市气象局行政执法全过程记录规章制度细则.docx

XX市气象局行政执法全过程记录制度
XX县区水行政执法全过程记录制度
第一章总则
第一条为了加强对水行政执法信息的记录、收集和管理，规范水行政执法行为，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《XX省行政执法监督条例》《XX省行政程序规定》等法律、法规和规章的规定，结合我市水利工作实际，制定本制度。
第二条我局依法实施的行政许可、行政处罚、行政强制、行政确认、行政征收等水行政执法行为，适用本制度。
第三条水行政执法全过程记录，是指通过文字记录、音像记录等方式，对水行政执法过程中执法程序启动、调查取证、审查决定、送达执行、归档管理等法定程序和环节进行跟踪记录、实时留痕的活动。
文字记录包括向当事人出具的行政执法文书、检测鉴定意见、专家论证报告等书面记录。
音像记录包括照片、录音、录像、视频监控等电子记录。第四条水行政执法全过程记录应当遵循合法、全面、客观、及时、可追溯的原则。
第五条执法承办机构应当加强行政执法信息化建设，根据行政执法需要配备相应的音像记录设备，在行政执法信息系统中对行政执法全过程进行文字、音像记录，提高行政执法效率和规范化水平。第六条执法承办机构应当加强对水政执法人员行政执法全过程记录的培训和监督检查，严格文书、影像资料、记录仪管理，充分发挥执法全过程记录制度的监督作用。
第二章程序启动的记录
第七条依公民、法人或者其他组织申请启动行政执法程序的，应当对书面申请、口头申请、受理或者不予受理、当场更正、补正更正材料等内容予以书面记录。
执法承办机构可以在受理地点安装电子监控系统，适时记录受理、办理过程。
第八条依职权启动行政执法程序的，应当对启动原因、案件来源、当事人基本情况、基本案情、承办人意见、承办机构意见、单位主要负责人意见、时间等内容予以书面记录。
依法不启动行政执法程序的，应当对告知当事人或者向社会进行公示等相关情况予以书面记录。
第九条执法承办机构接到公民、法人或者其他组织投诉、举报启动执法程序的，应当书面记录投诉、举报人基本情况，投诉、举报的内容，记录人情况，投诉、举报处理情况等内容。
对实名投诉、举报经审查不启动行政执法程序的，应当对告知投诉人、举报人及其他相关情况予以书面记录。
第三章调查和取证的记录
第十条水行政执法人员在调查、取证过程中应当对调查、取证、现场询问情况进行书面记录，重点记录下列内容，并制作相应的水行政执法文书：
（一）询问当事人情况；
（二）询问证人情况；
（三）向有关单位和个人调取书证、物证情况；
（四）现场检查（勘验）情况；
（五）抽样取证情况；
（六）先行登记保存证据情况；
（七）委托法定机构进行检验、检测、检疫、鉴定和专家评审情况；
（八）其他调查取证活动应当记录的内容。
第十一条水行政执法人员检查当事人的场所、物品，询问当事人和证人，先行登记保存、查封、扣押当事人的财物，以及抽样取证的，应当采用音像方式对执法过程进行记录。
第十二条采用音像方式对执法现场进行记录时，应当重点记录下列内容：
（一）执法现场的环境；
（二）当事人、证人、第三人等现场有关人员的体貌特征和言行举止；
（三）重要涉案物品等相关证据及其主要特征；
（四）对有关人员、财物采取措施的情况；
（五）现场送达执法文书的情况；
（六）其他应当记录的内容。
第四章审查与决定的记录
第十三条执法承办机构作出行政执法决定前，应当对行政执法案件审理情况、审核情况及批准情况进行书面记录。
第十四条依法履行告知当事人陈述、申辩义务的，告知文书中应当载明相关事实、证据、依据、内容及依法告知当事人陈述、申辩的情况等内容。
当事人放弃陈述、申辩的，应当作出书面记录。听取当事人陈述、申辩的，应当对陈述、申辩的内容及采纳情况予以书面记录。
第十五条依法组织听证的，应当对听证的告知和申请情况、参加人员情况及听证的时间、地点、具体内容等予以书面记录。必要时，可以采用音像方式进行辅助记录。
第十六条执法承办机构作出行政执法决定，应当对单位负责人的签署意见和签发时间予以书面记录；重大行政执法决定依法需经法制审核的，应当对法制审核意见、审查人等内容予以书面记录；依法需经专家论证的，应当对专家论证情况予以书面记录；经集体讨论的，应当对集体讨论情况予以书面记录。
第五章送达与执行的记录
第十七条送达行政执法文书，应当书面记录送达情况。
第十八条直接送达行政执法文书的，应当对送达文书名称、送达时间和地点、行政机关印章及送达人、受送达人或者符合法定条件的签收人员等内容予以记录。
第十九条邮寄送达行政执法文书的，应当采用挂号信或者快递方式，留存邮寄送达的登记、付邮凭证和回执及载明行政执法文书的名称及文号的邮寄清单。
第二十条留置送达行政执法文书的，应当对留置事由、留置地点和时间、送达人、见证人等内容予以记录。
水行政执法人员应当采用音像方式记录留置送达过程，详细记录送达文书的内容、留置原因、留置地点、在场人员等内容。
第二十一条依法采用委托、转交等方式送达行政执法文书的，应当对委托、转交的原因及送达人、签收人情况等内容予以记录。
第二十二条采取张贴公告、在报纸上刊登公告等方式送达行政执法文书的，应当书面记录采取公告送达的原因、公告载体，并留存书面公告。
采取张贴公告方式送达的，应当采取音像方式记录送达过程。第二十三条水行政执法人员应当对行政执法决定执行情况进行书面记录。
依法责令当事人改正违法行为的，应当记录核查违法行为改正情况、实地核查情况，必要时应当进行音像记录。
第二十四条依法实施行政强制执行的，应当对催告情况、告知情况予以记录。当事人进行陈述、申辩的，应当记录当事人陈述申辩的事实、理由和证据以及行政执法机关对陈述、申辩内容的复核情况和处理意见等内容。
水行政执法人员应当对行政强制执行情况进行音像记录。第二十五条申请法院强制执行的，应当对申请情况、强制执行结果等内容进行书面记录。
第六章执法记录的管理与使用
第二十六条采用音像记录的，记录人员应当在2个工作日内将电子记录存储至执法信息系统或者本单位专用存储器，不得自行保管。
第二十七条电子记录材料应当同时记录制作方法、制作时间、制作人和证明对象等内容；属于声音资料的，应当附有该声音内容的文字记录。
第二十八条执法承办机构应当在行政执法行为执行终结之日起30日内，将行政执法记录形成案卷，依法归档保存。
日常执法的音像资料保存期限不少于一年。水行政处罚（一般程序）、行政强制、行政征收案件和行政许可事项中作为证据适用的音像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。
执法承办机构应当明确专人负责行政执法记录的归档、保存、使用和管理。
第二十九条有下列情形的，应当采取刻录光盘等方式，长期保存记录的音像资料：
（一）当事人对行政执法人员现场执法、办案有异议或者投诉、上访的；
（二）当事人逃逸、拒绝、阻碍行政执法人员依法执行公务，或者谩骂、侮辱、殴打行政执法人员的；
（三）行政执法人员参与处置群体性事件、突发性事件的；
（四）其他需要长期保存的情况。
第三十条局水政科定期对各执法承办机构执法记录设备反映的水行政执法人员执法情况进行抽检，对记录的案卷、音像资料进行回放检查。
第三十一条水行政执法人员在进行执法记录时，严禁下列行为：
（一）在查处违法行为、处理违法案件时不进行执法全过程记录；
（二）删减、修改执法记录设备记录的原始音像资料；
（三）私自复制、保存或传播、泄露执法记录的音像资料和案卷资料；
（四）利用执法记录设备记录与水行政执法无关的活动；
（五）故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者音像资料存储设备；
（六）其他违反执法记录管理规定的行为的。违反上述规定，情节轻微的，予以批评教育；情节严重的，按有关规定给予处分，追究相关人员责任。
第三十二条当事人依法申请查阅行政执法记录的，经单位主要负责人同意后方可查阅。
涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及依法应当保密的执法信息，应当依法进行管理。
第七章附则
第三十三条本制度自2017年11月1日实施。