供应商协议书.doc

供应商编码：
供应商名称：

供应商协议书

XXXXXXX有限公司

立协议书人：
甲方：XXXXXX有限公司
乙方：
经双方同意签订本协议：
一、质量要求
1、乙方产品质量要求必须按照甲方技术标准，甲方未提供企业技术标准时按相关国家或乙方技术标准执行。甲方技术标准包含了产品主要性能指标及试验方法、检验规则等内容。甲方验收乙方产品时以上述标准及甲方抽样标准为依据，对质量标准有争议的，以封样为准。
2、有关产品的质量要求，乙方制造产品前，须对图纸、规格书等进行确认，质量要求等变更时也必须确认。
3、乙方在开发新产品或新工艺时，必须首先向甲方保证他们有能力开发和制造符合所有工艺要求的产品，并具有相应的供货能力。
４、确保产品满足质量要求，乙方在产品制造过程中或出货前实施必要检验。乙方向甲方提交实际的发货单以及检查单等记录，其详细内容由甲乙双方另行约定。
５、有产品的检查、试验等结果的记录，至少要在文件保存要求的执行期限内妥善保管，应甲方要求，允许甲方阅览或向甲方提交其副本。
６、为使产品的批量容易追踪，乙方应根据甲乙双方另行商定的办法，明确区分生产批号并能进行切实管理。
７、甲方保管不合格品期间，由于可归责于乙方的事由导致不合格品的全部或部分灭失、损坏或变质时，该风险由乙方承担。
８、采购标准或交货标准的参数等，不能明确能检查判断的检查项目的，甲乙双方协商后，由甲方或乙方作限度样本封样，并取得对方认可。限度样本封样由甲方或乙方分别保管，在使用、保管时不能失去其特性。根据具体情况规定限度样本封样的有效期限，甲乙双方按实际需要及时重新确认，更新或改变。
９、甲方出售的产品若产生客诉,经鉴定属于乙方产品发生问题所导致的,乙方除需检讨改善外,必须赔偿甲方因客诉产生的所有直接与间接的损失（包括甲方支付给客户的赔偿金额，甲方处理客诉所花各种费用等相关损失）。
二、采购要求
1、甲方采购的凭证是盖有公司公章的采购单，并作为将来交货的依据。
2、乙方在收到甲方采购单后需仔细确认内容：包含采购单号、料号、品名规格、单价、数量、交期及其他要求等。若有疑问或无法满足采购单内容，必须回复时加注说明，并经甲方同意认可后生效。
3、乙方在接到订单后应在采购单的厂商签章位内盖章或有权人签字，并于2个工作日内传真回复甲方。
4、乙方必需确实遵守采购单所规定的交货期，若因乙方因素导致交货期延时，需以电话及书面方式通知甲方，经甲方同意后调整交期，若因甲方因素需修改交期时，也需要电话及书面通知乙方，经双方协商后调整交期。
５、除乙方有不可抗拒事故外，乙方就甲方采购的产品如有不按时间如数交货，又未事先告知，或因乙方未按甲方要求生产导致规格不符、品质不良，导致验收不合格而判定退货时，就该期乙方缺少部份，乙方除应依下列计算方式赔偿外，就甲方因此所额外增加支出（如甲方客户要求海运改空运、空运改快递）导致甲方蒙受其损失，乙方应负责赔偿。
（1）逾期交货，每过一天，按未交部份总价，处以千分之五违约金。
（2）逾期交货五日以上，每过一天，按未交部份总价处以百分之一违约金。
６、交货及文件寄送地点：上海市金山区新农镇鸿安路281弄4号。
７、若甲方检验能力及仪器设备不及专业厂商，无法针对特殊项目进行检验时，虽在进料检验时初步验收，但甲方会通过生产线上过程检验此产品的品质，若发现品质问题属于乙方问题时，甲方有权要求乙方负责换货或赔偿。
８、乙方交货的产品，因品质未达要求判定退货时，甲方会发出ＩＱＣ验退通知单，注明采购单号及判退原因，乙方收到甲方验退通知单时，对于不合格品须及时取回。乙方超过规定期限10天不取回，视为乙方放弃该不合格品的所有权，甲方有权扣除该批不合格品的全部款项并代乙方做出报废处理，报废所得收益归甲方所有。乙方不得将不合格品混在以后任何一批次的货物中。乙方如对取回的不合格品有异议应在现场提出书面异议与见证性资料，否则，视同接受甲方意见。
９、若乙方交货品质不符要求又因甲方特殊情况必须让步使用时，甲方以扣除该交货数量金额百分之十作为赔偿。
10、乙方交付的产品，虽经甲方依进料检验标准验收，但甲方在生产现场发现乙方产品仍有不良品时，乙方应在甲方规定的时间内无偿更换，并承担因此而产生的全部费用（包括但不限于人工费、维修费、效率损失费等），甲方有权从乙方货款中扣除该费用。
11、请款注意事项：
（1）付款周期为（1）步骤准确完成后９０天内。
（2）可请款条件为该采购单各种产品已经全部交清、验收合格，且收到发票和对账单并核对无误，方可进行。
（3）甲方为有效完成请付款工作，将货款以转账、电汇或支票形式打至乙方，需注意以下事项：
Ａ、发票除清楚注明金额外，并需在备注栏内注明采购单号，若应采购单号无法逐一注记时，需附上对账单对照，以便于甲方采购部门请款。
Ｂ、若乙方是随货附发票，请先告知甲方，甲方仓储部门会妥善将发票转交财务，在乙方不告知甲方的情况下随货附发票而造成的发票丢失甲方一概不负责。
Ｃ、若乙方当月对账单与甲方入账数有误时，请主动与甲方采购部门承办人再次确认，待核对无误后，甲方会将正确对账单告知乙方。
Ｄ、乙方提供的发票若金额、名称等不符合甲方时将退回，乙方应于７天内补回正确发票，以便请款。
12、侵权责任：
（1）乙方需保证所提供给甲方的产品，绝无侵犯第三方所有权及专利等情况，如有，乙方应以书面通知甲方外，并且自行负责处理。
（2）甲方如有接到任何产品侵权通知，应通知乙方，并不得自行处理，如有，甲方自负其责。
保密责任：
（1）甲乙双方应以诚信原则，妥善保管本协议或采购单而建立或持有的相关信息（包括技术资料、样件、图纸、任何与供货、货物质量有关的信息等），未经双方书面同意，不得泄露或交付任何第三方。
（2）乙方按照甲方的要求或技术资料、图纸所生产的零部件，只能提供给甲方使用。
（3）甲乙双方应要求其在职、离职员工遵守本规定。
12、非经对方同意，任何一方不得将本协议货采购单权利义务的一部分或全部交由第三方。
13、双方应依照诚信原则履行本合约，若有争议时双方应友好协商解决，如不能解决再交由法院审理。
14、本合约一式两份，由双方具代表法人签章及盖公章后，各执一份。

立协议书人：

甲方：XXXXXXX有限公司 签章：
负责人：
地址：
电话：

年 月 日

乙方： 签章：
负责人：
地址：
电话：

年 月 日