行政文员的工作计划 .docx

行政文员的工作计划
　　行政人事就是人力资源管理部门，工作涉及到公司的很多方面，下面是小编为您带来的“行政人事三月工作计划”，希望您喜欢!
　　行政工作计划范文
　　结合公司目前实际情况和今后的发展方向，我将从以下结果几个方面开展工作。
　　一、招聘
　　内容：招聘是长期的过程，根据公司情况人员缺口比较大，现主要是招业务员为主，通过一段时间的招聘成效一般，总结原因有以下几点：
　　1、目前手头上的事较多，没太多的时间去操作;
　　2、现公司主要是以网络招聘为主，我们公司未有主动注册，在招聘人才方面没主动性，效果不好也是一方面;
　　3、公司的相关制度不健全，公司相关决策和相关处事方法经常变动，新进来的感觉不稳定;
　　4、新员工进来后没有个系统的培训，感觉不正规;
　　5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。
　　通过以上几点，在这里我想提几点可行性建议：
　　1、从长期发展来考虑，有必要在一些招聘网站上注册会员，例如xx人力资源网、xx同城等，一季度的费用约1200元，半年的费用约1800元，一年的费用约2800元;
　　2、培训制度一定要健全，具体操作下面会有详细介绍;
　　3、规章制度不能太死，制度的制定主要是运用，再严禁的制度不去用，跟没有没区别，主要是制定合理的制度，并用在该用的地方;
　　4、管理平时说话、做事要多注意素质。
　　二、培训
　　有人说：最好的福利是培训，最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。
　　本公司一直没有个合理科学的培训体系，从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的，下面介绍目前遇到的一些问题，列出几点建议：
　　1、因目前培训的对象主要是事业部的员工，所以我想事业部拿出个培训方案 ，根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划;
　　2、内容方面我想：主要是灯具的知识为主，在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等;
　　3、相关的资料和ppt希望xx总支持;
　　三、相关制度的完善
　　公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则，高素质高效益的团队，包括规章制度、绩效考核、薪资制度等，如果不是以这个为目的不订也罢。
　　所以我认为订制度一定要注意几点：
　　1、订的制度是不是适合现在阶段;
　　2、订制度的目的是什么;以什么目的出发;
　　3、制定的条件达到了没有，制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。
　　四、其他事项
　　规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。
　　行政文员工作计划
　　一、三月本部目标计划达成情况及分析：
　　1、TQM指标达成情况与分析：(附后)
　　2、经营管理指标达成情况与分析：(附后)
　　3、1-2月份公司人数与人员流动情况统计表：
　　二、三月份主要工作：
　　(一)招聘方面：
　　1、三月份干部、办公室人员、技术人员需求47人，实际招聘到位35人，到位率75%。
　　2、一线操作员新招近300人，以内部员工介绍为主，计划派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。
　　(二)培训方面：
　　1、三月份计划完成公司级培训计172课时，1844人次，其中SBS拉链学院104课时、 926人次，新工培训24课时、358人次，3月底基层主管培训16课时，200人次。计划培训内容有计算机系列知识、生产系统基层主管培训班等。计划完成SBS拉链学院三门课程(《经济法》、《市场营销》、《管理心理学》)的教学，并完成了模具机械班11门课程的补考。
　　2、计划完成约1.5万字的《新进人员培训教材》的编制，充实与更新新进人员培训的内容。
　　(三)人事方面：
　　1、每月进行出勤、薪资和人员流动三大报表的统计、汇总与分析，针对人员流动率较高的情况对公司人员离职情况作了专项汇总分析，并提出了改善对策。
　　2、继续在经理级以上人员实行月度自我评议办法，使各级干部关注工作业绩，不断增强以业绩为导向的意识，为今后推行绩效管理工作打下基础。
　　3、3月份计划对本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查，形成了工资调查报告并已提交公司领导审阅，对今后确定公司的工资水平提供了参考。
　　4、3月份计划对公司人员的劳动合同签定情况进行了全面清理与统计，对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员计划在3月份安排补签与续签，同时改进劳动合同签订工作，对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成，普工在转正当月完成签订;3月份计划根据公司实际和发展需要对劳动合同及附件的部份内容进行修订，使之更切合实际，计划使新版劳动合同印刷并使用。
　　5、3月份计划对人事管理信息系统存在的问题进行分析，并提交要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请，现已经公司领导审批同意立项开发。
　　6、根据工资由银行代发的要求，在财务本部配合下，3月份计划发放员工银行卡近2700张。
　　(四)制度建设方面：
　　1、3月份计划根据ISO9000(20xx版)认证要求，修订完成了《培训控制程序》及《内部讲师管理办法》、《外部培训管理办法》两个作业指导书，已交由品管本部在3月份正式发布实施。
　　2、3月份计划完成《技术人员等级评定办法》草案，1月份进行了第一轮意见征集与修订工作，并在2月16日召集相关部门负责人就修订稿进行讨论，集思广益，确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方意见仍有差异，需要进一步统一意见后再进行修订。
　　3、3月份计划完成《基本薪资制度》改革思路草案，由于涉及薪资结构的较大调整，目前实际操作较困难，将在今后时机成熟时再推行。
　　4、为规范员工离职办理，减少与控制员工离职成本，3月份计划完成《员工离职管理办法》草案制定，将在3月份发布实行。
　　三、存在问题：
　　1、招工渠道较少，尚不能按时满足生产部门对一线员工的需求，到外省招工成本高、效果不理想。
　　2、发放银行卡过程中，发现由于历史原因员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象，影响人事信息与人事统计的正确性。
　　3、自我评议办法目的性不明确，考核流于形式，未起到应有作用。
　　四、工作改进措施及下季度工作安排：
　　1、加大招工力度，多方联系招工渠道，动员内部员工介绍，做好一线员工的招聘与储备，满足生产部门人员需要。
　　2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作，重点清查自动离职人员，对人员按班组确认，协助信息本部开发新的人事管理信息系统。
　　3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最后一门课程的教学工作。
　　4、继续做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。
　　5、修订《自我评议办法》，提高针对性、可操作性。
　　人事行政文员工作计划
　　行政人事文员在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面的工作，这也是20xx年工作的主要计划：
　　一、人事工作
　　1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态，做好人员流动率的控制，适时进行招聘工作的展开;
　　2、加强现场6s管理，加强现场管理的学习及实践;
　　3、根据市场情况、配合公司完成20xx年度薪资政策;
　　4、人事行政经验的学习、积累;
　　5、按规定时间审验公司证照;
　　6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
　　二、行政工作
　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年;
　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平;
　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务;
　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
　　5、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
　　6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
　　7、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。