行政助理工作计划范文3篇 .docx

行政助理工作计划范文3篇
　　行政助理是现代社会政治和管理形态中不可或缺的一个重要角色。在社会的政治构架中，行政助理多围绕着政府首脑或地方主管，承办某些重要事项，协助领导处理繁杂的事务性工作;在企业里，行政助理往往是管理规程的操作和实施者，甚至集人事、文字、事务主管于一身，成为公司或工厂管理层中高管或经理以外的重要角色。本文是范文网小编为大家整理的行政助理工作计划范文，仅供参考。
行政助理工作计划范文篇一：　　为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地按照主任的工作布署，在过去的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下：
　　一、人力资源：
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。
　　(二)招聘与配置：
　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门实施招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训：
　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制作一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核：
　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系管理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
　　(3)具体执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一)车辆管理
　　协助主任开展相关工作。
　　(二)公章管理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制作公章管理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。
　　(四)公司大型活动的组织策划。
　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。
　　(五)公司邮箱管理。
　　三点原则：
　　1、按时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、慎重对待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　(七)宿舍管理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。
　　三、对外事务：
　　(一)证照的申办、年审。
　　协助主任进行资料准备及提交工作。
　　(二)政府扶持项目的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。
　　四、其他临时交办事项
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。
行政助理工作计划范文篇二：　　回顾xx年，作为人事总务部的一名文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断的学习，不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷，现将这一年来个人工作总结汇报如下：
　　一、工作方面
　　(一)耐心细致地做好日常工作
　　1、负责来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
　　2、做好每天快递的签收，发放;
　　3、做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对结算。
　　(二)完善公司各种行政规章制度
　　协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。依照公司要求，建立健全完善其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
　　(三)积极主动的搞好文案工作
　　1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
　　2、收集整理各种管理规定，并且分类归档，做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达，做到上传下达。
　　(四)其他各类行政工作
　　人事总务文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。
　　二、不足之处
　　在这一年里，认真及时做好本职的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
　　(一)做事不够细心。
　　总务文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待，不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
　　(二)缺乏创新精神。
　　不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
　　(三)工作不很扎实.
　　忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
　　三、改善之处
　　作为人事总务部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习机会，培养自己的工作协调能力，提高应有的职业道德，不断进取。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
　　(一)不断提高自己
　　要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
　　(二)端正工作态度
　　要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。 四、
　　xx年工作计划
　　(一)积极做好日常行政工作
　　1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。
　　2、做好了各类邮件的收发工作。
　　3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
　　5、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。 6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、协助人力资源做好各项工作。
　　9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务能力
　　1、继续加强学习公司的各种规章制度，提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于总务工作。
　　2、加强和同事们的沟通协作。 五、总结
　　感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。
行政助理工作计划范文篇三：　　我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，具体内容如下：
　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁;
　　二、办公用品管理
　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
　　2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作
　　3.准确、详细登记每月产生的费用
　　三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。
　　四、招聘及其它事务
　　1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息;
　　2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新
　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
　　对外事务
　　1.来访人员的接待
　　2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回
　　3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;
　　2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
　　3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进
　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：
　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
　　③除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史
　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响
　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等
　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教