仪器设备管理条例.doc

食品科学与安全教育部重点实验室仪器设备管理条例
江南大学食品科学与安全重点实验室
仪器设备管理条例
(征求意见稿)
一、仪器购置和管理方法
1. 重点实验室购置仪器要进行广泛调查研究，充分论证。
2. 仪器设备购置计划需经重点实验室领导审核后报设备处具体运作。
3. 大型仪器设备的购置，首先收集资料、索取样本，分析对比各厂家产品性能、价格、零配件供应及售后服务情况。
4. 新仪器验收与调试程序：
1) 仪器到货五天之内，要进行验收调试。实验室组织成立有本室负责人及技术人员、供货方工程师、设备采购人员参加的验收小组，全面负责仪器验收调试工作。
2) 仪器验收程序:按江南大学设备处的有关规定执行。
3) 仪器调试：本室要做好调试前的准备工作，验收小组根据合同规定及仪器技术标准进行逐项确认鉴定，现场笔录。调试结果记录报告一式二份，一份随验收报告上交，一份本室存档。
4) 确认验收调试完成，填卡建帐，办理入库手续，填写验收调试报告，汇总技术档案并分类归档，由重点实验室秘书负责归档。
5. 新仪器调试完成后，由仪器实验员负责建立该仪器管理条例、基本操作程序。
6. 使用仪器要填写“仪器使用记录”。无上机证仪器操作证的人员未经允许不得动用仪器。
7. 本室仪器未经实验室负责人批准严禁外借。报废仪器要经专家认定，严格按照江南大学设备处有关规定执行仪器报废程序。
8. 仪器管理人员要每周定期检查仪器设备的状况，发现问题及时报告。要确保仪器设备正常运转，确保帐、物、卡相符。
二、大型仪器使用规定
1． 江南大学食品科学与安全教育部重点实验室开放式大型仪器和设备范围
截止到2005.12月份为止，江南大学食品科学与安全教育部重点实验室开放式大型仪器和设备如表1所示。
表1 江南大学食品科学与安全实验室大型仪器和设备清单
序号
仪器名称
型号
单价
国别
厂家
购置日期
1
气相色谱仪
HP 6986
155160
美国
美国安捷伦公司
2000.06
2
气相色谱仪
GC-14BPF
79943.04
日本
日本岛津制作所
1999.07
3
高效液相色谱仪
HP1100
285580.6
美国
美国安捷伦有限公司
2000.06
4
色谱工作站
增强型 920
30928
中国
组装
1997.12
5
液相色谱仪
SY5060
115400
中国
北京分析仪器厂
1985.09
6
中压液相色谱仪
伯乐牌
178080
美国
美国伯乐公司
2000.09
7
倒置式显微镜
CKX41
44304
日本
日本奥林巴斯公司
2003.12
8
流变仪
AR-1000
560340
英国
英国TA公司
2000.05
9
物性测试仪
TA·XT2i
322766
英国
STABLE MICROSYSTEMS
2000.11
10
快速粘度分析仪
RVA-SUPER3+
228960
澳大利亚
NEWPORT公司
2004.12
11
粘度计
RV12
72396.07
德国
西德HAAKE公司
1986.12
12
水份活度仪
WA-14TH
9856.78
瑞士
瑞士ROTRONIC公司
1990.11
13
色差仪
TC-PIIG
8627
中国
北京光学仪器厂
1990.11
14
水份测定天平
EB-330
6148.83
日本
日本岛津制作所
1990.11
15
差示扫描热量仪
DSC-7
167374.09
美国
美国
1991.02
16
差示扫描热量仪
Pyris 1 dsc
450003.96
美国
美国PerkinElmer公司
2001.04
17
热重分析仪

18
界面流变仪

19
冷冻干燥
ACPHA1-4
120785.00
德国
CHRIST公司
2003.05
20
高效冷冻离心机
J-261
330000.00
美国
美国BECKMAN
2005.12
21
全自动发酵罐
C10-3
45.3
德国
德国板浪公司
2005.12
22
脉冲电场杀菌设备
OUS-4L PEF PROCESSOR
478992
美国
俄亥俄洲洲立大学
2004.09
23
全自动多功能酶标仪
MK3
35000
芬兰
雷勃公司
2003.11
24
卡尔菲休库仑法滴定仪
DL32D
44435.2
美国
梅特勒-托利多(上海)
2003.12
25
CO2培养箱

2． 仪器的使用
（1）仪器使用的形式：
① 委托测试：送样人按规定做好样品预处理，提供分析测试条件，仪器管理员按照委托的要求，负责测试并提供测试结果（不包括图谱解析）；
② 在场测试：经允许后，送样人在测试现场观察过程，可视在场测试情况向仪器管理员提出按需改变实验条件的要求，但送样人不直接操作仪器，仍由仪器管理员负责测试并提供测试结果。
③ 上机操作：经允许后，已获得操作证的人员直接操作仪器，须遵守仪器操作规程和安全规程及“操作证管理办法”，并接受仪器管理员的正当监管。
（2） 仪器使用的预约：
重点实验室开放式大型仪器的使用形式，均须如实完整填写仪器使用预约单或者网上预约(口头预约无效)，仪器管理员审查合格后，拟定领取测试结果的时间，或安排仪器使用起止时间。取消预约须提前24小时；若预约后不使用仪器，非重点实验室人员对同一当事人第一次失约，按正常实验收费标准收费，第二次失约按正常实验收费标准加倍收费，第三次失约则将取消其使用该仪器设备的资格；重点实验室人员对同一当事人第一次失约，予以停止使用该仪器设备一月的处罚，第二次失约予以停止使用三个月的处罚，第三次失约则将取消其使用该仪器设备的资格。
预约时间：上午8：30～11：30、下午1：30～4：30（周一～五）。
（3）从预约到使用（或领取结果）的最长等候期限为一周，若预约任务很多，正常工作时间内仍不能满足使用，再考虑晚上或假日开放。
（4）涉及使用本实验室仪器的研究工作，论文发表后应向本实验室提供一份复印件。
3．仪器使用费
1) 重点实验室范围的人员使用开放式大型仪器和设备不收取费用。食品学院内人员使用按附录收费标准使用。校内院外收费标准为上述标准的3倍，校外收费标准为上述标准的10倍以上。
2) 学院内以课题组为单位，在每年的6月底、12月底分别结算半年的全部使用费。
3) 校内其它单位和校外单位在每次领取测试结果时须付清测试费。
4) 各课题组在收到测试费清单的10天内，完成对帐或提出质疑，核实无误后即向重点实验室付清使用费。若逾期不付，将自行暂停使用仪器的资格。
5) 委托测试或在场测试时如不按要求送样，或自行操作时违规操作造成损失由送试样课题组承担责任和赔偿。
6) 对不同的使用单位实行不同收费标准。若有冒用名义少付使用费的事件发生，对当事人将暂停其使用仪器的资格，并处以10倍以上的罚款。
4．仪器使用收费标准
（1）以机时（小时）计费：
a) 送样测试和在场测试的机时包括样品处理和（测试过程必须的）仪器稳定、测试运行、结果分析与打印等过程所用的时间。
b) 上机操作的机时由仪器管理员与使用人两次交接仪器的时间来确定。
c) 机时数计算以小时为最小单位，不足1小时以1小时计费。
d） 一次性使用的物品（如过滤器、一次性模具、流动相等）按实际消耗情况另计费。
（2）按照样品数（只）计费：
仪器管理员根据提供的测试条件，每只样品进行一次完整的测试。一次性使用的物品（如过滤器、一次性模具、流动相等）按实际消耗情况另计费。
仪器设备使用收费标准见表2
表2 食品科学与安全教育部重点实验室开放性仪器设备使用收费标准
序号
仪器名称
型号
厂家
收费标准
备注
1
气相色谱仪
HP 6986
美国安捷伦公司
10元/样品或小时
试剂自备或者费用另计

气相色谱仪
GC-14BPF
日本岛津制作所
5元/样品或小时

高效液相色谱仪
HP1100
美国安捷伦有限公司
15元/样品或小时

液相色谱仪
SY5060
北京分析仪器厂
10元/样品或小时

中压液相色谱仪
伯乐牌
美国伯乐公司
15元/样品或小时

倒置式显微镜
CKX41
日本奥林巴斯公司
5元/样品或小时

流变仪
AR-1000
英国TA公司
15元/样品

物性测试仪
TA·XT2i
STABLE MICROSYSTEMS
5元/样品

快速粘度分析仪
RVA-SUPER3+
NEWPORT公司
10元/样品或小时

粘度计
RV12
西德HAAKE公司
10元/样品或小时

差示扫描热量仪
DSC-7
美国
15元/样品或小时

差示扫描热量仪
Pyris 1 dsc
美国PerkinElmer公司
15元/样品或小时

热重分析仪

15元/样品或小时

冷冻干燥
ACPHA1-4
CHRIST公司
80元/一次开机

高速离心
5804R
EPPENDOHF
10元/开机

脉冲电场杀菌设备
OUS-4L PEF PROCESSOR
俄亥俄洲洲立大学
10元/样品或小时

全自动多功能酶标仪
MK3
雷勃公司
5元/样品或小时

卡尔菲休库仑法滴定仪
DL32D
梅特勒-托利多(上海)
5元/样品或小时

注：上述以上收费标准仅限于食品学院内部，校内院外收费标准为上述标准的3倍，校外收费标准为上述标准的10倍以上。
三、大型仪器使用流程须知
1．预约前的准备
1) 了解基本原理、实验方法和操作步骤，明确使用仪器目的和测试对样品的要求。
2) 对样品进行必要的前期处理。
3) 查阅或使用其它测试手段获取有关化合物的物理、化学性质及其它数据，对须提供的样品参数和测试条件，做到心中有数。
2．预约
1) 完整如实填写预约申请单，仪器管理员验审合格后方有效。
2) 样品预处理必须符合要求，提供的样品参数准确，如有隐瞒或不实，按规定处罚。
3) 测试条件必须在仪器工作指标以内，超出仪器工作范围的视为不合格。
4) 在场测试和上机操作的时间由仪器管理员作出安排。
5) 仪器使用人、课题组长（或导师）及仪器管理员三方签字认可。预约单须预约人本人签字方为有效，如果是学生需导师签字或授权。
3．测试过程
1) 遵守实验室规章制度，保持实验室安静，严禁在实验室内吸烟或饮食。
2) 尊敬仪器管理员，听从仪器管理员管理，接受仪器管理员的正常监督。
3) 送样测试和在场测试者严禁操作仪器。上机操作者应严格按实验操作规程及操作证使用范围进行实验，仔细操作、认真思考，实验中不得擅自离开实验室。
4) 上机操作者填写仪器使用记录要求及时、真实、准确、整齐、清楚。
5) 爱护公物，仪器和公用用具和药品用后立即归放原处，遇有仪器损坏应立即报告，检查原因并登记损坏情况，按规定赔偿。
6) 实验中应保持桌面、地面、水槽、仪器整洁。使用完毕应整理仪器及台面。实验室所用仪器、药品不得带出实验室。
7) 注意安全，遵守实验室的安全守则。进入实验室应先熟悉本实验室的水、电开关。若遇事故应立即采取适当措施，并报告仪器管理员。对违反操作规程造成事故者，应给予严肃处理。
4．实验结束
1) 送样测试和在场测试者在领取报告时应在仪器管理员的使用记录上签名。
2) 上机操作者使用仪器完毕后，应把仪器使用原始记录交给仪器管理员审阅，仪器管理员签字后方可离开实验室，不合格者，应按照仪器管理员指导重做或补做。仪器和用具经仪器管理员检查，如无损坏和缺少，则仪器管理员签字认可，否则按规定承担责任和赔偿。
3) 如送样人或上机操作人对测试服务有争议，须及时报告重点实验室。
四、仪器操作证管理办法
1、 目的
为充分发挥重点实验室仪器设备的作用并保证所有仪器正常有效地长期使用, 更好地为教学科研服务, 特制定本办法。
2、 仪器范围
原则上包括食品科学与安全教育部重点实验室所属各种仪器。鉴于本室在仪器开放的管理使用上尚缺乏经验，目前根据仪器自身的特点和使用的情况，仅在部分仪器上，或仪器的部分功能的使用上试行开放，等条件成熟后再逐步放开。本室将及时公布仪器开放的范围。
3. 仪器操作证的作用
任何从事教学或科研工作的人员，必须持有本实验室发放的仪器操作证，方可使用本室仪器。严禁非持证人员操作仪器。
4. 仪器操作证发放范围
本实验室的教师、经导师批准的研究生，重点实验室访问学者及其他经批准的研究人员。
5. 仪器操作证的发放程序
1) 凭导师签字的仪器培训推荐单在仪器管理员处办理报名手续。
2) 经理论部分的考核，通过后进行实验部分的培训。（理论部分可以进行相关课程学习或自学）
3) 参加本实验室的现场培训及操作实习, 学习仪器的工作原理及使用方法。
4) 经考核合格, 可获得该仪器的临时仪器操作证，连续正常操作该仪器三次以后转为正式仪器操作证。
5) 操作证的有效期从最近一次的上机日(尚未上机的从发证日)算起，原则上为一学期，超过有效期仍须进行上机操作考核。
6. 仪器操作证的管理
1) 使用仪器前须向仪器管理员交验仪器操作证，测试内容须与填写的仪器使用预约单相符，登记使用起止时间。
2) 验明仪器状态，清点辅助设备和器具。
3) 严格遵守操作规程，仔细操作仪器。使用完毕后，在仪器使用记录本上如实登记使用情况及使用机时，经仪器管理员检查合格后方可离开。
4) 严禁在计算机上进行与实验内容无关的一切操作。拷贝数据需经过检查或者使用新盘。
5) 对部分开放的仪器，测试中若出现不明的情况，不得盲目、肆意乱动，须立即请仪器管理员协助。
6) 出现违章操作及自行为外单位分析样品等情况，吊销当事人的仪器操作证并承担相关损失。
7) 持证人上机操作时对实验室、仪器、辅助器具等赋有安全责任，在仪器工作时不得离开实验现场，不得擅自将仪器等转交给其他人，不得擅自将无关人员带入仪器室。
8) 仪器操作证仅证明持证人可独立操作本实验室指定仪器, 转让无效。
10