办公室值班管理规章制度细则.docx

办公室值班管理制度
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度
（试行）
北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行）
为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。
2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。
3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。
4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。
5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。
6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。
7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。
8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。
9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。
10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会”。
11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。
12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。
二、办公室值班制度
（一）、值班安排
1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。
2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。
（二）、值班要求
1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。
2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。
3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。
4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。
5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。
6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。
7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。
8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写《值班日记》内容，包括：
（1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值日情况。（3）其他特殊情况。（4）电话记录。
9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。
10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。
三、办公室安全制度
1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
四、办公室财务管理制度
1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。
2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。
3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。
4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。
5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。