开业庆典策划书.doc

实施项目：xxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典

　　实施时间：xxx年8月15日下午16：00—20：00（暂定）

　　协助实施：XX工作室

　　具体实施说明

　　【一】策划目的（略）

　　【二】背景分析（略）

　　【三】开业庆典仪式风格定位（略）

　　【四】指导思想

　　●企业搭台，商家唱戏，把开业庆典仪式和商家促销活动相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了商家产品。

　　●文艺演出可与商品展示进行互动。

　　●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。

　　【五】前期的广告宣传和舆论造势

　　（一）xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略

　　（二）xx农副产品展销中心开业前期筹划

　　开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

　　（1）向有关单位申请占道证，提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。

　　（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位；

　　（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”；（授牌仪式的亮点）

　　（4）拟订周密的典礼议程计划；

　　（5）落实领导安全保障体系（公安交警部门负责）；

　　（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；

　　（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；

　　（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；

　　（9）落实典礼活动的应急措施；

　　（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前5天交托制作。

　　【六】现场设置

　　（一）宏观静态元素布设

　　整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

　　（1）剪彩区布设

　　①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前，用红地毯在门店前左侧铺就10米x6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景。

　　②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。

　　③剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。

　　④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。

　　（2）表演区布设

　　①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

　　②音响一套，设在表演区。

　　（3）周边环境布设

　　①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。

②条幅设在楼体上条幅若干。

　　③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。

　　④迎宾彩旗20面，悬插在南浦路靠门店一侧。

　　（4）迎宾区布设

　　签到处置于门店内，备签到用品壹套（笔、薄）。

　　（二）宏观动态元素布设

　　整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。

　　①军乐队10人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

　　②舞狮队一组4人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，动作灵活，队形多变，花样翻新，渲染气氛，配合进程间歇演奏。

　　③礼仪小姐10人，身高1.7米，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳，接待、引领签到、为领导佩戴胸花，引领剪彩。

　　④皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。

　　【七】开业典礼工作日程和议程安排

　　（一）开业典礼工作日程

　　●布置开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

　　●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

　　●确定主题词，条幅标语，并交付制作。

●主体单位协调落实电源到位并调试通电。

●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

　　●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

　　（二）开业典礼仪式工作流程

　　●13：00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

　　●14：20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。

　　●15：00礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。

　　●16：00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

　　（三）开业典礼仪式议程安排

　　●16：25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；

　　●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

　　●16：30主持人宣布******开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，盘鼓队擂鼓）

　　●请上级领导致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●请嘉宾代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●请总经理致答词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩；

　　●此时，礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

　　●16：48领导剪开红绸，宣告xx农副产品展销中心盛大开业。（此时，军乐队奏乐，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）

●剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后，将会场转移至酒店。

　　●门店现场17：00促销活动开始。

　　促销活动的整体要求

　　主旨：强化形象认知，催生现实购买，引发购买高潮，加深品牌印象。

　　原则：活动形式不克隆，活动炒作不泛滥，开场轰动、收场圆满，高潮迭出。

　　形式：综艺类、新奇类，互动类，促销类。

　　（四）开业典礼仪式议程安排

　　（一）介绍领导和来宾，宣布仪式开始

　　（二）宣读相关文件（罗伟副局长）

　　（三）市政府领导揭牌授牌

　　（四）xx农副产品展销中心介绍企业情况（观看光碟）。

　　（五）领导讲话（三到四位）

　　（其它事宜：合影留念后，聚餐开始）

　　【八】开业全程项目预算；

　　1主席台10米x5米、6米x2.4米15元/平方65平方975元

　　2后背景（桁架）10米x4米30元/平方40平方1200元

　　3军乐队10人100元/场1000元

　　4舞狮队6人200元/场人1200元

　　5主持人2人/1000

　　6龙门16米跨度150元/座/租1座150元

　　7礼仪小姐含授带，1.7米以上100元/人10人1000元

　　8音响、话筒1套400元

　　9祝贺单位横幅：10米*7元/条70元

　　10冷焰火60元/支10支1200元

　　11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元

　　12剪彩用品高档30元/套5套150元

　　13彩旗五彩4元/面50面200元

　　14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元

　　15条幅0.90米宽（楼体条幅）10元/米/元5元

　　16地毯大红3元/平方300平方900元

　　17气球门五彩颜色20元/米20米400元

　　18绶带双面刻字10元/条10条100元

　　19鲜花组摆时令鲜花3000元

　　以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用，如果对方可以解决，则可以由对方完全落实。

　　20策划创意实施执行费用3000元

　　合计：（大写）￥：18350元

　　备注：此费用不包含相关的媒体广告（报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作）

　　【九】尚需沟通事项；

　　1、光盘的制作事宜；

　　2、剪彩的人员确定，以及站立位置的确定；酒店座席位置的次序；

　　3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担，不在预算之内。