干部人事档案管理工作八项规章制度细则.docx

干部人事档案管理工作八项制度
附件5：
华电XX省能源有限公司机关本部
干部人事档案管理制度
一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上中共党员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理
意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度
1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。
3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处
分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
4、干部人事档案材料的载体应是（18.4×26厘米）规格的办公用纸或国际标准a4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
5、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。
三、干部人事档案转递制度
1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。
2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。
3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的，有权拒绝接收。
4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。
5、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案
转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。
6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。
四、干部人事档案保管保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。
2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等"六防"设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。
3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。
4、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。
5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。
6、非档案管理人员不得进入档案库房。
7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。
8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。
五、干部人事档案管理人员职责
1、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，认真履行工作职责。
2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，及时入卷归档。
3、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。
4、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。
5、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。
6、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。
7、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，努力提高管理工作能力和水平。
8、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。
六、档案室管理制度
1、档案室是存放干部人事档案的机要部门，设有专人负责管理。
2、非档案管理人员未经允许，不得随意入内。
3、档案室应做到五防，即防火、防盗、防虫、防潮、防晒。
4、档案室内严格遵守防菌要求，严禁吸烟及将食品带入，定期更换杀虫灭菌药物。
5、档案室内严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电炉，经常检查电器设备。
6、定时检查调节室内温度、湿度，严禁将潮湿物品带入档案室，严禁在烈日、阴雨，潮湿天气开窗。
7、档案管理人员应定期对所保存的档案进行检查、核对、清点，做到发现问题及时补救。
8、档案管理人员必须坚守工作岗位，下班或离开时必须关好计算机切断电源，关好门窗和空调。
9、为了维护档案信息的安全，管理档案的计算机不得对外使用，并定期进行系统备份，严禁自带游戏盘、软盘使用计算机。