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档案库房安全规章制度
库房管理规章制度
一、总则
（一）仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。
（二）本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。
二、仓库物资储存管理
（一）建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
（二）要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。
（三）
（四）合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。
（五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。
（六）
（七）
（八）
（九）
（十）遵循7s原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。未经检验的图书，摆放在指定区域。检验合格的图书，及时入库贮存。换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。
（十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
（十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。
（十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单
出库，违纪者严惩。
三、图书及物资的出入库管理
一、图书及物资入库：
（一）库管员根据《送书通知单》，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格
型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。
（二）
（三）对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位
卡。
（四）及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入
库。
（五）以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核2分。
二、图书及物资出库：
（一）库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记，
配书登记，不准遗漏。
（二）库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名
称，数量。
（三）在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到
打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。
（四）审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发
货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。
（五）打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单
的包件。
（六）如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报
领导。
（七）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点
核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
（八）以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。
三、退货入库
（一）仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好，
若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。
（二）根据退货清单进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在
系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。
（三）
（四）
对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。
四、库存盘点的管理
（一）仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
（二）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘
点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
（三）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘
点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。
（四）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
五、仓库人员的工作态度及作风
（一）
（二）按时上下班，不得迟到早退，不得无故旷工。仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工
作态度。
（三）仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态
度和作风
（四）下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品
质。.
（五）需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下
班之前2小时办理请假手续。
（六）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧
哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
（七）仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及工具移交手续，要求逐项
核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
（八）仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。
六、仓库安全防火制度
（一）
（二）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险
品，不得同一仓库或同室存放。
（三）
（四）
（五）
（六）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作
业时，必须经过公司有关部门的同意。
（七）仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和
便于取用的地点，附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。
（八）
（九）库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打
火警电话119报警，事后协助查明原因，提出处理意见。
七、仓库管理“六要”“六不准”
六要：
（一）
（二）
（三）
（四）
（五）
（六）仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离；仓库内外要保持道路畅通；仓库内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐；仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近；仓库内电源距物品要有不少于1米；要提高警惕，防止盗窃。六不准：
（一）
（二）
（三）
（四）
（五）
（六）仓库内不准吸烟；仓库内不准设灶；仓库内不准点蜡烛；仓库内不准乱接电线；仓库内不准把易燃物品带进去寄放；仓库内不准无关人员出入。
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