后勤保障管理规章制度_2.docx

后勤保障管理制度
1.目的和范围：
为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2.职责
2.1综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3.工作流程：
3.1办公用品管理制度
3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单
件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批
示办理。
3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、
移交及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故
意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定
3.2.1复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以
便及时排除故障。
3.2.2综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、
页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在
公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人
管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法
3.3.1公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干
使用和维护车辆。
3.3.2各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。
3.3.4员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），
经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），
再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管
理部留存，保管期限为一个月。
3.3.5所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开
走。
3.3.7各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在
三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理
审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员
的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同
确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统
计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车
单位承担该笔发生额。
3.4邮政通讯事务管理制度
3.4.1做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理
部代办。
3.5采购与仓库管理办法
3.5.1采购范围。公司办公所需的用品用具。
3.5.2规范采购点。所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
3.5.3申购程序
部门申请→综合管理部审核→分管副总/总经理批准→
集中采购→登记入库→发放至申购部门
3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好
入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，
统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。
3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。
3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐
烂、变质等现象。
3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。
3.6安全、卫生管理办法
3.6.1公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱
搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理
并及时报告综合管理部，及时消除隐患。
3.6.2注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或
保险柜锁好，提高防盗意识。
3.6.3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工
作效率，提升公司的对外形象。
3.6.4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。
3.6.5公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3.7.票务管理
3.7.1公司员工因公出差需要预定票务的，按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表，需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。