内部控制机制在私营企业运营管理中的应用.pdf

88 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC内部控制机制在私营企业运营管理中的应用薛承桂（江西康元融置业集团有限公司，江西南昌330000）摘要：随着我国市场经济发展速度的加快，私营企业的队伍越发壮大。但是现阶段私营企业发展过程中依然存在着较多问题，私营企业想要达到可持续发展的目标，必须先建设完整的内部控制机制，在企业内部有效落实科学化、合理化管理，以推进企业健康发展。文章主要对我国私营企业内部控制存在的问题进行分析，并进行深入探究，最后结合新时代市场发展情况，制定出合理的改进措施方案，以保证私营企业的正常运转。关键词：私营企业；运营管理；内部控制机制；应用措施中图分类号：F279.23文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.030 0引言内部控制机制是现代企业管理公司的一种重要手段，无论是国有企业还是私营企业，利用内部控制机制可以对公司内部资源进行合理的分配和管理，同时保障企业的健康发展。内部控制机制不是一项独立的管理方案，而是对企业整个管理流程进行支配的重要环节。企业管理人员可以利用内部控制机制，对企业的发展方向和目标进行分析，对涉及资金的项目开展成本研究。总之，任何企业，根据其自身的规模大小、性质特点不同，都要建立相应的完整的内部控制机制，从而为企业的后续发展奠定基础。1私营企业运营管理中内部控制机制概述私营企业内部控制机制对私营企业的发展方向、资金安全、经营范围等方面进行合理规划，且其基本贯穿了企业经营活动的各个方面。企业在发展过程中，会出现各种经济活动和运营项目，内部控制机制则会通过科学评估、策划和控制各项目的开展过程及合理配置资源来有效控制企业内部各项资金的运行风险，从而提高企业运营管理的质量。企业依托科学合理的企业内部控制机制，能在企业各个部门展开的经济活动中建立一种相互制约、相互协作的关系，从而将责任明确化，以提高企业的内部凝聚力。私营企业内部管理机制的完善，能直接提高私营企业运营管理工作的严谨性，结合当下市场需求为企业制定合理的发展方向和发展目标，同时又能科学评估各项资金项目开展过程中存在的风险隐患，以改善企业的经营管理制度，提高经济效益。2私营企业内部控制机制的主要内容分析2.1合理控制企业内部工作环境私营企业内部控制机制可以通过控制企业内部发展环境来提高企业内部环境的质量，这恰恰为企业后续的发展奠定了扎实的条件基础。内部环境控制主要是指在公司内部塑造企业文化氛围，从认知上影响企业员工的工作效率和工作态度。环境控制所涉及的领域范围较广，且控制对象主要以企业管理人员为主，然后再对整个企业里面的每一位员工做职业能力评定。对此督促管理人员要做到以身作则，建立正确的价值观，坚持以诚信为原则，从而带动企业员工的整体素质提升。对企业内部环境进行控制，可以为企业树立正确的经营理念，实现企业整体资源的合理分配，同时又能保证各项责任明确化。2.2合理控制企业经营项目私营企业在发展规划过程中会产生各种大大小小的经营项目，利用内部控制机制对活动进行控制，可以对项目各项细节进行监管。首先，对开展项目进行核准、授权，经过反复验证，确保项目是处于合理状态，以确保项目顺利进行。其次，结合企业各个部门之间的岗位职能差异，将职务进行合理的分工，并对其企业的资产安全进行维护。结合当下市场经济的改革方向，对活动的开展进行合理调整，同时要对其项目开展所需的人力、资源、物力进行科学统计，确保项目必须在合法合规的前提下顺利开展。2.3有利于信息实时共享、提高部门沟通能力企业内部管理机制的建立目的为方便各部门之间信息共享和及时地沟通交流，故而其对于实施内部控制制度发挥着关键性影响作用。企业在发展过程中需要各个部门协力合作并且充分发挥企业的凝聚力，才能让企业的发展取得良好效果。而企业建立完善的内部控制机制，可以将企业所有的信息进行实时共享，更利于各部门之间进行良好的沟通与合作，同时又能确保在岗的每一位员工都能尽忠职守，有利于员工责作者简介：薛承桂（1990.3-），男，汉族，福建福州，专科，职务/职称：总裁，研究方向：内部控制。89经济与管理INGJI YU GUANLIJ任意识的培养和提升。不仅如此，在此基础上将信息进行共享可以让企业内部及时了解最新的动态信息数据，为企业的后续发展提供便捷的数据支持，且通过沟通交流可以将各个部门之间存在的问题进行协商，尽快制定各种详细的合理的解决方案，确保企业的顺利发展。2.4有利于企业内部风险评估任何一个企业在发展过程中，随着市场环境变化都要面对各种不同的机遇和风险挑战，因此企业要建立内部管理机制，对经营方面潜在的各种风险进行评估。同时，当企业在发展中确立了发展方向和工作目标，还要对其存在的各种风险进行预警。其内容主要包括各项资金项目的投资、融资风险评估；更要结合相关法律政策明确对应开展项目的合法性；要结合当下市场的发展和需求，迎合企业发展方向对其进行信用风险评估，避免公司的各项投资项目出现风险；要对企业各个项目之间的合作协议、合同进行风险评估，要仔细核实各项条款条例，以防出现不明确的责任划分，影响公司以后的发展。2.5有利于企业建立完整的内部监控机制内部监控通常是指对企业内部进行实时监管，对企业进行的各项运营方案进行监督，将各个工作细节进行落实，完善责任制。企业通过多种方法和多个渠道，对企业内部人员的工作态度和工作能力进行评审，时刻对内部进行监督，并将各项工作进行合理的监管，确保企业各项资金流动都在控制范围之内。3私营企业运营管理中内部控制机制存在的问题3.1内部控制环境不佳私营企业运营管理过程中，建立运作有序的内部控制机构是企业长远发展的保障，也是企业实现科学有效管理的基础。但是我国部分私营企业在运营过程中仍然存在着诸多问题。本身私营企业与国有企业在经营权和所有权的问题上会有所冲突，私营企业没有过多的条例规定，可以根据自己的发展目标，随意更改内部控制环境，可以根据市场的不同需求，制定不同的发展方向和生产产品，因此导致私营企业发展方向具有一定的随意性。同时企业内部部门设置单一，没有完整的内部管理机构，这种情况下会导致工作分工不明确，直接影响企业的工作效率，或者也会因为缺乏企业文化致使员工的责任感较低，导致企业内部管理效率低的问题存在。3.2会计控制机制不够完善私营企业在运营过程中，资金成本的投入是企业发展的基本保障。企业在运营过程中，如果缺乏对成本效益的约束，就会导致审计工作出现漏洞，从而对企业的财务资金安全问题造成影响，不仅不利于企业的持续发展，严重时还会为企业带来发展危机。在现阶段的部分私营企业发展过程中，并没有详细完整的财务管理制度，对于资金的投入和利用，都是由个人或者管理层进行直接控制，缺乏相应的财务管理部门，而一般情况下来说。如果企业发展过程中没有明确的审计监督，会让企业的财务风险出现诸多漏洞，尤其是对于一些中小私营企业，为了减少成本的投入，对于审计财务方面缺乏专业的工作人员，往往会出现一人身兼多职的情况，导致财务工作没有一定的科学性和专业性，很容易造成财务报表的失真。3.3内部控制观念比较落后我国私营企业大部分都是中小规模，表现出工作内容较为单一、工作人员数量较少的特点，企业管理人员对内部控制的认识不到位，在企业发展过程中缺乏专业的管理决策，只是参照其他企业的管理制度和管理条例，并没有结合企业实际发展情况制定科学的管理方案。在这种情况下，企业内部没有完整的内部控制制度支撑，会对企业内部评价和考核的真实性提出挑战。与此同时，大部分私营企业均是家族经营方式，并没有对内部控制进行充分认识，导致企业的经营控制观念逐渐落后，不利于企业的后续发展。3.4风险控制意识薄弱于任何一家企业而言，其在发展过程中风险与机遇都是并存的。尤其当前私营企业的发展过程中，依然存在许多风险控制方面的问题。私营企业发展规模普遍较小，存在着“一人多岗”的现象，因此就缺乏了专业的风险评估人员。如果企业在发展过程中，管理层并未对进行风险控制提起重视，只是根据当下的市场发展形势进行主观判断和预测，并没有结合科学和专业的风险评估，会给企业的经营带来各种风险，不仅不利于企业的稳定发展，严重时还会造成企业面临倒闭风险。4内部控制机制在私营企业运营管理中的应用措施4.1加强内部控制环境建设私营企业在运营管理过程中必须先优化内部控制机制才能为企业的后续发展奠定好的基础1。因此，必须加强企业内部控制环境的建设，首先，要求企业管理人员必须充分认识到内部控制机制的重要性，要对其进行深入全面的了解和分析，充分认识内部控制机制对企业发展风险的预防和控制作用，然后再结合市场经济发展的规律和趋势，充分掌握内部控制机制的本90 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC质，根据企业发展方向和实际发展情况，构建出严格、科学、合理的内部控制机制。另外，要对每个员工普及内部控制机制的重要性，并将其严格落实到实际工作中去。让员工主动参与内部管理机制的应用，从而使其内部控制机制能发挥主要作用，为内部控制机制应用创建良好的氛围，以完善内部控制环境，为企业的后续发展提供优良条件，便于后续运营和发展。4.2完善内部控制风险机制私营企业要注重内部控制风险机制建设，不断提升企业员工的风险防控意识。设立专业风控工作岗位，吸引相关专业工作人员，以积极并提高企业风险应对能力2-3。私营企业要在发展经营过程中，识别市场风险，不能依据个人主观思维来预测风险，且要摒弃以往传统的风险管理机制，详细分析和研究企业发展方向所存在的风险，根据不同发展阶段存在的各种风险进行评估，要追其风险源头，并制定出科学合理的风险应对方案。同时，企业必须要重视风险控制的全面开展，不能过度依赖传统的个人思维，对企业的发展可能面临的各种风险进行全面的评估和分析，以制定详细科学的发展策略，保证私营企业的稳定健康发展。4.3提高对内部控制的认知要进一步维持自身的可持续发展，私营企业必须具备完整的企业内部控制机制，才能为企业的发展奠定基础。首先，私营企业管理层要重视内部控制机制，提高其控制观念，必须将内部控制的实行普及到企业中的每一位管理者和员工，要让企业的每一位工作人员都充分认识内部控制的重要性，主动参与内部控制的整体过程4。4.4强化内部审计、控制监督工作企业的发展离不开内部审计控制体系的支持。内部审计的主要工作内容是监督企业经营活动的开展，对于企业的各项经济活动进行分析和经济管理，从而提高企业的经济效益。企业强化内部审计工作，首先，要设置内部审计部门，要明确审计工作在企业发展过程中的重要性。其次，要提高企业内部审计人员的责任感和专业水平，以保证审计数据的真实性和可靠性5；审计工作的开展要围绕企业经营范围和经营风险进行防范和评估，协助企业改进整个内部控制系统，以避免出现严重的经济损失。最后，要提高部门负责人的综合素质，以防出现管理不当行为，导致企业的审计工作无法进行。4.5注重人才的引进与培训企业想在竞争中占据有利地位，必须对内部控制机制的完善提起重视。企业内部控制机制的制定主要是为企业制定科学合理的发展方向，结合经济市场的变化，对企业的发展风险进行评估6。企业内部利用完整的内部控制机制，除了更利于员工工作效率的提升以外，同时也为企业的后续发展提供保障。因此，私营企业必须注重专业人才的引进和培训，提高企业员工内部控制意识，加强企业内部管理制度建设，逐步提高员工的整体素质，从而提高员工的责任感，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。5结语综上所述，私营企业运营管理过程中，内部控制机制是重要的组成部分，因此，私营企业要进行经济活动或者内部管理，就必须要先建立健全相应的内部控制制度，只有这样，才能保证企业的各项资产安全，并为企业明确合理的发展方向，以实现企业经济效益最大化。参考文献1 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