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绍兴文理学院青年志愿者协会规章制度
文法学院青年志愿者协会规章制度
为弘扬志愿精神，参与志愿服务，文法学院特成立青年志愿者协会。本协会以服务学校，面向社会为宗旨，以“奉献、友爱、团结、互助”为准则，长期以来受到院领导的多次表扬。为进一步确保青协工作规范、高效、有序地进行，特制定以下规章制度。
一、岗位责任制
1、青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。
2、青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长协助部长做好本职工作。
3、青协各部长、副部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
4、青协各部长每月两次例会，并向会长以会议记录形式汇报一月工作，会长每月向团总支书记汇报一月的工作情况。
二、例会制度
1、青协每月需召开全体会员大会，例会的出勤率由办公室直接统计，要求各部门部长、副部长及全体青协会员必须准时到会。若有特殊情况难以到会的部长必须在会议前一小时向会长请假；若有特殊情况难以到会的会员，必须在会议前一小时向部长请假，且获批准才能缺席此会，过后须要补上书面请假条。
2、召开会议期间，不得早退、私聊、玩手机、打电话等。手机一律设为静音或关机。
3、会议无故旷到者，一次给予警告，两次给与书面通报批评，三次做退会处理；会议无故迟到（办公室点名签到后则算迟到处理）早退三次者给予通报批评。
4、每学期请假不能超过三次（上课、出外实习等客观因素除外）三次请假等于一次无故旷会。
三、人事任命制度
1、为了使青协保持活力，每年对新生举行一次纳新活动为青协注入新鲜血液，其中由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、青协设会长一名，副会长两名，各部设正副部长各一名，每学年末进行换届选举，以会长根据各部门正副部长得分表现情况推选新会长并任命下届部长。
3、每学期在青协纳新后一个月内，各部长公开投票选举副会长，以便协助部长工作。
4、在青协换届之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延、隐瞒、敷衍、塞责。以确保交接工作的顺利进行。
5、如果青协干部提出退会要求，必须打出申请报告，说明理由。对擅自离职的青协干部青协会将在征求院意见的基础上参照有关规定给与教育批评，内部通报批评，取消评优资格，撤职等处分。
四、活动开展申报制度
1、青协每学期开展的活动主要由组织部策划完成，各部门可根据部门情况开展相应活动。
2、青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还须写明各项预期费用。
3、申请没被通过须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展其活动，不得推卸责任。
4、活动结束后各部长进行活动总结，看是否达到预期目的，有哪些不足之处，防止以后再犯同样的错误。
五、档案管理制度
1、档案管理范围。（1）每学期青协各部长的计划总结（2）青协举办活动的计划总结及有关资料和表格；（3）青协干部人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、会议记录等）。
2、学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交青协全体会员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动及时做出变更和调整。
3、各部门学期始末各做一份完整的工作计划和工作总结，并统一由办公室归档管理。
4、各部门举办活动要有详尽的计划书及预算申请，活动后要在一天内完成活动总结，并整理好全部书面材料（宣传资料、照片等）入本部门文件夹，并传送给办公室及会长，以便于存档管理。
5、每次活动结束后要及时整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给办公室保管（推优的依据）。
六、奖励制度
1、为表彰奖励青协内表现优异的会员，协会给予通报表扬，而且青协每学年还向学院申请优秀社员，申请成功后可获“青年志愿者先进个人”荣誉称号。
（该规章制度自即日起生效，望各会员严格遵守）
文法学院青年志愿者协会2009年11月26日