会展立项策划书范文.doc

2011届广州家居建材展销会

第一部分：可行性分析
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述

（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台
举办时间：
2009年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；
（2）展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1 营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象

（7）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。
（8）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司 西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心
联系电话：[phone] 15929947566
E-mail：xa_expo@
联系人：杜女士 张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：112011580000081399
QQ：819842846

第三部分：招展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
附：邀请函
尊敬的——女士|先生

在即将到来的五一黄金周，本公司即将举办广州家居建材展销会，望您出席！
另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
此致

敬礼
2011年4月15日

招展日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；
招展对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
（ 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。）
本次展会主打家居类商品，以下为
招展计划表
招展对象
计划数量
所占比例
家居类
60个
50%
家电类
35个
25%
生活类
25个
25%
总共
120个

附：招展进度表

8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
4月
展位销售

建立客户数据库

制订销售计划

确定销售目标

制作宣传手册

网站建设

直邮、传真、邮件、短信

媒体广告

行业协会、网站链接

拜访大客户

整合营销

预付款

尾款

递交场地规划方案

参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第四部分：现场管理
（1）活动内容及安排表

（可视具体情况进行调整日期 时间活 动安 排）
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45
参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
大型舞蹈 12：00-----13：00
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：00——15：15
互动游戏15：15――15：30
与您有礼大抽奖活动15：30
与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：
1、 产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、 互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、 现场游戏：飞镖、寻宝
5、 烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、 与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、 表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
（2）活动现场布置
1 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。
表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
2展区平面图
（3）参展商回执表

单位名称

地  址

邮 编

传真

联 系 人

电 话

手机

项 目
内 容
单 价
确认事项
金 额
标准展位
（1）3*3米展位一个；（2）3米条幅一条
（3）工作餐2份（4）桌子一张，椅子两把。
￥       
我单位共确定           个展位，展位号为    

￥         
特展
      M2
￥       
我单位确定特展展位号为    

￥      
《华商报》西安专版
版面
规格
颜色
费用

￥       
现场气球

￥        
拱门

￥        
展馆内横幅

￥        
展馆内喷绘

￥        
合计金额

大写：                          
￥        
主办单位（盖章）：

负责人：

日期：2010年    月    日

户名：

开户行：

账号：

用途：

参会确认回执及汇款凭证请发扫描档至xa_expo@

参会单位（盖章）：

负责人：

日期：2010年    月    日
我单位已确认参会，并同意遵守参会要求。

我单位将在本合同签订后3日内付款，若参会费用未按时到账，组委会有权否认我单位所确认展位的有效性。

（4）观众问卷调查
尊敬的观众：为了帮助提高我们的办展水平和成效，我们特此进行问卷调查，希望得到您的大力支持。谢谢！
填表人姓名

职务

联系电话

单位名称

1、您获取本次展会信息的渠道
（ ）组委会邀请函 （ ）电视 （ ）报纸 （ ）网络 （ ）专业媒体 （ ）其他广告
2、您参加本次展会的主要目的
（ ）订货 （ ）投资合作 （ ）了解行情 （ ）结识新客户 （ ）其他
3、您对本次参会成效
（ ）很满意 （ ）满意 （ ）较满意 （ ）不满意签订合同数量（ ） 成交金额（ ）
4、您对本次展会的服务
（ ）很满意 （ ）满意 （ ）较满意 （ ）不满意
5、你对本次展会的秩序
（ ）很满意 （ ）满意 （ ）较满意 （ ）不满意
6、您对本次展会的整体布局和展台设计
（ ）很满意 （ ）满意 （ ）较满意 （ ）不满意
7、您认为本次展会的观众数量
（ ）很多 （ ）多 （ ）一般 （ ）少 （ ）很少
8、如果您认为本次参会成效不大，主要的原因
（ ）展览规模小、参展商少 （ ）展商档次不高 （ ）展品质量低、品种少 （ ）展品不对路
10、您是否参加下届展会
（ ）会参加 （ ）未定 （ ）不参加
您对本展会的意见和建议：

第五部分：活动经费预
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；
总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；
展会初步预算费
总共租用面积
1000平方米
标准展位
60个 （每个9平方米）
空地展位
460平方米
标准展位收费
10000——15000元
空地展位
800元|平方米

项目
金额
占总成本或总收入法的比例

收入
标准展位销售
10000*60=60万

空地展位销售
800*460=36.8万

广告收入
10万

企业赞助
10万

其他收入
8万

总收入
120万

支出
展会场地租用
30万

展会宣传推广
10万

招展
3万

专业观众组织
4万

相关活动
2万

办公费用和人员宣传
10万

其他不可预测的费用
1万

税收
2万

总成本费用
62万

展会利润=58万