第六届学生三笔字比赛前期工作安排.doc

第六届学生“三笔字”（大学城校区）现场大赛工作安排
时间：2011年12月1日（周四）14：00～17：30
地点：华南师范大学大学城校区楠园饭堂三楼
总负责人：何君辰 陈思雨 蓝舒榆

一、 前期准备工作安排
11月26日前：组织院系初赛选拔及报名工作，确定现场参赛名单。【学习部】
1.学习部跟进各院系的相应联系人

跟进院系
联系人姓名
法学院
王敏
经管学院
梁健
物电学院
李晓盈
公管学院
王敏
化环学院
徐晓琳
音乐学院
曾富城
体科学院
杨斯颖
光电学院
杨自晓

2.汇总各院系报名表，分组和制作分组名单【李晓盈、曾富城跟进 谢协】
（1）11月21日晚21:00前汇总各院系报名表格，确定现场参赛名单；
（2）11月22日晚21:00前完成分组工作，核对清楚，确定分组名单；
（3）11月26日前汇集各院系参赛名单更改要求，确定最终分组名单；
11月28日：召集各院系负责人开答疑会，将名单与比赛注意事项，流程等复印（各10份）并分发到各院系手里【杨斯颖】
1．11月25日前借好课室；
2．11月27日前学习部跟进各院系相应联系人把答疑会通知发给各院系负责人；
3.11月27日前打印好分组名单、比赛选手须知各十份；
11月24日前：（1）申请好两条横幅的悬挂地点（南区运动场、北区饭堂）【岑智瑶】
（2）做好宣传海报及横幅等【张蕾】
——a. 海报2张（三开（选手须知）电子版打印），横幅2条；海报一张（六开[20日前完成，最迟22日要粘贴出海报并悬挂好横幅，体育部成员届时予以协助]
b. 标志牌40个（校道宣传用及场地标志用）[校道宣传用的标志牌需在23日前完成，最迟24日粘贴完毕；场地标志牌需在11月29日前完成。
制作校道标志牌具体要求如下：20张（颜色显眼的）对半切开用于制作校道宣传标志牌。（路标做成箭头，主要在楠园饭堂和楠园附近粘贴；要制作“请保持安静”和入口、出口标志）
制作场地标志牌具体要求如下：（事先购买油性笔20支、卡纸49张）；红色3张、橙色3张（注：“还剩一分钟”为橙色指示牌，“时间到”为红色指示牌；时间提示牌纸张要大一点，字体必须要大。淡红色11张，用于制作标识牌：“签到处”、“钢笔字等候区”、“毛笔字等候区”、“粉笔字等候区”、“候赛抽签区”、“抽签处”、“中心工作组”、“评委区”、“钢笔字赛区”、“毛笔字赛区”、“粉笔字赛区”）]【请宣传部比赛当天提前带到现场 张蕾负责】
c. 注意事项公告2张（含比赛流程），赛区标志图1张[23日前完成，经学习部查验后由宣传部保管，留待现场大赛布场之用]——【宣策部 温玉珊跟进】（必须事先踩点才能划分区域）
d.给每张宣纸和A4打印纸右下角盖上编号章。（盖完之后放回办公室原位）【需在11月29日前完成】
11月25日前：（1）借好楠园三楼的场地并确保水、电资源完备（21日前）；铁桌15张（评委用）、木桌38张（钢笔赛区及工作需用）+23张（毛笔赛区用，最好能借到铁桌或大一些的桌子）、楠园三楼现有22张铁桌和85张铁椅可用，但仍需借65张木桌用作钢笔比赛及工作需用
折叠椅85张、小胶凳200张、小黑板30块（统一规格的）、红桌布2条（签到处和嘉宾席）这些物资近期不能外借
【岑智瑶，徐晓琳跟进 慕容欣琦】
（2）租借好音响、电线、无线麦2个（开幕式领导发言、主持人各1个）、排插（15个）、电脑4台（带excel软件，1台播放音乐，3台统计分数）、USB键盘三个、打印机2台（要提前与董老师联系，11月30日才好到文科楼搬）、打印纸一包、墨盒、借投影仪、准备音乐（音乐要求：悠扬古典器乐，比赛现场播放）、在11月27日学生会大扫除楠园三楼时要测试楠园三楼的插座是否能用、照相机四部以上（一部用来拍现场比赛情况、三部用来拍粉笔、钢笔和毛笔作品）【童敏，杨自晓跟进 慕容欣琦】
11月26日前：1. 购买好一切所需物品【黄靖文，王敏跟进 黄文璐】
（1） 红绳2卷，一次性大号胶杯6筒（洗毛笔用），一次性中号胶杯5筒（工作人员饮水用）、矿泉水2箱，火炉山3桶；（准备饮水机2台）。墨水5盒数目待定，办公室现存5瓶，还能用
（正宗万品堂大盒一得阁），宣纸250张数目待定
（七言水印烫金，四尺对开，规格必须一致），砚台23个，白色粉笔25盒，黑板擦10个、圆珠笔38支（评委15支、毛笔组23支）；透明胶2卷（大卷），小夹子4盒（至少46个，夹毛笔字作品用的），复写板24张（钢笔字比赛做垫底用）、A4打印纸2包、 剪刀6把、拖把10个、扫把10个、拖桶5个（有预经费，可视情况而买）、抽取式纸巾3包（粉笔字擦黑板用）、抹布（粉笔字比赛擦黑板用，20条，可从部门内部收集）
（2） 毛笔字垫用报纸若干（备多几大叠，每人至少需垫两大张）【请生活部收集、准备完善后在比赛当天带到现场】
注：请生活部清点好各部门现有可提供的物资及办公室上一年三笔字留下来的物资，归类放好后，再进行物资增补。
2. 准备大声公6个【生活部检测好电源、电量后，比赛当天带到现场】
3.【李晓盈、曾富城负责，比赛当天带到现场】A4纸两包；37个信封(用于装比赛书写内容，钢笔15个，毛笔10个，粉笔12个）具体分组和数目情况待定

11月27日前：1.寻找比赛内容；从唐诗三百首里面，钢笔字寻找七言绝句、毛笔字寻找七言绝句的一句、粉笔字寻找五言绝句（写作难度尽量相似，要准备繁简两种字体）比赛内容数量视分组情况而定，但现在可事先找好！
【梁健 谢协】
2.制作、复印、打印资料【学习部，李晓盈、曾富城跟进 谢协】
（1）制作签到表、评分表、分组名单
（2）打印签到表4份，评分表20份，分组名单10份（检录签到组3份，秩序组3份，统计组1份，作品整理组1份，2份备用），比赛书写内容（装进信封并做好保密工作）打印份数待定
（分组名单和工作安排要多打印几份）
3.培训主持人（1名），需熟悉比赛规 则和流程、撰写主持人稿（这个星期天前准备好【杨自晓 慕容欣琦】
4.撰写开幕式领导致辞【梁健 谢协】
5.做好4组绿色号码牌 [1～24号（用于钢笔赛）、1～23号（两组，一组贴在比赛桌子上，一组悬挂作品使用，用于毛笔赛）、1～10号（用于粉笔赛）【谢文燕，比赛当天带到比赛现场交给宣传部布场】数目看分组名单而定，但可以先着手做了
（要弄大张显眼点）
5.借画架（11月30日到本部美术学院借，学院提供车接送，去拿的人必须学会如何安装并确保画架完好可用）【宿保部邱志权，体育部凌远志、刘浩然 王敏跟进 黄文璐】
6.联系好6位礼仪小姐，确保当天准时到场【林晓青 杨斯颖跟进 黄文璐】
11月29日前：【洪思琪 杨斯颖跟进 黄文璐】
（1）11月27日前制作嘉宾邀请函，邀请嘉宾
（2）确定嘉宾和评委名单，制作嘉宾牌。
（3）准备茶具3套，茶叶，一次性纸杯（淡雅花纹）1筒；水果若干（1号当天买），一次性盘子（15位评委品用）
11月30日：学习部再次跟进各部门前期准备工作并确保各部门清晰掌握现场大赛工作职责：联系人：秘书处——杨斯颖 公实部——徐晓琳 生活部——王敏
宿保部——杨斯颖 宣策部——温玉珊 网络部——杨自晓
女生部——李晓盈 文娱部——杨斯颖 体育部——王敏
辩论队——曾富城 艺术团——曾富城
11月27日下午17:30—19:00：打扫楠园饭堂三楼（学生会全体成员）
【秘书处——负责统计人数、筹备清洁用具、安排到场人员清洁任务等】
11月30日下午：到资产处搬运物资并摆放好桌椅（学生会全体成员）
【公实部（提前联系好资产处和三轮车等，欢迎寻到外援） 体育部 学习部】