公司管理规章制度细则及考勤.docx

公司管理制度及考勤
考勤管理制度
一、目的：
为加强公司员工的考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制订本制度。
二、范围：
本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。
三、职责：
3.1保安员：负责对员工考勤打卡时的监督和管理；
3.2行政文员。负责员工考勤状况的核对、汇总。
四、定义：（无）
五、内容：
5.1工作时间：
5.1.1工作日：星期一至星期五
5.1.2工作时间：每天工作时间8小时，由于各部门季节的不同上下班时间不一致，大致分为以下三种：
5.1.2.1第一种是每天上午8：00~12：00、下午14：00~18：00；
5.1.2.2第二种是每天上午8：30~12：00、下午13：30~18：00；
5.1.2.3各部门依据不同的季节具体选择的哪种上下班时间，以当时的通知为准。
5.2考勤打卡规定：
5.2.1公司岗位等级为二级以下所有员工一律实行上下班打卡登记管理制度，每天打卡四次（即上午上班时和上午下班时及下午上班时和下午下班时各打卡一次）；
5.2.2员工打上班卡后必须进入本车间/部门的工作岗位，严禁打上班卡后至正式上班时间这段时间再外出公司大门，违者记小过并同时给予扣减工资50元／次；如打上班卡后外出返回公司又存在迟到或旷工行为的，按迟到旷工处理；
5.2.3员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。连续旷工7天或年度累计旷工15天，按国家和公司有关规定予以除名；
5.2.4员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均各记小过一次并同时给予扣减工资200元／次；
5.2.5迟到、早退予以警告一次并同时给予扣减工资20元/次；
5.2.6旷工三十一分钟至四小时的按旷工半天处理，旷工四小时至八小时的按旷工一天处理；旷工予以记小过一次并同时给予扣减工资100元／次，另还按《薪酬管理制度》相关条款扣除旷工工资。
5.3特殊岗位考勤规定：
5.3.1司机、清洁工、食堂工作人员、保安员、外勤采购员、出纳员上下班不用打卡，由其直接上级实行签到和签退制度。
5.3.2新进员工考勤：
5.3.3.1新进员工必须于报到上班当日，递交三张彩色照片给人力资源中心人事文员/人事专变员，人力资源中心人事文员/人事专员于十天内为新进员工办理厂证；办理厂证期间，新进员工不用打卡，但必须准时上下班；办理好厂证后，上下班必须进行打卡，对有迟到、旷工行为，按本制度相关条款进行处罚。
5.4签卡：
5.4.1出差考勤：
5.4.1.1员工（本管理制度第5.3.1项考勤人员除外）因公出差如需跨打卡时间段的，必须先填写《出差申请单》见“附件一”交直接上级主管核准后，将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据；如因事情紧急而未填写《出差申请单》，则必须在出差回公司48小时内，补填《出差申请单》交直接上级主管核准后，将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据；如员工因公出差不跨打卡时间段的，在大门岗值班保安登记处登记后，方可外出；
5.4.1.2为了杜绝公司员工以去公司其他工厂为理由而利用上班时间办理私事，因此，员工先填写《公司内部流动工作单》见“附件二”（去公司其他工厂/地点参加会议/培训可以不填），经出发地点的公司大门岗值班保安员签字确认后，到达目的地工厂后，必须要有公司目的地工厂大门岗值班保安员签字确认，会来后交公司大门岗值班保安员登记存档，作为签卡和考勤依据。
5.4.2忘记打卡：
5.4.2.1公司不接受任何员工忘记打卡的行为，每忘记打卡一次，按旷工半天处理。
5.4.3特殊情况下的考勤规定：
5.4.3.1如属各车间/部门之决定放假/休假，由各车间/部门主管填写《放假/休假申请单》“附件三”由其直接上级同意后，提交人力资源中心行政文员，按放假/休假统计考勤记录；
5.4.3.2如生产车间/部门因本车间/部门员工当天工作量不饱满或其他原因需提前下班时，则由车间/部门负责人统一填写《提前下班通知单》见“附件四”交公司大门岗值班保安登记存档后，员工必须打卡后方可提前下班；如员工没有持《提前下班通知单》而强行外出，均给予记小过一次并同时给予扣减工资100元／次；如是属于车间/部门负责人不愿意给员工填写《提前下班通知单》行为的，对其给予记小过一次并同时给予扣减工资200元／次；
5.4.3.3公司展销会期间相关工作人员和观展人员的考勤均视为正常上班。
5.4.3.4因公司停电原因/ic考勤卡失灵造成员工的考勤记录不正常，经人力资源中心行政文员与其直接上级核实其确实已按时到岗，均视为考勤记录正常。
5.5加班倒休：
5.5.1公司要求员工在上班时间内充分利用工作时间，完成当日的工作任务，原则上不鼓励任何员工的加班加点；如员工本人因没有完成当日的工作任务而自愿通过加班形式来完成自己当日的工作任务的加班加点行为，公司不计加班加点；
5.5.2公司严格控制各种形式的加班加点，如在特殊情况下员工需通过加班加点来完成工作任务的，本人先要亲自填写《加班申请表》见“附件五”按管理权限逐级上报直至本中心总监级管理人员审批同意后才可以进行；对员工所有未进行事前报批的加班加点工作行为，一律不计加班加点；
5.5.3员工平时加班加点时间按实际加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要确实不能以倒休形式补偿的，由总经理批准后可予以加班费补偿。
5.6休假种类：
5.6.1婚假。员工结婚持结婚证书，享受婚假4天。男女双方都到晚婚年龄（男26岁、女24岁）者增加婚假6天；因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。
5.6.2丧假。员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3天；如在外地酌情计路程假，假期工资照发。
5.6.3产假和计划生育假：
5.6.3.1女员工生育后给予产假90天，达到晚育年龄的增加产假15天，难产增加产假15天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天；配偶生育，男员工可享受15天护理假；
5.6.3.2女员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假不超过30天；怀孕满4个月的。产假不超
过42天；
5.6.3.3女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳期时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。
5.6.3.4女员工计划生育外生育，按国家和劳动合同规定解除其劳动合同。
5.6.4探亲假：员工入司满一年后，可享受探亲假。探亲假在年度内使用，并与年休假相折抵，为了不影响生产，公司原则安排员工探亲假在年底使用：
5.6.4.1未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期为20天；
5.6.4.2已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期20天（入司满二年后方可提出申请，此后，按员工入司时间计算，每满四年给假一次）；
5.6.4.3探望异地配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。
5.6.5年度休假。员工入司满一年的，可享受年度休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。
5.6.5.1员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。
5.6.6事假：
5.6.6.1公司所有员工请事假必须提前一天填写《请假条》见“附件六”，参照《员工请假审批一览表》“附件七”交相关权限人核准后，转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档，才可准假；如未办理请假手续即视为旷工。
5.6.6.2事假期间不发工资。
5.6.7病假：
5.6.7.1员工在上班的中途发现自己身体不适需请病假，必须先填写《请假条》经本车间/部门负责人核准后，将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档后，才可离开公司前去就医；如情况紧急，可以在回公司后二天时间内补填《请假条》，经本车间/部门负责人签字后，转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档。
5.6.7.2员工在未上班前发现本人身体有不适时，可通过电话向本车间/部门负责人请病假，经许可后，在回公司上班时的当天补填《请假条》经本车间/部门负责人确认后，将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档作为签卡依据。
5.6.7.3员工因病必须凭公司所在地镇级及镇级以上医院证明，准病假；
5.6.7.4病假薪资按《薪酬管理制度》相关规定计算。
5.6.8工伤：
5.6.8.1因公负伤、因工致残，持医院诊断证明并经人事确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。
5.7考勤异常：员工考勤的记录不完整，人力资源中心会每星期以公告的形式在公告栏予以公示，员工有责任定期去查看，如员工未能在人力资源中心公示后规定的时间内出示《出差申请单》、《公司内部流动工作单》、《请假条》的，对没有考勤记录的，均以旷工论处；
5.8员工请假时间以半天为最低基数，不满半天的以最低基数标准来计算；
5.9考勤数据统计和汇总：
5.9.1人力资源中心行政文员/行政专员每月4日前将所有员工上月的考勤记录统计汇总后交每个车间/部门负责人；
5.9.2车间/部门负责人有责任在二个工作日内要求每个员工核对自己的考勤记录是否正确，确认无误后由员工本人签字，必须于6日前提交给人力资源中心行政文员/行政专员；
5.9.3人力资源中心行政文员/行政专员每月9日前将员工考勤报表提交给总经理审查后再转交财务部门核算员工薪资。
5.9公司付薪依据：
5.9.1考勤是本公司管理的基础，是计发员工工资、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视，养成守时和准时出勤习惯。
六、附则：
6.1本管理制度由公司人力资源中心负责拟定、解释、执行。
6.2本管理制度与公司以前制度相抵触时，以本管理制度为准。
6.3本管理制度经公司2007年12月10日自发布之日起执行。
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