机关公文管理规章制度细则.docx

机关公文管理制度
杭州博世数据网络有限公司
公文管理制度
为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本制定。
一、目的：
1.公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2.公司总经办是全系统公文处理工作的管理机构，主要负责公司并负责指导各部门公文处理工作。
3.在公文处理工作中，必须严格执行《公文管理制度》的相关规定，确保公司秘密的安全。
二、公文种类：
1.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；
2.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
3.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；
4.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；
5.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；
6.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；
7.批复：对请示事项予以答复；
8.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；
9.函。同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
三、公文办理：
1.公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
2.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档销毁等程序。
3.公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
4.收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
5.公司人力资源部收文，存档一份，另一份呈送公司领导，根据公司领导批示送公司有关部门传阅。
6.因业务需要查阅某文件须经人力资源部同意，必要时须报总经理批准。密级高的文件，应锁在保险柜内。
7.公司正式文件须经公司总经理签发。
8.公司正式文件的撰写、制发由人力资源部负责。
9.发文的密级按《保密工作条例》有关规定确定。
四、公文归档和销毁：
1.公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
2.调取、查阅存档公文须经公司总经理或总经理授权人批准。
3.没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和分管副总批准后，可以定期销毁，并应当进行注销登记。
五、附则
1.另附《保密工作条例》同时实施。
2.本制度解释权属公司。
3.本制度自公布之日起执行。
杭州博世数据网络有限公司
2010年11月16日
杭州博世数据网络有限公司
保密工作条例
为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。
一、目的：
1.公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
2.公司总经办、人力资源部是公司保密工作职能部门，负责公司并指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。
3.公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
二、保密范围和密级划分：
1.公司保密范围划分的原则是。如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
1）损害公司经济利益；
2）损害公司声誉；
3）损害公司对外关系；
4）妨害公司业务的开展；
5）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；
6）危害公司秘密业务情报来源的安全。
2.密级划分。公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1）绝密级。如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
2）机密级。如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门负责人的人事变动等。
3）秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第
1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
3.公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定，由人力资源部印制时写明“绝密、机密、秘密”字样。
4.根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。
三、保密制度：
1.知晓范围。密级划分所定内容除公司领导有权全部知晓外，绝密级只限公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主要负责人以及该主要负责人认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
2.备份。绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由人力资源部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回总经办销毁。
3.保密工作的基本要求：
1）不该说的话不说；
2）不该问的事不问;
3）不该看的文件不看；
4）不该记录的秘密不记；
5）不携带保密材料外出；
6）不随便谈论保密事项；
7）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
4.如发生或发现泄密情况，应立即报告总经办和所在部门负责人，以便及时采取补救措施。
四、奖惩：
1.对于模范遵守本条例的部门和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。
2.对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助
采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
五、附则：
1.公司应参照本条例制定实施细则实施。
2.本制度解释权属公司。
3.本制度自公布之日起执行。
杭州博世数据网络有限公司
2010年11月16日