部门没有一起协商解决的对策，而是在相互推卸责任。
③信息的回馈较慢，而且订货的周期长，这使得公司没有其余时间去研发新的产品，使得公司生产的产品与市场脱节。
④物流的作业效率太低。该公司在装车和卸货的时候，物流从业人员的工作效 率低，从而造成货物入库难问题。
⑤生产线产量缺乏，在订单顶峰期时不能满足客户的需求，并且企业的创新能力落后，不能根据市场的走向而制造出新的产品。
⑥对于产品库存的积压问题解决不够迅速，
解决的方法：首先处理仓库堆积的旧产品，其次要加强对新产品的研发，加强各部门的链接，使内部供给链实现信息化，不要再一次性接大批量货物订单，应该多接一些小批量的订货单，还有就是提高公司物流人员的工作效率，将仓库进行扩建，以防再次出现有货没地方放的问题发生。
物流（）班
王会斌、万美兰、陶燿伟、万怡涛、孙毅博、王喜民、范培杰
如何做会议记录xx-12-22 22:58 | #3楼
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的工程必须完备，记录的言论必须详细完整。假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。（节选自《应用写作》xx年第4期《做好会议记录的技巧和考前须知》）
会议记录的根本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的根本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和 同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在和印发会议记录时，均应按标准要求办理。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《条例》、《方法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和表达情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为会议纪要，办 纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类那么主要是档案管理的需要。