办公大楼安全管理规章制度 .docx

办公大楼安全管理制度
开发区管委会大楼加强对“技防、人防、物防”的整改措施
为进一步加强开发区管委会大楼安全管理，根据领导要求，结合管委会办公大楼的实际情况，特制定本方案。
一、总体目标
通过规范大楼出入通道及相关职能岗位的管理，达到驻楼单位工作人员有序出入，外来办事人员登记进入，车辆规范停放，信访人员楼外接待、疏导，闲杂人员禁止入楼的目的。同时加强对出入大楼物品的检查工作，严禁易燃、易爆、有毒等违禁物品进入大楼，强化大楼设施的日常监管，以确保办公大楼安全。
二、具体措施
（一）岗位设置
拟定增加人员与岗位设置：
拟定增设安保人员10人；秩序维护部总人数27人，其中长白班17人，夜班6人，监控室4人；
拟定增设人员与岗位设置。北门岗6人；一楼岗4人轮换；二楼岗2人轮换；地下车库设车管员1人；大院车辆管理及楼内巡楼2人；夜班6人；监控值班员4人。
（二）岗位编制
1、正常工作日可选择西门开启，西门早8：00、晚17：30上下班时间段开启，由巡逻岗值班员执勤，工作人员与车辆一律凭证进入，外来人员与车辆请走北门登记确认进入；（东西门设立提示语：“外来车辆请从北门登记”）
2、北门岗6人，两班轮换，北门岗实行双岗查验证制度，入驻单位工作人员与车辆一律凭证进入（人员进出可安装身份自动识别系统、车辆发放通行证）；分别2人对外来人员的询问，2人对车辆进行引导到指定车位，2人对进出人员的登记；
3、监控岗位实行二十四小时不间断值勤，由4名监控值班员轮流值班；
4、巡逻岗2人，按规定时间、路线对大院和楼内进行巡逻检查；
5、二楼岗2人轮换，主要职责是对车辆的疏导和进出人员的询问；
6、夜班岗位设置：北门岗2人；一楼岗1人；二楼岗1人；巡逻岗2人（巡逻时抽2楼岗1人，双岗巡逻）；轮休1人；
（三）门岗职责
1、熟练分辨本大楼各单位工作人员、外来办事人员及闲杂人员。外来办事人员进入大楼时，登记岗对外来人员与车辆可实行联系登记，凭会客单进出，要见主要领导的，应征得同意，并由门卫引领至领导办公室，经领导示意后门卫再离开。严禁推销、废品收购等闲杂人员进入大楼；
2、做好上访人员的接待与疏导工作，引导上访群众到市民之家（信访办）反映诉求。对不听劝阻、干扰正常办公秩序、冲击大楼、围堵领导、寻衅闹事的信访人员，作非正常上访处理。及时与辖区民警及有关部门联系；
3、对可疑人员及携带大件物品人员进行检查，严禁枪支、刀具、易燃、易爆、有毒等违禁品进入大楼；
（四）巡逻岗职责
1、巡逻人员巡逻时，对可疑人员进行盘问，发现上访人员及时汇报，并做好上访人员的疏导工作；
2、做好防火防盗工作、制止治安案件和治安灾害事故；
3、负责水、电、消防等安全隐患的检查。对巡逻发现的问题做好记录并作妥善处理；
4、夜间巡逻人员必须检查大楼每间办公室门窗是否锁好，并关灯关水，对巡逻发现的问题做好记录；
5、巡逻标准：根据规定的巡逻时间、路线进行巡逻检查，每天早6：00至晚20：00，进行不定期巡逻，对重点区域加强巡逻，每天晚20：00至次日早6：00，每小时巡视1次，节假日增加巡逻2次，每组巡
逻人员须2人以上。着装规范整齐，发现问题应及时果断处置，并迅速上报，巡逻记录登记完整，清楚细致；
（五）严格车辆存放及出入管理
1、外来办事车辆不得停放大楼内的停车场，只能有序、暂时停放于北门双侧道路，按同一方向停放，停车位定为访客车位；（建议在北大门对面开一道出口，增设临时停车位）
2、驻楼单位车辆有序停放在地下车库和指定的停车位；
3、驻楼单位的自行车、摩托车等应统一停放在指定的机动车棚，严禁乱停乱放；
三、增加值守人员的个人防护装备和应急防爆装备
1、添置巡逻车2辆，主要是加强对大楼外围的巡查和涉及群访时方便送至市民之家；（注：1辆5座，1辆10座）
2、配备防爆用品钢叉5把、头盔5个、盾牌4只，防割手套5付、防刺背心5件、辣椒水10瓶、橡胶警棍10把，小型灭火毯2条、装备柜1件、灭火器4只。
四、加大对技防系统设备的升级改造
1、在三个大门出入口、食堂及会议室门口、主楼和两个裙楼所有出入口等人员聚集的地方增加高清监控探头，在大楼外各道路的交叉口安装高清监控探头；在处理安全事件时以便掌握细节，快速处置；
2、在主要出入口安装门禁系统及人脸、车辆识别系统，以便迅速识别车辆和人员；
3、建议楼外启用周界报警系统并在东西门之间与东方公园相邻处设置防护栏，楼内启用红外布防；做到技防与人防一体化；
4、建议在北大门对面开一道出口，增设临时停车位，并将北门双侧道路停车位定为访客车位；
东恒物业盐城开发区管理处
2014.10.20