嘉年华英语角活动策划.doc

武汉理工大学“英语角”项目部英语嘉年华策划

一、 方案简介：
2011年是十二五规划的开局之年，在新学年到来之际，武汉理工大学英语角项目部计划开展英语嘉年华系列活动，本次活动将携手英语协会，号召大一新生广泛参与，大一新生首先在咨询处领取一张英语角制作的贺卡，之后去英语角设立的游戏点参加游戏，在大一新生分别参加英语角的每一个游戏都能获得英语角的盖章，当大一新生获得一定数量的盖章后，可获得由学生会提供的奖品一份。此次活动旨在提高广大新生的英语学习热情浓厚英语学习气氛，同时向全校推广英语角，提高英语角的知名度。
二、活动背景：
根据周泉主席在第二次学代会上的工作报告，为进一步贯彻落实学校卓越人才培养计划，武汉理工大学学生会将增强凝聚和认同，团结广大同学，以英语嘉年华系列活动为契机，助力学风建设，丰富校园文化，为广大新生中的英语爱好者提供展示自我的舞台。
活动时间：2011年11月3日
活动地点：武汉理工大学马房山校区博学广场
主办单位：武汉理工大学学生会
协办单位：英语协会
三、活动前期筹备：
1、英语角项目部召开内部会议，共同讨论活动安排，确定活动流程，形成策划。
2、英语角部长杨熙与主席团沟通，最终确定活动安排。
3、与英语协会沟通，确定英语协会参加本次活动的相关人员。
4、召开英语嘉年华活动筹备会议，确定英语角需要开展的10个游戏，向所有工作人员讲解本次活动的内容，部署工作安排，并发放活动章程等相关材料，借此机会讨论工作安排，改进不足。筹备会议内容：本次筹备会议主要包括说明校学生会主要干部和英语协会的相关人员的工作安排和发放与活动有关的材料（场地安排，活动安排，人员安排，人员通讯录）。
大会步骤：（1）提前通知主要干部会议时间和地点;
（2）会议开始，发放与活动有关的材料，每人一份;
（3）同一工作小组工作人员互相认识并对本小组工作情况进行讨论;
（4）会议结束。
工作组设置及安排
总负责人：周泉，马洁，杨熙
负责对整个活动统筹安排
主持人：人员待定

5、进行场地申请、以及相关宣传用品和报名印刷品的设计印刷；并将相关宣传海报及横幅悬挂到位（横幅博学广场挂1个，海报在每个新生宿舍楼下贴1张，宣传板放在南湖食堂门口）。
6、对场地布置的情况进行整理，召开第二次筹备大会，将场地布置示意图发放给工作人员。
7、宣传方案:
(1)平面宣传、海报宣传
纸张:A3
主题：英语嘉年华
活动简介
时间：2011年 月 日 星期 ：00- ：00
地点：武汉理工大学南湖校区博学广场
主办：武汉理工大学学生会英语角项目部
协办：英语协会
张贴地点：各校区学生公寓楼下宣传栏
张贴时间：活动开始前一周,每日更新。

(2)宣传板宣传
内容：武汉理工大学英语角简介（包括时间地点）
英语角Logo
英语嘉年华简介 活动简介
摆放地点：南湖食堂门口
摆放时间：活动前一周之内早十点至晚七点
(3)横幅宣传
横幅长度：根据实际情况适当丈量
内容：英语嘉年华 你不容错过的英语盛宴 （包括英文翻译）时间地点
悬挂地点：南湖校区博学广场
悬挂时间：活动前一周
(4)多媒体宣传
(5)校园广播宣传
广播稿：
广播时间：活动前一周每日广播2 次，其中英语期播英文，其他每期播中文
前期联系：提前两周与校广播台的广播负责人联系并进行协商，确定广播播放时间与频率
(6)理工BBS
通知内容：
前期联系：与网站管理员进行联系，发帖
(7)人人校内网宣传
前期联系：在武汉理工大学学生会公共主页上发布消息，并通过校会成员进行转发
前期联系：选择1~2家报社进行电话联系，商量投稿发表事宜。
(8)理工大校报宣传
与学校报社进行联系，确定发表时间
多媒体宣传
(9)理工经纬网
前期联系：通过信新宣部门联系到理工经纬网，并邀请该部门同学帮忙进行活动现场的照片拍摄，活动的新闻稿撰写。
(10)活动反馈调查、编写意见反馈表、活动当天登记参加活动的同学的联系方式、网上发放意见反馈表、收集反馈意见。
（11）活动跟踪记录
在活动正式开始筹备时，就有专人开始以图片的形式记录，并及时以日志的形式同步到网络上，保证英语角嘉年华有一个完整的全纪录。
8、当天活动安排：
（1）所有工作人员提前到位，进行会场布置工作，准备彩带，横幅，桌椅和矿泉水等所需道具。
（2）通知参加本次活动的工作人员，进行签到工作，完成各项物资的准备活动。前台咨询组人员就位。
（3）工作人员在活动开始后及时引导和帮助新生，给新生作明确的活动介绍，确保活动的正常进行，咨询组成员耐心解答新生的疑问和负责礼品的发放工作。
（4）在活动结束后，工作人员及时开展新生的疏散和社团的离散工作，在最后对场地进行清洁和整理，确保场地的清洁。
（5）由信新宣的同学负责对本次活动进行跟踪报道和宣传工作，联系校内各大媒体进行全方位的报道。
9、活动安排：
大一新生在参加英语角的活动时，首先到咨询处领取英语角制作的贺卡。
在咨询处的周围有英语角设立的以开口说英语为主题的10个游戏点， 每个游戏点都设有工作人员，工作人员负责对参加游戏的新生进行游戏讲解，指导新生参加游戏。在新生参加完该项游戏后，可获得该游戏点的奖章。
获取该项游戏奖章后，继续去下一个游戏点参加游戏，直到将所有游戏参加完毕，获得所有英语角提供的奖章。
在奖章盖满贺卡后，新生可到咨询处领取由英语角准备的精美礼品一份作为纪念。
10、注意事项：
10.1人员应急方案
(1）合理地进行人员安排，确保固定人员的到场，并准备好机动人员。
(2）若固定人员有急事不能到场，提前请假并找人替换
(3）若仍出现人员缺乏的紧急情况，及时启动机动人员，并进行人员的调动与安排
（4）如出现新生之间的纠纷，工作人员需上前进行劝解。

10.3环境应急方案
若比赛当天出现雨天或大风等不宜举行户外活动的恶劣天气，则经商议后，活动延期举办。

附件一：英语嘉年华活动游戏内容
1、一个比划一个猜：首先一名同学将英语角给出的词汇以表演的形式传达给另一名同学，另一名同学则根据表演者的表演猜出这个词汇，猜对后两位同学互换猜词。
2、表演传话：英语角工作人员将前来参加游戏的同学5人一组，首先将一句英语传达给排头的同学，之后排头的同学将听到的英语表演给后面一位同学，但不能出声，经过依次传递到最后一位同学，该同学将听到的英语说出即可。
3、摆单词：首先英语角工作人员将参加游戏的同学分为6人1组，英语角工作人员说出一个包含4个字母的单词，则由该组同学用身体将其摆出。
4、猜单词：工作人员首先准备好一张英语单词卡片，前来参加游戏的同学6人则通过向工作人员用英语提问的方式来猜这个单词。在此期间，工作人员对参与者提出的问题只能用“Yes”和“NO”回答，直到帮助参与者答对这个单词。如果6人在两轮内猜出单词,则给盖章,并给猜出单词的同学发小礼品。
5、千千结：工作人员将参加游戏的同学组织起来分为10人一组，首先让他们手拉手围成一圈，之后工作人员将队伍打散。参加游戏的同学在打乱队伍后，找之前的左右手拉住，在不松手的前提下通过一系列调整恢复原来大圈，在这个过程中必须用英语交流。
6、大家去买菜：工作人员将参与者分为10人一组，其中男生代表5毛，女生代表1块。一名工作人员说：“let’s buy some vegetables!”工作人员说出蔬菜种类，参与者问How much。主持人说一个正当的价钱，组内参与者互相抱团，必须包成等价的钱，最后工作人员检查抱团的正确性，抱错的以及落单的淘汰。持续3轮游戏结束，工作人员给参赛者盖章。
7、食物大乱斗：工作人员将7人分为一组，每人赋予不同的英文食物名，之后由第一个人先说给定的顺口溜，再挑其他组员接龙。同时保证每组食物种类的一致性。错误者淘汰，剩两人游戏结束，两人派发小礼品。
8、故事接龙：工作人员准备3个故事开头，接下来由10个参与者依次完成故事的续编。
9、连连看：工作人员把8人分为一组，使用预先制作的道具，由参赛选手翻牌。如果翻到两张一样的牌，则两张牌保留，该同学继续翻两张牌，直到两张牌不同，所翻两张牌翻回，由下一人继续游戏。直到将到局里的牌全部配对完成，则游戏完成。
10、寄语EC：参与同学登记基本信息后，写下对英语角的祝福和建议，其中对提出有建设性建议的同学给予奖品奖励，同时给每一个参与同学盖章。

附件2：英语角嘉年华任务日程表
时间（截止到当天23点，特殊情况有标注）
完成事件
负责人
10月27日
策划游戏敲定
杨熙、徐海跃
10月28日-10月29日
与各社团就节目方面联系并达成合作方案
徐海跃
10月28日
与英语协会和其他部门合作关系确定
杨熙
10月29日
微博体、文章体宣传稿出稿，三张海报出稿，英语角活动卡出稿并交与红红印制，确认可能来的外国友人
吴萱
10月30日
确定媒体合作方向与方案并已联系
吴萱
10月30日
所有购买物资均已到位并交以活动物资负责人确认
黄亮、吴萱
10月30日
游戏方面工作布置，得到志愿者名单，制作签到表
杨熙、徐海跃
10月31日
确认社团节目
徐海跃、黄亮
11月1日
各大媒体、网络、微博宣传开始
吴萱
11月1日
海报确认在手上
黄亮
11月2日-3日
升升南湖按1:2比例贴海报，一个时段贴一种，3种换着贴
黄亮
11月3日中午
英语角内部开会，带上物资，最后确认活动注意事项以及分工，要求合作志愿者和表演节目社团的到位
总体：杨熙
社团：黄亮
志愿者：徐海跃
部门内部：吴萱
11月3日下午2点-5点
移动物资，布置会场，挂横幅，布电线
黄亮，徐海跃
11月3日下午5点到6点
确保电和灯的畅通，先保证电
黄亮
11月3日下午5点40
英语角所有人到位，志愿者到位并签到
杨熙
11月3日下午6点
试音、乐队及前三个节目社团到位
黄亮、
11月3日下午6点
确认物资，给出清单
吴萱
11月3日下午6点半
活动开始，吴萱负责服务台，徐海跃负责游戏区，黄亮负责舞台，杨熙机动
杨熙
11月3日下午8点半
活动结束，清点物资，清理现场
吴萱
附件三：宣传方案
1、10月29日（周六）吴萱与经纬网，校会信新宣谈判联系，敲定合作方案，并与红红打印社联系打印所需内容，打印所需内容要在10月31日拿到手。
2、10月29日，任宇飞完成扫楼计划和食堂宣传计划的具体安排。
3、10月30日，宣传组做成连连看道具。
4、10月31日，吴萱再次确认媒体合作方案，并向物资组拿到红红印制的宣传物资，具体：华远方--广播台，梁霜凝，陈紫怡—校会。
5、11月1日，11月2日，中午食堂值班宣传，宣传形式为展板宣传和咨询宣传，主要宣传活动时间、活动地点、活动形式。
6、11月1日，11月2日晚上，开展扫楼宣传计划。11月1日负责对在新3上自习的新生进行活动宣传，11月2日晚负责对在新4上自习的新生进行活动宣传。
7、11月2日中午，11月3日上午分别在南湖、升升校区进行比例为2:1的海报张贴工作，要求是三种海报轮流贴。
8、11月1日联系所有网络媒体发文章，11月2日联系有微博所有媒体发微博和海报图片，11月3日联系有微博的所有媒体发活动开始微博。
9、联系信新宣，对11月3日下午6点半的活动进行全程记录。
10、联系广播台在周三英语节目中对英语角嘉年华进行宣传。

附件四、策划组工作安排
1、10月28日，汇总详细计划，并且写一份博学广场申请灯光与电源的书面申请。
2、10月28日，与乐队、轮滑协会、舞蹈协会就节目合作方面达成联系并达成合作方案。魏畅负责舞蹈协会，王翔负责轮滑协会，杨熙负责乐队及音响设备。
3、10月28日，杨熙确定与英语协会和其他部门的合作方案并达成共识。
4、10月28日晚10点前，策划组要写出一份给每一位11级辅导员的较为诚恳的信，解释一下新生可能因参与英语角嘉年华而请假，徐海跃负责。
5、10月30日，策划组将校会志愿者与英语协会志愿者基本信息汇总，确定游戏方面的工作布置，徐海跃负责。
6、10月31日，由策划组负责对所有游戏负责人员游戏规则及相关英语术语的培训工作，徐海跃负责。
7、10月31日，再次确认社团合作节目，徐海跃负责。

附件五 物资组工作安排
1、10月28日、10月29日按采购清单负责采购所需物品，30日由黄亮负责物资清点并备单。
2、10月31日去红红打印社取宣传物资并交与宣传组，黄亮负责。
3、11月3日下午2点到5点，物资组开始布置现场，10个游戏区用黄色宽胶带划分，挂横幅，摆好所有桌子的位置，并布好舞台区所需的电线，注意安全。
4、下午6点，物资组交接所有物资给活动服务组，服务组负责清点物资并作清单。

附件六 人员安排名单
时段
组别
组长
组员
10月28日至11月3日中午开会前
策划组
徐海跃
王翔、张宇飞、魏畅、周钰
宣传组
吴萱
梁霜凝、华远方、陈紫怡、任宇飞
物资组
黄亮
侯雪娇、迟楠、李成
11月3日中午开会后至活动结束
舞台组
黄亮
任宇飞、梁霜凝、2校会干事
游戏组
徐海跃
华远方、陈紫怡、王翔、张宇飞、魏畅、迟楠、李成、3校会干事、15英协干事
服务组
吴萱
侯雪娇、周钰、4校会干事
机动组
杨熙
3校会干事、2英协干事
其中，校会除英语角外干事需要12名，分别分配在服务台4名，游戏3名，舞台2名，机动3名。英语协会需要17名干事，分别分配在游戏15名，机动2名。共需要29名外援干事。

附件七 会议内容安排
10月31日会议：主要内容为近几天的工作安排以及对前期筹备工作的确认，同时策划组负责对游戏工作人员的培训。游戏人员由英语角游戏组成员和校会3个干事负责，英语协会10个干事分到不同游戏组配合，另外5名英语协会干事每一个人负责2个游戏，在一个游戏出现问题时及时帮助。舞台组方面，英语角两名干事负责开场串词的撰写，同时协调好乐队表演和轮滑、舞蹈协会互动工作，另外两名校会干事负责联系乐队、社团与英语角在活动中的协调与通讯工作。服务组要求在6点给出现有物资清单并由负责人吴萱签字，活动结束后再出一份物资清单。活动中负责解答问题，分发礼品，同时做好引领和物资看管工作。机动组负责对全场秩序的维护，合理安排人员分流，以及紧急情况的处理工作。
11月3日会议：主要内容为最后一次安排，带上物资，对物资清点以及对策划和应急方案的补充，要求合作志愿者和表演节目的社团到位。

附件八 物资清单

物品名称
规格
要求
单词游戏卡
100
1/4是四字母单词
连连看专用单词卡
48
两两配对
B5活页纸
500

桌子
3

黄色胶带
4

暖瓶
6（干事自带）
打好热水，暖壶标记
小礼品
300
划算、新颖，用于小游戏奖励
印章
10
一个系列，用来盖章
表演传话用句子
20句

附件九 经费预算总表

项目种类
项目名称
单价（元）
规格
总价（元）
备注
场地装饰
气球
0.5
50
25

彩带
5
15
75

基本用品
一次性杯
20
1
20

宣传打印
海报
6
10张
60

横幅
5元/米
12米*1条
60

复印费用
0.1
200
20

KT板
25
2
50

小礼品
290

290

总额：600（元）

附件十 英语角嘉年华人员签到表

姓名
专业班级
部门
分组
联系方式
签到

服务

服务

服务

服务

舞台

舞台

游戏

游戏

游戏

机动

机动

机动

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
游戏

英语协会
机动

英语协会
机动