论文参考文献著录规则.doc

      我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。我刊采用“顺序编码制”。在科技论文中，凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。
1 著录原则
1) 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2) 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3) 引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4) 采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
2 顺序编码制
     顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
2.1 顺序编码制参考文献著录项目
1) 主要责任者。是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本项数据中不得出现缩写点“．”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应遵重各国的习惯。作者不明时，此顶可省略。
2) 文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《 》”。
3) 文献类型及载体类型标识。根据GB 3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]。电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。
电子文献类型与载体类型标识基本格式为 ［文献类型标识/载体类型标识］例如：
［ＤＢ/OL］——联机网上数据(database online)；
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)；
［Ｍ/CD］——光盘图书(monograph on CD ROM)；
［ＣＰ／DK］——磁盘软件(computer program on disk)；
［Ｊ／ＯＬ］——网上期刊(serial online)；
［ＥＢ/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)；
    以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
4) 出版事项 (出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。 对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1980,92(2)：年，卷（期）； 1985(4)：年（期）； 1987，5：年，卷
5) 文献出处或电子文献可获得地址。
6) 参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号(原来用“～”号)连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如：1987：25-30，40， 101-120)
2.2 文后参考文献表排写格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后， “参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
a.连续出版物
      ［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
例如: ［１］ 郭隆华，王新龙．不同机动方式对机载武器系统传递对准性能影响研究［Ｊ］．弹箭与制导学报，2006，26(1)：1-4.
b．专著
      ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：［３］张毅、杨辉耀、李俊莉. 弹道导弹弹道学[M].长沙:国防科技大学出版社，1999．
c.论文集
      ［序号］ 主要责任者．文献题名[C]//论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．
例如：［６］W F Oberle, Bradley Goodell, et al. Potential US army applications of Electrothermal-Chemical (ETC) gun propulsion[C]//. Proceedings of 17th International Symposium on Ballistics,.1998, 1: 47-54.
　　d．学位论文
　　 ［序号］ 主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，出版年．
例如：［７］林靖明.母弹激波对子弹气动特性及飞行姿态影响的研究[D] . 北京：中国运载火箭技术研究院，1998．
e．报告
　　 ［序号］ 主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，出版年．
例如：［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．
f．专利文献
　   ［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．
例如：［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12．
g．国际、国家标准
　　 ［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．
例如：[１2] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．
h．报纸文章
     ［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．
例如：［13］　谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．
i．电子文献
[序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
例如：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．
10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．
2.３　参考文献在文内的标注格式
　　 采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
　　 1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为［２５］。
　　 2) 给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；……。
　　 3) 如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。例：“具体的实验方法见文献[6]”；“近几十年来, 全球升温已成为共识[8-12]”。

　　 4) 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
参考文献中期刊及英文人名的缩写规则
一、参考文献英文刊名的缩写规则
本文参考国际标准ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》附录C。

1 单个词组成的刊名不得缩写
部分刊名由一个实词组成，如Adsorption，Aerobiologia，Radiochemistry，Biomaterials，nature,science等均不得缩写。

2 刊名中单音节词一般不缩写
英文期刊中有许多单音节词，如 FOOD，CHEST，CHILD，这些词不得缩写。如医学期刊hear and lung, 缩写为Heart Lung,仅略去连词and.但少数构成地名的单词，如NEW，SOUTH等，可缩写成相应首字字母。如New England Journal of Medcine,可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med，South African Journal of Surgery可缩写为S Afr J Surg,不可缩写为South Afr J Surg.另外，少于5个字母（含5个字母）的单词一般不缩写，如Acta,Heart,Bone,Joint等均不缩写。

3 刊名中的虚词一律省略
国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省去。如Journal of chemistry缩写为J chem, Archives of Medical Research缩写为Arch Med Res.

4 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前
英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如 American省略为Am,而不省略为Ame或Amer，Medicine或Medical缩写为 Med,European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为Sci,可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写， 而不可全部都用大写或小写.

5 压缩字母法
仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩 写为Jpn而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将 Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep.而Nat是Nature和Natural的缩写，如Nature Medicine,Nature biotechnology分别缩写为Nat Med,Nat Biotechnol.另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，ChinaChinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin.采用压缩写法是为了避 免与其他常用缩写混淆。如Japanese不能缩写为Jan,可能是Jan是January的固定缩写形式，National缩写为Natl而不缩写为 Nat,可能是Nat是Nature和Natural的缩写。

6 学科名称缩写
刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常 必要。凡以-ogy结尾的单词，一律将词尾-ogy去掉，如Cardiology缩写为 Cariol，Biology缩写为Biol,以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics,缩写为 Phys,以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。

7 刊名中常用词和特殊单词的缩写
期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,Quarterly缩写为Q,Royal缩写为R,New缩写为N,South缩写为S等。

8 刊名首字母组合
有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一 般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。

9 国家名称的缩写
刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词 汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为 Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。
以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，具体到一个刊名的缩写，很多检索工具后都有缩略刊表。请对照。

二、参考文献中英文人名的缩写规则
参考文献是科技论文的重要组成部分，也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求，著录文后参考文献时，英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。
下面我们先看一个例子：
在文章发表时，由于西方人士名在前 姓在后，一般也采用名+姓的格式书写，如下题名 、作者及正文的书写：
Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans
Zheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. Mootoo
而上述文章若作为参考文献为他人引用，则需写成
Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacently Linked Tetrahydrofurans
Tetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622
Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, David R.
由于东西方姓与名排列的差异，有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会， 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位，如何缩写。
下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下：
1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓；
2 无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后；
3 杂志作者名中，全大写一定是姓；
4 省略所有缩写点
如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。
但有些特殊情况：
(1)Maeve O'Conner, 正确缩写应为O'Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为Oconner M
(2)国外也有复姓，如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL
(3)姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如 Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.
(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学 会，学位与学会名也是用缩写。学 位常见的有PhD（哲学博士）, SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示Edward J. Huth是作者名，MD和PhD表示该作者 是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。

值得注意的是，中国人在国外杂志发表文章，署名名前姓 后，在国内则姓前名后，这样 做，国外人会认为不是同一个作者，如Lihuang Zhong,国外人会认为，中国人习惯姓前 名后，会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写，国际著名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名，现在有不少杂志开始把作者的姓全大写，以此进行区别，收到较好的效果。另外，国外杂志的目录往往只提供作者 的缩写名，这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。