公司组织结构.doc

安国现代中药工业园区劳务派遣有限公司
组织机构设置及运营方案
一、组织机构设置
根据我公司业务发展需要暂设立综合业务室、招聘培训
室两大部门。
综合业务室主要负责同用工单位及派遣人员的合同签
订、派遣员工的信息录入、工作调整，各类保险的缴费以及
在派遣过程中出现的劳动纠纷、劳动仲裁、工伤鉴定等；负
责日常办公、各类年审工作、档案管理、各类合同、协议、
文件等相关管理工作。
招聘培训部负责公司员工招聘和派遣员工的培训工作。
（一）岗位及人员配置
●综合业务部人员配置：部门经理一名、薪酬社保管理
岗一名、 员工管理岗一名、会计岗（兼综合管理 ）一名、
兼职法律顾一名，出纳岗（兼综合文员）一名、合计6名工
作人员。
●招聘培训部人员配置：设立经理一名、人才招聘岗二
名、培训岗一名，合计4名工作人员。
●在前期运行过程中，各暂定人员可通过兼职的方式保障公司正常运转，各岗位人员配备随业务量的开展逐步到
位。
●各类工作人员共计13人。
●员工管理岗、薪资管理岗（兼社保缴费）、法律顾问这
三种工作岗位应使用具有相关工作经验的人员。
（二）副总经理岗位职责
⒈副总经理岗位职责（主管综合业务部）
●协助总经理洽谈劳务派遣、业务外包及人事代理等业
务的洽谈、审核、合同及协议的签订等。
●负责维护劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的客
户关系，定期做好客户的回访工作。
●负责主管部门员工的培训与绩效考核的监督及实施情
况。
●随时掌握劳务派遣人员的工资，社保、合同管理工作
的实施及落实情况。
●检查部门计划执行情况、国家相关社会保险政策的执
行情况。
⒉ 副总经理岗位职责（主管招聘培训部）
●制订公司及各个部门培训的工作程序。
●制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲。
●按公司有关文件精神指导培训工作
●加强管理人员和专业人员的执业资格培训，尽快做到
持证上岗，进一步规范管理。
●开拓和利用各种招聘渠道，对应聘人员基本素质进行
面试把关；满足公司的人才需求
●建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；完善招聘管
理制度。
（三）综合业务部各岗位职责
⒈综合业务部经理岗位职责
●负责拟订本部门的月、季、年度工作计划，检查、落
实计划执行情况。
●负责审核劳务派遣人员的工资、社保、合同管理工作
的实施及落实情况，确保工资及时发放，每月足额的计提、
收缴各项社会保险，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同
档案的整理情况。
●负责劳务派遣、业务外包及人事代理客户基本资料建
档并分级管理，并做好回访和调研工作。
●根据用工单位的需求，对录用人员的回访工作进行监
督检查。
●组织学习与业务相关的法律、法规，以信息资源共享
方式，建立学习型组织。按公司有关文件精神指导培训工作。
●负责审核劳务派遣人员的合同签订、解除等管理工作
的实施及落实情况，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同
档案的整理情况。
●每月对员工信息库更新情况进行检查。
●负责审核汇总公司社保缴纳和收入情况。
●负责监督社保参保人员增、减变动、缴费、制卡和社

保关系转移、账户合并及员工申报工伤、办理员工医疗费用
报销等事宜。
⒉薪酬社保管理岗位职责
●负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等
的计算。
●负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放计划并实
施。
●负责与服务单位联系，认真核对所负责服务单位劳务
派遣人员的工资发放的准确性；确保工资表制作准确，每月
能及时足额的发放，并及时向服务单位及公司财务部反馈工
资发放情况。
●每月底跟当月实际交纳的社保台帐核对，检查所负责
服务单位实际收入和支出的社保费用。
●每月与合同管理人员核对当月新增或减少员工的合同
签订或解除、员工参保和停保等情况。
⒊员工管理岗位职责
●负责审核50人以上单位的派遣员工工资发放表、汇总
表及其他费用表。
●每三个月或不定期对服务单位的工资核算、社保和个
人所得税的计算进行核查，发现问题及时上报经理并给予解
决。
●负责维护与所负责服务单位劳务派遣员工的关系，热
情解答劳务派遣员工对于工资、社保等涉及员工利益的各项
问题。
●负责维护与服务单位的关系，及时与服务单位沟通、
做好服务单位的回访工作；每月对所负责服务单位员工回访
量至少达到5%-30%（根据单位派遣员工的规模具体制订），
了解员工的需求，回答员工的问题，并做好回访记录。
●负责劳务派遣员工合同的新签、续签及解除工作并及
时建立派遣员工人事档案。确保档案内的各项资料齐全、清
楚。
●每月月初负责拟本月派遣合同续签、档案归档计划，
及时核查计划执行情况。
●每月底整理人员信息库，及时将合同到期员工名册书
面通知相关客服人员并通报用工单位确定续签或终止，提前
30天通知员工，做好合同的续签或终止工作。
●妥善保存好解除劳动关系的员工档案及解除劳动关系
证书。
●及时建立派遣员工花名册和用工备案表，做好派遣员
工的基本信息的录入工作。
●负责统计当月派遣员工社保增减变动表，每月10日前
将本月新增员工参保、续保、停保的人员名单上报主管处，
配合主管填制各类新增人员表单，并将人员增减情况及时反
馈给相关人员。
●负责维护与劳务派遣员工的关系，热情解答劳务派遣
员工对于合同签订和解除的各种问题，做好员工回访。
●及时与服务单位经办人沟通、反馈每月新增人员和减
少人员合同的签订和解除情况，做好服务单位的回访。
●负责与本部门人员做好业务协调、沟通工作。
●向用工人员解释派力多劳务服务有限公司、劳务用工
单位、劳务人员之间的关系及相关情况并回答用工人员的问
题。
●宣讲外派劳务人员规章制度。
●填写员工登记表。
●签订劳动或劳务合同。
●公司将员工信息等有关数据录入，并与员工建立入职
管理后所必须一系列手续，并保管员工个人档案。
●派遣员工在用人单位工作期间的日常管理。
⒋会计岗（兼综合管理）
●完善公司各项规章制度并监督、检查、落实制度的执。
行情况，拟定公司工作计划。
●负责重要客户的接待，负责公司领导的内、外事活动。
●负责公司的发文起草与审核工作。
●负责公司会议及部门专业会议的组织工作。
●负责公司水、电使用安全管理。
●拟定公司机构及岗位设置方案，做好相应的岗位说明
书，并根据公司岗位调整需要进行相应变更，保证岗位说明
书与岗位实际工作内容相符。
●负责员工劳动关系管理的相关工作标准：包括入职、
离职、转正等流程的执行及其他人事事宜；办理公司员工劳
动合同的签订、变更、解除、终止工作。
●根据公司工资管理办法和绩效考核办法，编制员工工
资表，以保证员工工资的按时发放。
●组织实施绩效考核，并对各部门绩效考核评价过程进
行监督，不断完善绩效考核管理体系。
●完成公司员工绩效考核及标准工作流程的审核工作。 ●负责部门业务知识培训，对员工进行宣传与教育
●根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务
决算，并汇总和分析公司的财务预算草案，编制公司年度财
务预算方案。
●负责往来帐、银行帐的对帐，及时纠正对账中发现的
错误和问题、保证账账相符。
●负责职工工资发放，税费代缴。
●保管财务票据，管理会计档案。
●检查监督公司的会计核算工作，监督检查公司公司账
务处理业务。
5.出纳岗位职责（兼综合文员）
●负责公司资质、证照的年审、变更、注销等办理工作。
●负责公司档案、合同、公文、文件分类、归档与保管，案卷资料整理归档并做好保密工作。
●负责公司购置的办公用品出入库的登记、领用、统计管理工作。
●做好会议准备工作。
●协助经理组织公司各类活动。
●管理好公司现金、票据、有价证劵，办理现金收复和银行结算业务。
●办理现金和银行存款业务时，严格审核有关原始凭证。 ●掌握银行存款余额、不开空白支票、不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
负责公司社保开户、变更、注销及信息变更等相关工作。 ●负责年初变更员工社保缴费基数。
●负责公司的社保缴费基数年检工作。
●办理派遣员工社保卡的制卡、补卡工作。
●办理派遣员工工伤申报、医疗费用的报销工作。
●负责派遣员工的社保关系转移及社保帐户合并工作。 ●代表公司与劳动局、社保局就公司派遣员工保险方面的问题进行沟通。
●接待派遣员工在有关社保方面的政策、法规的咨询、指导和解释。
6、法律顾问岗位职责（兼职）
●负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同协议文本等。
●熟悉并掌握与公司业务有关法律法规知识，并对业务人员进行法务指导与培训；负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同协议文本等。
●代表公司负责处理各类诉讼或非诉讼法律事务。
●代表公司负责解决相关的法律纠纷，依法提出意见和建议。
●对公司业务进行法律指导，保证公司商业行为的合理、合法性。
（四）招聘培训部各岗位职责
⒈招聘培训部经理岗位职责
●制定公司及个部门的工作程序。
●向培训师布置各种培训工作。
●按照自治区劳动保障厅、财政厅《关于印发（新疆维吾尔自治区社会保险补贴办法）的通知》（新劳社字［2009］18号）等相关优惠政策文件，办理各类政策性补贴。
●监督、并检查人员培训情况。
⒉人才招聘岗位职责
●根据公司业务需要制定公司年度招聘计划和预算，争取在最合理的支出内招聘到公司最需要、合适的人才。
●根据现有服务单位的招聘及业务发展的需求，编制人员招聘计划，应考虑到人员流动等因素影响，招聘计划应有一定的裕量。
●执行招聘、测试、甄选、面试、选择、安置工作。
●建立员工信息数据库，随时提供人力资源状况分析，为公司决策提供依据；熟悉各种劳动法规和用工标准，严格依法招工、用工。
⒊培训师岗位职责
●公司管理人员的培训，以提高管理人员综合素质，完善知识结构，增强综合管理能力、创新能力和执行能力为目的。
●公司专业人员的培训，以提高理论水平，专业技能为目的。
●针对派遣员工的岗前培训，可依托培训中心进行。 二、发展规划
目前我公司最主要的工作重心是如何平稳的接手乌鲁
木齐地区劳务派遣人员，建议具体执行方案如下：
⒈首先与新邮后勤各公司前劳派公司接洽一百多名员
工接收工作；妥善处理交接时出现的一些问题，并与员工达成一致；在达成共识的基础上签订老派协议、劳务合同。
⒉在做好新邮后勤派遣工作的基础上、逐步接手新疆邮政公司各专业局的派遣工作。
⒊主动与乌鲁木齐市邮政局、邮件处理中心接洽、了解人员情况、应考虑到人员流动等因素的影响，根据需求提早做好招聘计划、为接收工作打下基础。
⒋从乌鲁木齐周边城市如昌吉、石河子等邮政局着手，推广至全疆的派遣工作。
三、派遣工作流程
由综合业务部主管负责业务恰谈和签订劳务协议；由薪资管理岗负责办理各项保险缴费及工资代发；由审核管理岗负责审核派遣员工工资发放及社保缴费计划、并报上级批准后实施；由合同管理岗负责劳动或劳务合同的签订；综合管理岗负责完善单位各项规章制度、负责领导的内、外事活动安排等事务性工作。客户服务岗等岗位不再做详细说明。针对目前开展业务情况，拟定工作流程如下
（一）业务洽谈
●与用工单位沟通，了解用人单位使用派遣人员的期限、所从事的岗位（工种）、技能、工作数量、质量要求。
●根据用工单位的用工岗位和具体状况，了解用人单位
使用派遣人员所执行的工时制度和提供的待遇和劳动防护情况。
●了解劳务人员的构成情况、劳务人员的月工资标准以
及在用工单位享受的福利待遇等。
●了解用人单位的相关管理制度；了解派遣员工工作场
所的职业安全卫生状况和食宿条件。
（二）拟定及签订劳务派遣协议
●明确用人单位与我公司的具体合作内容和协议履行期
间双方的责任、权利、义务，以及员工在用人单位期间的工作期限、工作内容、工时制度、工资报酬等与劳动合同相关的内容。
●协议中要明确用工单位的人员变更必须在每月的10日前，以书面的形式通知我单位（今后地州的业务需以传真的形式）避免社保缴费中可能出现的给类问题。
●根据业务洽谈的具体情况，将拟定好的派遣合同递交
至用工单位征求意见。
●及时反馈派遣合同的征求意见，确定合同文本及签订
日期。
●双方签订《劳务派遣合同》。
（三）办理各项保险手续
●负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等
的计算
●负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放及社保缴费
计划。
●在审核通过后办理各类社保及代发工资。
（四）审核管理
关于派力多劳务服务有限公司机构-1(1)(4)_文库下载http://.wenkuxiazai./doc/8e5c04bab8f67c1cfbd6b80c-13.html
●由审核管理岗审核，派遣员工工资发放表、汇总表及
其他费用表。
●通过后上报部门主管及总经理。
（五）综合业务各类管理文件的建立和健全
现阶段为保障综合业务部工作的顺利开展，应完善相应的管理文件，主要有劳务派遣协议、派遣人员劳动合同、派遣人员劳务合同、劳务派遣人员登记表、派遣人员薪资表、社会保险登记表、派遣人员名册、派遣人员入、离职档案等。
在公司的内部机构、制度、流程建立完成后，首先应分批次逐步完成乌鲁木齐市邮政局的派遣业务，做到平稳过渡，在实际运营过程中积累经验，完善自身，尽快使公司成为集招聘、培训、派遣、咨询等业务为一身的规范化、专业化的劳务派遣企业。

二〇一二年五月二十一日
关于派力多劳务服务有限公司机构-1(1)(4)_文库下载http://.wenkuxiazai./doc/8e5c04bab8f67c1cfbd6b80c-14.html